Cách tính số năm phục vụ trong Excel

Bảng tính là một cách tuyệt vời để theo dõi thông tin và số liệu thống kê của nhân viên. Bạn có thể có thông tin như chức vụ, mức lương và ngày nhân viên bắt đầu hoặc rời khỏi doanh nghiệp. Excel cũng giúp bạn dễ dàng sử dụng dữ liệu này để tính toán các thông tin hữu ích khác.

Ví dụ, thông tin này có thể được sử dụng để tính số năm làm việc của một nhân viên. Điều này có thể hữu ích để tính toán lợi ích hoặc nếu bạn cần cung cấp tài liệu tham khảo. Nếu nhân viên vẫn đang làm việc cho bạn, bạn cũng có thể tính số năm làm việc của họ cho đến nay.

Đây là cách tính số năm phục vụ trong Excel.

Cách tính số năm phục vụ trong Excel bằng YEARFRAC

Nếu bạn chỉ muốn tìm tổng số năm đã hoàn thành được phục vụ, thì hàm YEARFRAC là một cách đơn giản để làm điều đó. Hàm này trả về sự khác biệt giữa hai ngày dưới dạng một phần nhỏ của năm; nó thường được sử dụng để tính ra những thứ chẳng hạn như phần phúc lợi của cả năm sẽ cần phải trả. Nếu khoảng thời gian dài hơn một năm, giá trị phía trước dấu thập phân sẽ là tổng số năm đầy đủ giữa hai ngày đó. Chúng ta có thể sử dụng hàm INT để chỉ trả về số này.

Để tính số năm sử dụng dịch vụ YEARFRAC:

Bấm vào ô mà bạn muốn số năm phục vụ xuất hiện.
Loại: = INT (YEARFRAC (
Bấm vào ô chứa ngày bắt đầu, sau đó nhập dấu phẩy.
Bấm vào ô chứa ngày kết thúc, theo sau là hai dấu ngoặc đơn đã đóng.
Nhấn Enter và số năm phục vụ sẽ được tính toán.
Bạn có thể sử dụng tính năng tự động điền trong Excel để sao chép công thức của mình sang các ô khác.

Cách tính số năm phục vụ trong Excel bằng DATEDIF

Hàm YEARFRAC rất hữu ích nếu bạn chỉ muốn tính số năm phục vụ. Nếu bạn muốn bao gồm số tháng hoặc thậm chí số ngày làm việc, bạn sẽ cần sử dụng hàm DATEDIF. Bạn cũng có thể sử dụng điều này để chỉ tính tổng số năm phục vụ.

Để tính số năm sử dụng DATEDIF:

Bấm vào ô mà bạn muốn số năm phục vụ xuất hiện.
Loại: = DATEDIF (
Bấm vào ô chứa ngày bắt đầu, sau đó nhập dấu phẩy.
Nhấp vào ô chứa ngày kết thúc, nhập dấu phẩy, sau đó nhập: “y”)
Nhấn Enter và số năm phục vụ sẽ được tính toán.

Cách tính số năm và tháng phục vụ

Nếu bạn muốn bao gồm tổng số tháng đã làm việc, bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng hàm DATEDIF. Bạn sẽ cần bao gồm một số văn bản để phân biệt giữa năm và tháng.

Để tính số năm và tháng sử dụng DATEDIF:

Bấm vào ô khi bạn muốn năm và tháng phục vụ xuất hiện.
Loại: = DATEDIF (
Bấm vào ô ngày bắt đầu, sau đó nhập dấu phẩy.
Chọn ô ngày kết thúc, nhập dấu phẩy, sau đó nhập: “y”) & “Năm” & DATEDIF (
Bấm vào ô ngày bắt đầu, sau đó nhập một dấu phẩy khác.
Chọn ô ngày kết thúc, nhập dấu phẩy, sau đó nhập: “ym”) & “Tháng”
Nhấn Enter và số năm và tháng sử dụng dịch vụ sẽ được tính toán.

