PowerPoint 2016: Lucrați cu diagrame

O diagramă este un instrument pe care utilizatorii îl pot folosi pentru a reprezenta datele grafic. Utilizarea unei diagrame într-o prezentare ajută publicul să înțeleagă mai bine semnificația din spatele numerelor. Acest lucru facilitează vizualizarea comparațiilor sau tendințelor etc.

Grafice în PowerPoint 2016

• Tipuri de diagrame
• Identificați părți ale diagramei
• Introduceți diagrama
  • Cum se introduce o diagramă
• Creați diagrame cu datele Excel existente
• Modificați diagrame cu instrumente pentru diagrame
• Cum se schimbă tipul diagramei
• Cum se convertesc datele de rând și coloană
• Cum se schimbă aspectul diagramei
• Cum se schimbă stilul diagramei
• Practică

Tipuri de diagrame

PowerPoint are mai multe tipuri de diagrame, permițând utilizatorilor să aleagă tipul care se potrivește cel mai bine datelor dvs. Pentru a utiliza diagramele în mod eficient, utilizatorii vor trebui să înțeleagă cum să folosească diferite diagrame. PowerPoint 2016 are multe tipuri de diagrame, fiecare cu propriile sale avantaje.

Identificați părți ale diagramei

Pe lângă tipurile de diagrame, va trebui să înțelegeți cum să citiți diagramele. Diagrama conține o serie de elemente diferite, iar aceste secțiuni diferite pot ajuta la interpretarea datelor.

Introduceți diagrama

PowerPoint folosește o foaie de calcul ca substituent pentru a introduce date pentru diagramă, la fel ca Excel. Procesul de import al datelor este destul de simplu.

Cum se introduce o diagramă

1. Selectați fila Inserare, apoi faceți clic pe comanda Chart din grupul Ilustrații.

2. Va apărea o casetă de dialog. Selectați o categorie din panoul din stânga și examinați diagramele care apar în panoul din dreapta.

3. Selectați diagrama dorită, apoi faceți clic pe OK.

4. Vor apărea o diagramă și o foaie de calcul. Datele care apar în foaia de calcul sunt datele sursă de substituent pe care utilizatorul le va înlocui cu propriile sale informații. Datele sursă sunt folosite pentru a crea diagrama.

5. Introduceți datele în foaia de calcul.

6. Numai datele înconjurate de linii albastre apar în diagramă, dar această zonă se extinde automat pe măsură ce utilizatorul continuă să tasteze.

7. Când ați terminat, faceți clic pe X pentru a închide foaia de calcul.

8. Graficul va fi completat.

Utilizatorii pot edita oricând datele diagramei, selectând diagrama și făcând clic pe comanda Editare date din fila Design.

De asemenea, utilizatorii pot face clic pe comanda Insert Chart din substituent pentru a insera o nouă diagramă.

Creați diagrame cu datele Excel existente

Dacă aveți deja date într-un fișier Excel existent pe care doriți să îl utilizați pentru diagramă, puteți transfera datele prin copierea și lipirea acestora. Pur și simplu deschideți foaia de calcul în Excel, selectați și copiați datele dorite, apoi lipiți-o în zona de date sursă pentru diagramă.

Utilizatorii pot, de asemenea, încorpora diagrame Excel existente în prezentările PowerPoint. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să actualizați datele din fișierul Excel și doriți ca diagrama să se actualizeze automat ori de câte ori datele Excel sunt modificate.

Modificați diagrame cu instrumente pentru diagrame

Există multe alte moduri de a personaliza și organiza diagrame. De exemplu, PowerPoint permite schimbarea tipului diagramei, rearanjarea datelor diagramei și chiar schimbarea aspectului și stilului diagramei.

Cum se schimbă tipul diagramei

Dacă descoperiți că datele nu se potrivesc cu o anumită diagramă, este ușor să treceți la un nou tip de diagramă. În exemplul din acest articol, vom trece de la o diagramă cu coloană la o diagramă cu linii.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Fila Design va apărea în partea dreaptă a panglicii.

