Microsoft Excel rất phù hợp cho các phép tính cơ bản và phức tạp, bao gồm cả sự khác biệt về tỷ lệ phần trăm. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tính toán tỷ lệ phần trăm tăng hoặc giảm trên giấy, Excel có thể làm điều đó cho bạn.
Nếu bạn nhớ môn toán ở trường của mình, quy trình tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel khá giống nhau. Đây là cách sử dụng Excel để tính toán phần trăm tăng và giảm. Và thực hiện các phép tính tỷ lệ phần trăm khác như tỷ lệ phần trăm của một số.
Tính toán phần trăm tăng trong Excel
Tỷ lệ phần trăm tăng liên quan đến hai con số. Phương pháp toán học cơ bản để tính tỷ lệ phần trăm tăng là trừ số thứ hai cho số đầu tiên. Sử dụng tổng của hình này, chia con số còn lại này cho số ban đầu.
Để cung cấp cho bạn một ví dụ, chi phí của một hóa đơn hộ gia đình là 100 đô la vào tháng 9, nhưng 125 đô la vào tháng 10. Để tính toán sự khác biệt này, bạn có thể sử dụng công thức excel = SUM (MỚI-CŨ) / CŨ hoặc, đối với ví dụ này, = SUM (125-100) / 100 trong Excel.
Nếu số liệu của bạn nằm trong các ô riêng biệt, bạn có thể thay thế số cho các tham chiếu ô trong công thức của mình. Ví dụ: nếu số tiền hóa đơn của tháng 9 nằm trong ô B4 và số tiền hóa đơn của tháng 10 nằm trong ô B5, công thức Excel thay thế của bạn sẽ là = SUM (B5-B4) / B4 .
Tỷ lệ phần trăm tăng từ tháng 9 đến tháng 10 là 25% , với con số này được hiển thị dưới dạng số thập phân ( 0,25 ) theo mặc định trong Excel bằng cách sử dụng công thức ở trên.
Nếu bạn muốn hiển thị con số này dưới dạng phần trăm trong Excel, bạn sẽ cần phải thay thế định dạng cho ô của mình. Chọn ô của bạn, sau đó nhấp vào nút Kiểu phần trăm trong tab Trang chủ , trong danh mục Số .
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô của mình, bấm Định dạng Ô , sau đó chọn Phần trăm từ menu Danh mục> Số để đạt được hiệu quả tương tự.
Tính toán phần trăm giảm trong Excel
Để tính toán phần trăm giảm giữa hai số, bạn sẽ sử dụng một phép tính giống hệt với phần trăm tăng. Bạn lấy số thứ nhất trừ số thứ hai, rồi chia cho số thứ nhất. Sự khác biệt duy nhất là số đầu tiên sẽ nhỏ hơn số thứ hai.
Tiếp tục ví dụ trên, nếu hóa đơn hộ gia đình là 125 đô la vào tháng 10, nhưng nó trở lại 100 đô la vào tháng 11, bạn sẽ sử dụng công thức excel = SUM (MỚI-CŨ) / CŨ hoặc trong ví dụ này, = SUM (100-125) / 125 .
Sử dụng tham chiếu ô, nếu số tiền hóa đơn của tháng 10 là 125 đô la nằm trong ô B4 và số tiền 100 đô la của tháng 11 nằm trong ô B5 , thì công thức Excel của bạn cho phần trăm giảm sẽ là = SUM (B5-B4) / B4 .
Sự khác biệt giữa số liệu của tháng 10 và tháng 11 là 20% . Excel hiển thị số này dưới dạng số thập phân âm ( -0,2 ) trong các ô B7 và B8 ở trên.
Đặt loại số ô thành Phần trăm bằng cách sử dụng nút Trang chủ> Kiểu phần trăm sẽ thay đổi số thập phân ( -0,2 ) thành phần trăm ( -20% ).
Tính một phần trăm dưới dạng một tỷ lệ của một số
Excel cũng có thể giúp bạn tính toán một tỷ lệ phần trăm theo tỷ lệ. Đây là sự khác biệt giữa một số, là con số hoàn chỉnh của bạn và một số nhỏ hơn. Điều này đòi hỏi một phép tính toán học thậm chí còn đơn giản hơn so với sự thay đổi tỷ lệ phần trăm.
Để cung cấp cho bạn một ví dụ, nếu bạn có khoản nợ 100 đô la và bạn đã trả 50 đô la , thì tỷ lệ khoản nợ bạn đã trả (và tình cờ là vẫn còn nợ) là 50% . Để tính điều này, bạn chia 50 cho 100 .
Trong Excel, công thức để tính ví dụ này sẽ là = 50/100 . Sử dụng tham chiếu ô, trong đó $ 100 ở ô B3 và $ 50 ở ô B4 , công thức excel bắt buộc là = B4 / B3.
Điều này chỉ sử dụng một toán tử chia cơ bản để cung cấp cho bạn số thập phân ( 0,5 ).
Chuyển đổi loại số ô này thành Phần trăm bằng cách nhấp vào nút Trang chủ> Phần trăm Kiểu sẽ hiển thị con số phần trăm chính xác là 50% .
Cách tính phần trăm của một số
Tính toán tỷ lệ phần trăm của một con số là điều mà bạn sẽ gặp phải trong cuộc sống hàng ngày. Một ví dụ điển hình là một mặt hàng để bán, trong đó chiết khấu 20% đang được áp dụng cho giá gốc là 200 đô la . Một nhân viên cửa hàng sẽ cần biết 20% của 200 đô la là bao nhiêu. Sau đó, họ có thể trừ con số này khỏi giá gốc để đưa ra mức giá chiết khấu.
Điều này yêu cầu một phép tính toán học đơn giản khác trong Excel. Chỉ có toán tử nhân ( * ) và dấu phần trăm ( % ) được sử dụng ở đây. Để tính toán 20% của giá 200 đô la ban đầu là bao nhiêu, bạn có thể sử dụng = 20% * 20 0 hoặc = 0,2 * 200 để tính toán trong Excel.
Để sử dụng tham chiếu ô, trong đó 20% nằm trong ô B4 và giá gốc 200 đô la nằm trong ô B5 , bạn có thể sử dụng công thức = B4 * B5 để thay thế.
Kết quả là như nhau, cho dù bạn sử dụng tham chiếu ô 20% , 0,2 hay ô riêng biệt trong công thức của mình. 20% của 200 đô la tương đương với 40 đô la , như được hiển thị trong các ô B6 đến B8 ở trên.
Sử dụng Excel cho các phép tính phức tạp
Như hướng dẫn này cho thấy, Excel rất tuyệt vời cho các phép tính đơn giản, nhưng nó cũng xử lý các phép tính phức tạp hơn. Các phép tính sử dụng các hàm như hàm VLOOKUP được thực hiện dễ dàng nhờ công cụ tìm kiếm hàm được tích hợp sẵn.
Nếu bạn là người mới sử dụng Excel, hãy tận dụng một số mẹo Excel mà mọi người dùng nên biết để cải thiện năng suất của bạn hơn nữa.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