Cách tính số năm, tháng và ngày phục vụ

Nếu bạn muốn chính xác hơn nữa, bạn có thể bao gồm tổng số ngày làm việc trong tính toán của mình. Bạn sẽ cần thêm văn bản bổ sung để phân biệt giữa các giá trị.

Để tính toán năm, tháng và ngày sử dụng DATEDIF:

Chọn ô mà bạn muốn thời gian phục vụ xuất hiện.
Loại: = DATEDIF (
Chọn ô ngày bắt đầu, sau đó nhập dấu phẩy.
Nhấp vào ô ngày kết thúc, nhập dấu phẩy, sau đó nhập: “y”) & “Năm” & DATEDIF (
Chọn ô ngày bắt đầu, sau đó nhập một dấu phẩy khác.
Nhấp vào ô ngày kết thúc, nhập dấu phẩy, sau đó nhập: “ym”) & “Tháng” & DATEDIF (
Chọn ô ngày bắt đầu, sau đó nhập dấu phẩy.
Nhấp vào ô ngày kết thúc, nhập dấu phẩy, sau đó nhập : “md”) & “Ngày”
Nhấn Enter và năm, tháng và ngày sử dụng dịch vụ sẽ được tính toán.

Cách tính số năm phục vụ cho đến ngày hiện tại

Tất cả các tính toán trên giả định rằng bạn đang tính thời lượng phục vụ cho một người nào đó có ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nếu nhân viên vẫn đang làm việc, thì bạn sẽ muốn tính số năm làm việc từ ngày bắt đầu làm việc của họ cho đến ngày nay. Cái hay của phương pháp này là kết quả sẽ cập nhật hàng ngày nên sẽ luôn chính xác.

Để tính số năm phục vụ trong Excel cho đến ngày hiện tại:

Chọn một trong các phương pháp trên.
Làm theo hướng dẫn như đã viết, nhưng bất cứ khi nào bạn được yêu cầu nhấp vào ô ngày kết thúc, thay vào đó hãy nhập: TODAY ()
Ví dụ: công thức đã hoàn thành để tính số năm sử dụng YEARFRAC sẽ trông giống như sau. Tham chiếu cho ô chứa ngày bắt đầu có thể khác với công thức của bạn.
Nhấn Enter và công thức sẽ tính số năm phục vụ cho đến ngày hôm nay.

Excel tại Excel

Biết cách tính số năm phục vụ trong Excel chỉ là một cách để tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của bảng tính. Bạn càng tìm hiểu nhiều về Excel, nó càng trở nên hữu ích.

Khi bạn đã tạo công thức của mình để tính số năm sử dụng, bạn có thể học cách ẩn công thức trong Excel để không ai khác có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng. Biết cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột cũng có thể hữu ích. Nếu thông tin ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bạn nằm trong một trang tính khác, bạn có thể muốn biết cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel .

Nếu sự cố xảy ra, việc biết cách tìm tham chiếu vòng tròn trong Excel có thể giúp bạn tìm ra nguyên nhân của sự cố.

Thời hạn dịch vụ sau số năm cố định

Nếu bạn so sánh hiệu suất của nhân viên sau một khoảng thời gian làm việc nhất định, bạn cần thêm số năm vào ngày bắt đầu. Một cách để thực hiện việc này là thông qua hàm EDATE. Hàm EDATE trả về số sê-ri của ngày là số tháng đã cho sau ngày bắt đầu. Các tháng có thể được điều chỉnh thành năm để chúng được thêm vào. Đây là công thức:

=EDATE(C3,5*12)

Để đến ngày 5 năm kể từ ngày nhân viên gia nhập, chúng ta đã nhập số 5 làm đối số thứ hai trong công thức. Chỉ riêng số 5 sẽ cộng thêm tháng, đó là lý do tại sao chúng ta đã nhân 5 với 12 để thay vào đó là số năm. Bằng cách này, 5 năm được cộng vào ngày ở C3, lấy ngày từ ngày 01 tháng 8 năm 2020 đến ngày 01 tháng 8 năm 2025.

