Cách hiển thị công thức trong Google Trang tính

Công thức là bảng tính ẩn đằng sau bảng tính. Nếu bạn đang cố gắng tính toán điều gì đó, có thể bạn sẽ mong đợi một công thức bảng tính để tìm ra nó cho bạn.

Điều gì xảy ra nếu mọi thứ dường như không diễn ra bình thường? Nếu đang sử dụng Google Trang tính, bạn có thể nhanh chóng hiển thị các công thức bạn đang sử dụng. Ví dụ: điều này có thể hữu ích nếu bạn đang cố gắng theo dõi lỗi trên một bảng tính lớn.

Nếu bạn không chắc chắn, đây là cách hiển thị công thức trong Google Trang tính.

Cách nhanh chóng hiển thị công thức Google Trang tính bằng phím tắt

Cách nhanh nhất để hiển thị công thức trong Google Trang tính là sử dụng phím tắt.

Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính Google Trang tính của bạn và đảm bảo rằng trang tính chứa dữ liệu của bạn đang hoạt động. Tiếp theo, nhấn Ctrl + ` (dấu nghiêm trọng) trên bàn phím của bạn.

Điều này sẽ hiển thị tất cả các công thức hiện đang được sử dụng trên bảng tính của bạn. Thao tác này sẽ chuyển đổi bảng tính của bạn để hiển thị các công thức, ẩn các giá trị do chúng trả về khỏi chế độ xem.

Lặp lại phím tắt tương tự nếu bạn muốn khôi phục các giá trị và ẩn công thức một lần nữa.

Cách Hiển thị Công thức trong Google Trang tính bằng Trình đơn Chế độ xem

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc sử dụng phím tắt ở trên, có một phương pháp khác mà bạn có thể thử.

Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Google Trang tính của bạn và chuyển sang trang tính chứa dữ liệu của bạn để hiển thị. Tiếp theo, nhấn View > Show > Formulas .

Điều này sẽ bật chế độ xem công thức trong Google Trang tính, ẩn các giá trị được trả về bởi các công thức. Để khôi phục chúng, hãy lặp lại các bước tương tự ( Xem > Hiển thị > Công thức ) để ẩn chúng một lần nữa. Thay vào đó, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt được đề cập ở trên để ẩn bất kỳ công thức nào khỏi chế độ xem.

Cách hiển thị công thức cho các ô riêng lẻ trong Google Trang tính

Các phương pháp trên sẽ hiển thị các công thức Google Trang tính (và ẩn chúng) cho toàn bộ bảng tính của bạn. Nếu bạn chỉ muốn hiển thị công thức cho một ô riêng lẻ, bạn không có bất kỳ tùy chọn tích hợp nào.

Thay vào đó, bạn sẽ cần sao chép công thức bạn đang sử dụng, dán nó vào một ô khác và biến nó thành một chuỗi văn bản để ngăn công thức được tính toán.

Để hiển thị công thức cho các ô riêng lẻ trong Google Trang tính:

1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn .
2. Chọn ô chứa công thức và bấm đúp vào ô đó để làm cho nó hoạt động (hoặc nhấn thanh công thức).
3. Với ô đang hoạt động, hãy chọn văn bản công thức trong thanh công thức.
4. Nhấn Ctrl + C hoặc Cmd + C để sao chép văn bản vào khay nhớ tạm của bạn.
   
5. Với công thức được sao chép, hãy di chuyển đến một ô trống gần đó và nhấp đúp (hoặc nhấn thanh công thức).
6. Trong thanh công thức, hãy nhập  biểu tượng dấu nháy đơn  ( biểu tượng '  ).
7. Không có dấu cách, dán văn bản công thức vào ô mới bằng Ctrl + V hoặc Cmd + V.
   
8. Nhấn phím Enter .
   

Bằng cách đặt một biểu tượng dấu nháy đơn trước công thức, Google Trang tính sẽ nhận ra rằng đó là một chuỗi văn bản và tránh tính toán nó. Điều này cho phép bạn xem công thức mà không cần chọn ô hoặc bật chế độ xem công thức cho toàn bộ bảng tính.

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công thức của mình, bạn cần lặp lại các bước này để đảm bảo bạn tiếp tục có một biểu diễn chính xác.

Tạo Bảng tính Google Trang tính Nâng cao

Nếu bạn đã làm theo các bước trên, bạn sẽ biết cách hiển thị công thức trong Google Trang tính (và ẩn chúng lại).

Bạn đang xử lý rất nhiều dữ liệu? Bạn có thể muốn biết cách tìm kiếm bảng tính Google Trang tính của mình tiếp theo. Có thể là một ý tưởng hay khi trải dữ liệu của bạn thành các trang tính khác nhau — bạn luôn có thể truy vấn một trang tính khác và truy cập dữ liệu của mình sau đó.

Bạn là người mới bắt đầu sử dụng Google Trang tính ? Bạn có thể muốn chia sẻ tài liệu Google của mình với đồng nghiệp để giúp bạn bắt đầu.