Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Các bản trình bày PowerPoint tốt nhất là những bản trình bày năng động và thú vị cho khán giả dự định của họ. Thông thường, điều đó có nghĩa là bạn đang sử dụng hình ảnh, video và các yếu tố hình ảnh khác để làm nổi bật điểm của mình.

Thật không may, bản trình bày càng lớn và càng sử dụng nhiều phần tử thì tệp càng lớn. Nếu tệp bản trình bày PowerPoint của bạn quá lớn, dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để giảm kích thước tệp tổng thể.

Nén hình ảnh PowerPoint

Vấn đề lớn nhất với bất kỳ bản trình bày PowerPoint nào không phải là văn bản - mà là hình ảnh. Nhiều hình ảnh hơn có nghĩa là một tệp lớn hơn, nhưng bạn có thể thực hiện một số bước để giảm vấn đề.

Giảm kích thước hình ảnh trong tài liệu Office sẽ giảm kích thước tệp tổng thể và cách tốt nhất để làm điều này là nén hình ảnh của bạn. Nhược điểm của điều này là làm giảm chất lượng hình ảnh. Tuy nhiên, PowerPoint cung cấp một số tùy chọn nén, vì vậy bạn có thể quyết định sử dụng hình ảnh chất lượng tốt hơn, mặc dù kết quả là độ nén hình ảnh sẽ bị giảm.

Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn. Chọn một hình ảnh, sau đó nhấn Định dạng> Nén Hình ảnh trong thanh ruy-băng.

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Thao tác này sẽ hiển thị  hộp tùy chọn Nén Ảnh . Có năm tùy chọn độ phân giải hình ảnh khác nhau, bao gồm một tùy chọn bổ sung Sử dụng độ phân giải mặc định để giữ nguyên hình ảnh của bạn.

Mỗi độ phân giải được đo bằng pixel trên inch , trong đó con số càng lớn thì chất lượng càng tốt (và kích thước tệp càng lớn). Để nén tối đa, hãy chọn  E-mail (96 ppi).

Nếu bạn chỉ muốn nén một hình ảnh, hãy  chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng cho hình ảnh này . Nếu bạn muốn nén tất cả hình ảnh trong bản trình bày PowerPoint của mình cùng một lúc, hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn này.

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Nhấn  OK để nén hình ảnh của bạn (hoặc các hình ảnh) khi bạn đã sẵn sàng.

Khi bạn đã lưu bản trình bày PowerPoint của mình ( Tệp> Lưu ), kích thước tệp sẽ được giảm xuống. Tác động của việc nén hình ảnh lên kích thước tệp sẽ phụ thuộc vào số lượng hình ảnh trong bản trình bày của bạn, cũng như chất lượng ban đầu của chúng.

Nén video trong PowerPoint

Nén các loại phương tiện khác, chẳng hạn như tệp video, là bước tiếp theo để giảm kích thước tệp PowerPoint của bạn. Đặc biệt, các tệp video có thể tăng hàng loạt tệp PowerPoint của bạn nếu chúng được nhúng vào bản trình bày của bạn.

Rất may, PowerPoint cung cấp một phương pháp tích hợp để nén và chuyển đổi các tệp video. Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint, sau đó nhấn Tệp> Thông tin> Nén Phương tiện . Trong menu thả xuống, chọn chất lượng bạn muốn sử dụng cho các tệp video được nhúng của mình.

Bạn có thể chọn giữa chất lượng video Full HD (1080p), HD (720p)Chuẩn (480p) .

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Nếu các tệp video được hỗ trợ, PowerPoint sẽ tự động nén các tệp phương tiện, làm giảm chất lượng tổng thể của chúng trong quá trình này. Nhấp vào  Tệp> Thông tin> Nén Phương tiện> Hoàn tác để hoàn tác quá trình nếu chất lượng bị giảm quá mức.

Nếu bạn hài lòng với quy trình này, hãy lưu tài liệu của bạn ( Tệp> Lưu ).

Lưu ở định dạng tệp PPTX

Hầu hết người dùng PowerPoint đều quen thuộc với PPT, định dạng tệp PowerPoint. Nhiều bản trình bày PowerPoint cũ hơn vẫn được lưu và phân phối ở định dạng cũ hơn này.