Tính thời hạn sử dụng dịch vụ sau số năm cố định

Và đó là điều đó! Đến bây giờ, chúng tôi hy vọng bạn đã có nền tảng vững chắc trên cơ sở tính toán số năm làm việc trong Excel. Thật thú vị khi tìm thấy một số mẹo và thủ thuật phải không? Chúng tôi đã có khoảng thời gian vui vẻ khi tập hợp chúng lại cho bạn. Đó là gì nữa? Thêm thủ thuật Excel? Dịch vụ của bạn!

Tags: #HOW-TO

Sửa lỗi “Mega.Nz muốn lưu trữ tệp trên thiết bị này” [8 bản hack nhanh]

Tìm hiểu cách xử lý lỗi mega.nz muốn lưu trữ tệp trên thiết bị này với 8 thủ thuật hữu ích!

FiveM không thể tải Citizengame.dll [10 bản sửa lỗi đã được chứng minh]

Thấy Fivem không thể tải citizengame.dll khi khởi chạy GTA 5, sau đó làm theo các bản sửa lỗi xóa bộ nhớ cache bị hỏng, Chỉnh sửa tệp CitizenFX.INI, v.v.

6 giải pháp khắc phục lỗi cập nhật Windows 10 0x800f0831

Khắc phục lỗi cập nhật Windows 10 0x800f0831 bằng nhiều giải pháp hữu ích và hiệu quả. Hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng thực hiện.

7 bản sửa lỗi nhanh cho lỗi ReCaptcha dành cho chủ sở hữu trang web: Loại khóa không hợp lệ

Thấy Google ReCaptcha "Lỗi đối với chủ sở hữu trang web: Loại khóa không hợp lệ", sau đó thử các bản sửa lỗi như Hạ cấp xuống khóa ReCaptcha V2, cập nhật trình duyệt, v.v.

Cách sử dụng các giới hạn cho các câu hỏi trong Microsoft Forms

Sử dụng giới hạn trong Microsoft Forms để yêu cầu câu trả lời số dự kiến, dễ dàng thiết lập và quản lý cho cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra của bạn.

Làm thế nào để sửa lỗi 651 trong Windows 10 / 8.1 & 7? (Giải pháp dễ dàng)

Áp dụng các Thủ thuật đã cho để sửa Lỗi 651 trong Windows 7 / 8.1 và Windows 10. Tất cả các giải pháp được đưa ra đều rất đơn giản để áp dụng và hiệu quả.

[Đã giải quyết] Làm thế nào để khắc phục lỗi 0xc000014C trên Windows 7/8 & 10?

Hướng dẫn cách khắc phục Lỗi 0xc000014C trên Windows 7/8 & 10 một cách hiệu quả với các giải pháp đơn giản và dễ thực hiện.

[CẬP NHẬT] Cách khắc phục mã lỗi 0x7E và Autorun.dll bị thiếu trong Windows 10

Hướng dẫn chi tiết khắc phục lỗi mã 0x7E và thiếu autorun.dll trong Windows 10. Sửa lỗi dễ dàng mà không cần sự trợ giúp từ chuyên gia.

Cách Đóng (Kết thúc) Biểu mẫu, Khảo sát hoặc Câu đố trong Microsoft Forms

Bạn có thể đóng biểu mẫu theo cách thủ công trong Microsoft Forms hoặc thiết lập ngày kết thúc tự động. Các tùy chọn này cho phép bạn đóng biểu mẫu khi bạn đã sẵn sàng.

Cách thiết lập điểm dừng tab trong Microsoft Word

Khám phá cách làm cho nút tab hoạt động cho bạn với các điểm dừng tab trong Word. Gợi ý thiết lập và thay đổi điểm dừng tab trên Windows và Mac.