2. Din fila Design, faceți clic pe comanda Change Chart Type.

3. Va apărea o casetă de dialog. Selectați tipul de diagramă dorit, apoi faceți clic pe OK.

4. Va apărea noul tip de diagramă.

Cum se convertesc datele de rând și coloană

Uneori, utilizatorii pot dori să schimbe modul în care diagrama vă grupează datele. De exemplu, în graficul de mai jos, datele vânzărilor de cărți sunt grupate pe gen, o linie pe lună. Cu toate acestea, putem converti rândurile și coloanele astfel încât graficul să grupeze datele pe lună, câte o linie pe categorie. În ambele cazuri, graficul conține aceleași date, doar organizate diferit.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Va apărea fila Design .

2. Din fila Design, selectați comanda Editare date din grupul Date.

3. Faceți clic din nou pe diagramă, apoi selectați comanda Comutare rând/coloană din grupul Date.

4. Rândurile și coloanele vor fi convertite. În exemplul din acest articol, datele sunt în prezent grupate pe lună, cu câte un rând pe categorie.

Se poate observa că atunci când datele sunt introduse în prima coloană a unei foi de calcul, conversia rândurilor și coloanelor poate produce rezultate neașteptate. O soluție este să introduceți un apostrof înaintea fiecărui număr, indicând faptul că foaia de calcul este formatată ca text în loc de valoare numerică. De exemplu, anul 2016 va fi introdus ca '2016.

Cum se schimbă aspectul diagramei

Aspecte de diagramă predefinite, permițând utilizatorilor să modifice elementele diagramei, inclusiv titlul, legenda și etichetele de date, pentru a face diagrama mai ușor de citit.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Va apărea fila Design .

2. Din fila Design, faceți clic pe comanda Quick Layout.

3. Selectați aspectul predefinit dorit din meniul care apare.

4. Diagrama se va actualiza pentru a reflecta noul aspect.

Pentru a modifica un element de diagramă (cum ar fi titlul diagramei), faceți clic pe el și începeți să introduceți noul conținut.

Cum se schimbă stilul diagramei

Stilurile de diagramă permit utilizatorilor să modifice rapid aspectul.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Va apărea fila Design .

2. Din fila Design, faceți clic pe săgeata derulantă Mai multe din Stiluri diagramă.

3. Selectați stilul dorit din meniul care apare.

4. Diagrama va apărea în stilul selectat.

Utilizatorii pot folosi, de asemenea, comenzile rapide de formatare a diagramei pentru a adăuga rapid elemente la diagramă, pentru a schimba stilul diagramei și pentru a filtra datele diagramei.

Practică

1. Deschideți exemplul de prezentare a practicii . De asemenea, va trebui să descărcați registrul de practică însoțitor.

2. Pe ultimul diapozitiv, inserați o diagramă cu linii.

3. Deschideți registrul de practică în Excel. Copiați datele și inserați-le în foaia de calcul a diagramei.

4. Ștergeți titlul diagramei.

5. Schimbați tipul diagramei la Stacked Column .

6. Utilizați meniul derulant Quick Layout pentru a trece la Layout 10 .

7. Faceți clic pe butonul de comandă rapidă Elemente diagramă , faceți clic pe săgeata de lângă Titluri ale axei și selectați titlul axei verticale principale .

8. Faceți dublu clic pe titlul axei, apoi redenumiți-l în Profiturile vânzărilor .

9. Convertiți datele pe rând/coloană .

10. Când ați terminat, diapozitivul dvs. va arăta astfel:

Lucrați cu diagrame în PowerPoint

Noroc!

Vezi mai mult:

• Prezentați diagrame 3D în PowerPoint
• Cum să desenezi o hartă mentală în PowerPoint
• Cum să animați diagramele Excel în PowerPoint