Bảng tính là một cách tuyệt vời để theo dõi thông tin và số liệu thống kê của nhân viên. Bạn có thể có thông tin như chức vụ, mức lương và ngày nhân viên bắt đầu hoặc rời khỏi doanh nghiệp. Excel cũng giúp bạn dễ dàng sử dụng dữ liệu này để tính toán các thông tin hữu ích khác.
Ví dụ, thông tin này có thể được sử dụng để tính số năm làm việc của một nhân viên. Điều này có thể hữu ích để tính toán lợi ích hoặc nếu bạn cần cung cấp tài liệu tham khảo. Nếu nhân viên vẫn đang làm việc cho bạn, bạn cũng có thể tính số năm làm việc của họ cho đến nay.
Đây là cách tính số năm phục vụ trong Excel.
Cách tính số năm phục vụ trong Excel bằng YEARFRAC
Nếu bạn chỉ muốn tìm tổng số năm đã hoàn thành được phục vụ, thì hàm YEARFRAC là một cách đơn giản để làm điều đó. Hàm này trả về sự khác biệt giữa hai ngày dưới dạng một phần nhỏ của năm; nó thường được sử dụng để tính ra những thứ chẳng hạn như phần phúc lợi của cả năm sẽ cần phải trả. Nếu khoảng thời gian dài hơn một năm, giá trị phía trước dấu thập phân sẽ là tổng số năm đầy đủ giữa hai ngày đó. Chúng ta có thể sử dụng hàm INT để chỉ trả về số này.
Để tính số năm sử dụng dịch vụ YEARFRAC:
Cách tính số năm phục vụ trong Excel bằng DATEDIF
Hàm YEARFRAC rất hữu ích nếu bạn chỉ muốn tính số năm phục vụ. Nếu bạn muốn bao gồm số tháng hoặc thậm chí số ngày làm việc, bạn sẽ cần sử dụng hàm DATEDIF. Bạn cũng có thể sử dụng điều này để chỉ tính tổng số năm phục vụ.
Để tính số năm sử dụng DATEDIF:
Cách tính số năm và tháng phục vụ
Nếu bạn muốn bao gồm tổng số tháng đã làm việc, bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng hàm DATEDIF. Bạn sẽ cần bao gồm một số văn bản để phân biệt giữa năm và tháng.
Để tính số năm và tháng sử dụng DATEDIF:
Cách tính số năm, tháng và ngày phục vụ
Nếu bạn muốn chính xác hơn nữa, bạn có thể bao gồm tổng số ngày làm việc trong tính toán của mình. Bạn sẽ cần thêm văn bản bổ sung để phân biệt giữa các giá trị.
Để tính toán năm, tháng và ngày sử dụng DATEDIF:
Cách tính số năm phục vụ cho đến ngày hiện tại
Tất cả các tính toán trên giả định rằng bạn đang tính thời lượng phục vụ cho một người nào đó có ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nếu nhân viên vẫn đang làm việc, thì bạn sẽ muốn tính số năm làm việc từ ngày bắt đầu làm việc của họ cho đến ngày nay. Cái hay của phương pháp này là kết quả sẽ cập nhật hàng ngày nên sẽ luôn chính xác.
Để tính số năm phục vụ trong Excel cho đến ngày hiện tại:
Excel tại Excel
Biết cách tính số năm phục vụ trong Excel chỉ là một cách để tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của bảng tính. Bạn càng tìm hiểu nhiều về Excel, nó càng trở nên hữu ích.
Khi bạn đã tạo công thức của mình để tính số năm sử dụng, bạn có thể học cách ẩn công thức trong Excel để không ai khác có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng. Biết cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột cũng có thể hữu ích. Nếu thông tin ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bạn nằm trong một trang tính khác, bạn có thể muốn biết cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel .
Nếu sự cố xảy ra, việc biết cách tìm tham chiếu vòng tròn trong Excel có thể giúp bạn tìm ra nguyên nhân của sự cố.
Nếu bạn so sánh hiệu suất của nhân viên sau một khoảng thời gian làm việc nhất định, bạn cần thêm số năm vào ngày bắt đầu. Một cách để thực hiện việc này là thông qua hàm EDATE. Hàm EDATE trả về số sê-ri của ngày là số tháng đã cho sau ngày bắt đầu. Các tháng có thể được điều chỉnh thành năm để chúng được thêm vào. Đây là công thức:
=EDATE(C3,5*12)
Để đến ngày 5 năm kể từ ngày nhân viên gia nhập, chúng ta đã nhập số 5 làm đối số thứ hai trong công thức. Chỉ riêng số 5 sẽ cộng thêm tháng, đó là lý do tại sao chúng ta đã nhân 5 với 12 để thay vào đó là số năm. Bằng cách này, 5 năm được cộng vào ngày ở C3, lấy ngày từ ngày 01 tháng 8 năm 2020 đến ngày 01 tháng 8 năm 2025.
Và đó là điều đó! Đến bây giờ, chúng tôi hy vọng bạn đã có nền tảng vững chắc trên cơ sở tính toán số năm làm việc trong Excel. Thật thú vị khi tìm thấy một số mẹo và thủ thuật phải không? Chúng tôi đã có khoảng thời gian vui vẻ khi tập hợp chúng lại cho bạn. Đó là gì nữa? Thêm thủ thuật Excel? Dịch vụ của bạn!
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
