Cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Google Trang tính

Hợp nhất các ô trong Google Trang tính là một cách hay để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô trong một bảng tính. Bạn có thể hợp nhất các ô giữa các hàng hoặc cột, nhưng bạn cần phải cẩn thận để làm điều đó theo cách không làm mất dữ liệu của bạn.

Nếu bạn không biết cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính, bạn có thể làm theo các bước được nêu bên dưới.

Trước khi hợp nhất các ô trong Google Trang tính

Trước khi bắt đầu hợp nhất dữ liệu của mình trong Google Trang tính, bạn cần biết một trong những hạn chế lớn nhất. Khi bạn hợp nhất các ô trong Google Trang tính, chỉ dữ liệu từ ô trên cùng được lưu. Phần còn lại của dữ liệu bị mất và không thể lấy lại được nếu không hoàn tác thay đổi.

Nếu bạn đang cố gắng hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô, bạn không thể sử dụng công cụ hợp nhất ô mặc định. Thay vào đó, bạn cần sử dụng hàm CONCATENATE để hợp nhất dữ liệu

Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính

Bạn có thể dễ dàng hợp nhất các ô của mình trong Google Trang tính bằng cách sử dụng menu định dạng hoặc thanh công cụ .

Để hợp nhất các ô trong Google Trang tính từ menu định dạng:

1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn .
2. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng cách sử dụng chuột.
3. Từ menu, chọn Định dạng > Hợp nhất Ô .
4. Chọn Hợp nhất tất cả , Hợp nhất theo chiều dọc hoặc Hợp nhất theo chiều ngang .
   

Để hợp nhất các ô trong Google Trang tính từ thanh công cụ:

1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn .
2. Chọn các ô của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Merge Cells để hợp nhất tất cả các ô hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống bên cạnh nó.
4. Nếu bạn nhấn vào mũi tên hướng xuống, hãy chọn Hợp nhất theo chiều dọc hoặc Hợp nhất theo chiều ngang , tùy thuộc vào sở thích của bạn.
   

Khi bạn đã hợp nhất các ô với nhau, kích thước ô sẽ xuất hiện lớn hơn và chiếm vị trí kết hợp của các ô trước đó. 

Cách hủy hợp nhất các ô trong Google Trang tính

Nếu bạn đã hợp nhất các ô trong Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng hủy hợp nhất chúng sau đó. Bạn sẽ không thể lấy lại bất kỳ dữ liệu đã mất nào, nhưng bạn có thể khôi phục các ô riêng lẻ để sử dụng lại.

Để hủy hợp nhất các ô trong Google Trang tính:

1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn .
2. Chọn ô đã hợp nhất.
3. Nhấn nút Hợp nhất các ô trên thanh công cụ.
4. Ngoài ra, nhấn Định dạng > Hợp nhất ô > Hủy hợp nhất .
   

Cách hợp nhất dữ liệu từ các ô trong Google Trang tính

Bạn không thể hợp nhất các ô trong Google Trang tính mà không làm mất dữ liệu từ một số ô — dữ liệu từ một ô sẽ thay thế phần còn lại. Nếu bạn muốn hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô, bạn có thể thực hiện theo cách thủ công hoặc sử dụng một hàm như CONCATENATE để hợp nhất dữ liệu với nhau trong một ô mới.

CONCATENATE hoạt động bằng cách hợp nhất dữ liệu từ các ô với nhau và biến chúng thành một chuỗi văn bản kết hợp. Nó không kết hợp các số bằng cách thêm chúng — nó chỉ đơn giản là đặt chúng lại với nhau. Ví dụ: nếu B1 chứa giá trị 1 và B2 chứa giá trị 2 , công thức CONCATENATE kết hợp các giá trị ô này sẽ trả về kết quả 12 chứ không phải 3 .

Đối với các giá trị không phải số, CONCATENATE hoạt động theo cách tương tự. Nếu B1 chứa một từ ( một ) và B2 chứa một từ khác ( hai ), CONCATENATE sẽ trả về các từ cùng nhau ( một hai ). Bạn sẽ cần phải định dạng các ô ban đầu để đảm bảo có khoảng trắng hoặc sử dụng dấu và ( & ) với chuỗi văn bản trống ( “ “ ) để thêm khoảng trắng.

Để sử dụng CONCATENATE để hợp nhất dữ liệu từ các ô trong Google Trang tính:

1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn .
2. Chọn một ô mới, sau đó chọn thanh công thức.
3. Để sử dụng CONCATENATE, hãy nhập = CONCATENATE ( trong thanh công thức và thêm các giá trị ô hoặc một phạm vi ô. Ví dụ: = CONCATENATE (A2, B2) .
   
4. Nếu bạn muốn thêm khoảng trắng giữa các ô, hãy sử dụng dấu và với một chuỗi văn bản trống. Ví dụ. = CONCATENATE (A3 & ”“ & B3).
   

Thực hiện các thay đổi trong Google Trang tính

Sử dụng hướng dẫn của chúng tôi ở trên, bạn sẽ có thể nhanh chóng hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Google Trang tính. Đây chỉ là một cách bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với bảng tính Google Trang tính của mình, cho phép bạn thao tác và phân tích dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau.

Nếu bạn muốn theo dõi những thay đổi bạn đã thực hiện, bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa cho một ô . Nếu bạn muốn thử làm cho bảng tính của mình nhiều màu sắc hơn, bạn có thể nghĩ đến việc thêm định dạng có điều kiện .