Thật không may, định dạng tệp PPT đã lỗi thời. Sự thay thế, PPTX, sử dụng tính năng nén để giảm đáng kể kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint. Lưu tài liệu của bạn ở định dạng PPTX, cũng như chuyển đổi các tệp PPT hiện có sang PPTX, có thể có tác động lớn đến kích thước tệp tổng thể.

Để chuyển đổi tệp PPT của bạn thành PPTX, hãy mở tệp PPT trong PowerPoint. Từ đó, nhấp vào  Tệp> Thông tin> Chuyển đổi .

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Thao tác này sẽ mở  hộp thoại Save As , tự động chọn định dạng tệp PPTX. Xác nhận tên tệp cho bản trình bày PPTX mới của bạn, sau đó nhấn Lưu  để xác nhận. 

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Các lợi ích bổ sung của việc nén mà tệp PPTX cung cấp so với định dạng PPT gốc sẽ giúp giảm kích thước tệp. Tuy nhiên, tác động của việc lưu bản trình bày PowerPoint của bạn dưới dạng tệp PPTX sẽ phụ thuộc vào tệp bản trình bày gốc của bạn.

Tắt Phông chữ Nhúng

Hầu hết người dùng PowerPoint sẽ sử dụng phông chữ hệ thống mặc định cho bản trình bày của họ, nhưng nếu bạn đang tạo bản trình bày theo chủ đề, bạn có thể quyết định nhúng phông chữ của bên thứ ba vào tệp PowerPoint của mình. Các phông chữ nhúng này có thể trông tuyệt vời, nhưng chúng có thể tăng kích thước tệp PowerPoint của bạn lên đáng kể.

Trừ khi bạn chắc chắn về việc bao gồm chúng, bạn nên tắt tùy chọn phông chữ nhúng trong PowerPoint. Để thực hiện việc này, hãy bấm  Tệp> Tùy chọn để mở menu tùy chọn PowerPoint.

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Trong  menu Tùy chọn PowerPoint , nhấn tab Lưu .

Trong hộp kiểm  Bảo tồn độ trung thực khi chia sẻ bản trình bày này, hãy bấm để tắt  hộp kiểm Nhúng phông chữ trong tệp .

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Sau khi bỏ chọn tùy chọn, hãy bấm OK để lưu cài đặt, sau đó bấm Tệp> Lưu để lưu tài liệu. Sau khi lưu, mọi tệp phông chữ nhúng sẽ bị xóa.

Tuy nhiên, đây là cài đặt chỉ ảnh hưởng đến một số lượng nhỏ người dùng PowerPoint và có thể chỉ giảm kích thước tệp PowerPoint của bạn nếu bạn đang sử dụng một số lượng đáng kể phông chữ tùy chỉnh.

Xóa dữ liệu PowerPoint ẩn

Mọi tài liệu PowerPoint bạn tạo đều có thông tin bổ sung được đính kèm, bao gồm cả ai là tác giả của nó và các siêu dữ liệu ẩn khác. Nếu bạn đang cố gắng tối ưu hóa kích thước tệp PowerPoint của mình, việc xóa thông tin này sẽ giúp giảm kích thước tệp, mặc dù tác động sẽ tương đối nhỏ.

Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn, sau đó bấm vào  Tệp> Thông tin> Kiểm tra sự cố> Kiểm tra tài liệu .

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Trong  cửa sổ Người kiểm tra Tài liệu , hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhân được chọn, sau đó nhấn  Kiểm tra .

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Sau khi Người kiểm tra tài liệu đã quét bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy bấm vào nút  Loại bỏ Tất cả cho  tùy chọn Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhân .

Cách giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Thao tác này sẽ xóa tất cả siêu dữ liệu cá nhân khỏi bản trình bày PowerPoint của bạn, giảm kích thước tệp xuống một lượng nhỏ.

Tạo bản trình bày PowerPoint tốt hơn

Bạn không cần phải thỏa hiệp về chất lượng để tạo bản trình bày PowerPoint chất lượng cao. Nếu kích thước tệp PowerPoint làm bạn lo lắng, hãy nén tệp phương tiện của bạn và sử dụng định dạng tệp PPTX.

Nếu bạn muốn loại bỏ PowerPoint hoàn toàn, bạn có thể nghĩ đến việc sử dụng Microsoft Sway để thay thế.

Tags: #HOW-TO

Cách sửa lỗi cập nhật công cụ tiện ích Corsair

Cách sửa lỗi cập nhật công cụ tiện ích Corsair

Tìm hiểu các giải pháp khắc phục sự cố để giải quyết lỗi cập nhật công cụ tiện ích corsair và truy cập các tính năng mới của công cụ này.

[100% GIẢI QUYẾT] Làm thế nào để sửa chữa vấn đề máy tính xách tay Dell không bật?

[100% GIẢI QUYẾT] Làm thế nào để sửa chữa vấn đề máy tính xách tay Dell không bật?

Nếu máy tính xách tay Dell của bạn không bật, hãy làm theo các bản sửa lỗi khả thi được đưa ra trong bài viết & giải quyết vấn đề Máy tính xách tay Dell không bật một cách dễ dàng.

Bất hòa sẽ không mở? 9 giải pháp dễ dàng để khắc phục sự bất hòa không mở ra

Bất hòa sẽ không mở? 9 giải pháp dễ dàng để khắc phục sự bất hòa không mở ra

Nếu lỗi Discord không mở được và khởi chạy không thành công trong Hệ điều hành Windows, thì hãy làm theo các giải pháp dễ dàng và khắc phục sự cố Discord không mở đúng cách…

PS5 đóng băng và va chạm? 8 giải pháp chắc chắn để khắc phục nó vĩnh viễn

PS5 đóng băng và va chạm? 8 giải pháp chắc chắn để khắc phục nó vĩnh viễn

Khám phá một số thủ thuật hay nhất để sửa lỗi PS5 bị đóng băng. 1: Tắt Chế độ Nghỉ ngơi; 2: Khởi động lại Bảng điều khiển PS5 của bạn; 3: Cài đặt lại Phần mềm cơ sở PS5 và hơn thế nữa.

[Đã giải quyết] Cách sửa lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005?

[Đã giải quyết] Cách sửa lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005?

Bạn có gặp phải Lỗi ứng dụng 0xc0000142 và 0xc0000005, thì đừng lo lắng và hãy áp dụng các giải pháp được đưa ra và chạy chương trình cũng như trò chơi một cách dễ dàng.

10 cách để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID vĩnh viễn

10 cách để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID vĩnh viễn

Đọc hướng dẫn để làm theo các giải pháp từng bước dành cho người dùng và chủ sở hữu trang web để sửa lỗi NET :: ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID trong Windows 10

Làm thế nào để khắc phục sự cố đèn đỏ của bộ điều khiển PS4? [Giải pháp đã thử và đã thử nghiệm]

Làm thế nào để khắc phục sự cố đèn đỏ của bộ điều khiển PS4? [Giải pháp đã thử và đã thử nghiệm]

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng để khắc phục sự cố đèn đỏ bộ điều khiển PS4? Sau đó, hãy thử các giải pháp được đưa ra và sửa lỗi đèn đỏ trên PS4 ...

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Lỗi NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4- Sự cố, FPS thấp và các lỗi khác

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Lỗi NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4- Sự cố, FPS thấp và các lỗi khác

Tìm hiểu cách sửa các lỗi khác nhau trong NARUTO SHIPPUDEN Ultimate Ninja STORM 4 như treo máy, màn hình đen, FPS thấp, v.v. và tận hưởng chơi trò chơi một cách dễ dàng.

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook (GIẢI THÍCH)

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook (GIẢI THÍCH)

Để khôi phục các tệp đã xóa trên Chromebook của bạn trong tương lai, chỉ cần bật Thùng rác trong Cờ. Đọc hướng dẫn của chúng tôi và tránh rắc rối cho chính bạn.

Lời nhắc Lịch Google không hiển thị? Đây là một bản sửa lỗi

Lời nhắc Lịch Google không hiển thị? Đây là một bản sửa lỗi

Nếu lời nhắc Lịch Google không hiển thị, hãy chọn hộp lời nhắc và tắt chế độ Ngoại tuyến trên ứng dụng khách web.