PowerPoint 2016: Lucrul cu grafica SmartArt

SmartArt în PowerPoint 2016 permite prezentatorilor să transmită informații grafic în loc să utilizeze doar text simplu. Există multe moduri de a folosi SmartArt pentru a ilustra diferite idei.

Instrucțiuni SmartArt în PowerPoint 2016

• Cum să inserați elemente grafice SmartArt
• Cum să adăugați text la grafica SmartArt
• Cum să rearanjezi, să adaugi și să ștergi forme
• Aranjați SmartArt din fila Design
• Personalizați SmartArt
• Cum se schimbă aspectul SmartArt

Cum să inserați elemente grafice SmartArt

1. Selectați diapozitivul în care doriți să inserați o imagine SmartArt.

2. Din fila Inserare, selectați comanda SmartArt din grupul Ilustrații.

3. Va apărea o casetă de dialog. Selectați o categorie din stânga, apoi selectați graficul SmartArt dorit, apoi faceți clic pe OK.

4. Graficul SmartArt va apărea pe diapozitivul curent.

Utilizatorii pot, de asemenea, să facă clic pe comanda Inserați un grafic SmartArt în substituent pentru a adăuga SmartArt.

Cum să adăugați text la grafica SmartArt

1. Selectați graficul SmartArt. Un cadru de text va apărea în stânga

2. Introduceți text lângă fiecare marcator din caseta de text. Textul va apărea în forma corespunzătoare. Textul va fi redimensionat automat pentru a se potrivi cu zona din interiorul formei.

De asemenea, utilizatorii pot adăuga text făcând clic pe forma dorită și apoi introducând conținutul. Această metodă este utilă dacă trebuie doar să adăugați text la câteva forme. Cu toate acestea, pentru grafica SmartArt mai complexă, lucrul într-un cadru de text este adesea mai rapid și mai ușor.

Cum să rearanjezi, să adaugi și să ștergi forme

Este ușor să adăugați forme noi, să le schimbați ordinea și chiar să eliminați forme din grafica SmartArt. Utilizatorii pot face toate acestea în cadrul de text (procesul este același cu crearea unui contur cu o listă cu mai multe niveluri). Pentru informații mai detaliate, consultați articolul: Lucrul cu liste în PowerPoint 2016 .

• Pentru a retrograda o formă, selectați marcatorul dorit, apoi apăsați tasta Tab. Glonțul se va mișca la dreapta, iar forma se va deplasa în jos cu un nivel.

• Pentru a avansa o formă, selectați marcatorul dorit, apoi apăsați tasta Backspace (sau Shift + Tab ). Glonțul se va mișca la stânga, iar forma va urca cu un nivel.

• Pentru a adăuga o nouă formă, plasați punctul de inserare după marcatorul dorit, apoi apăsați Enter. Un nou marcator va apărea în cadrul de text și o nouă formă corespunzătoare va apărea în graficul SmartArt.

• Pentru a șterge forma, apăsați în continuare Backspace până când marcatorul este șters. Forma va fi apoi eliminată. În exemplul din acest articol, vom șterge toate formele fără text.

Aranjați SmartArt din fila Design

Dacă nu doriți să utilizați un cadru de text pentru a vă aranja SmartArt, puteți utiliza comenzile din fila Design din grupul Creare grafică. Pur și simplu selectați forma pe care doriți să o modificați, apoi selectați comanda dorită.

• Promovați și retrogradați: utilizați aceste comenzi pentru a muta formele în sus sau în jos între niveluri.

• Mutați în sus și în jos : utilizați aceste comenzi pentru a schimba ordinea formelor de la același nivel.

• Adăugați formă: utilizați această comandă pentru a adăuga o formă nouă graficului. De asemenea, utilizatorii pot face clic pe săgeata derulantă pentru opțiuni de locație mai precise.

În exemplul din articolul de astăzi, am organizat un grafic cu aspect ierarhic. Nu toate elementele grafice SmartArt folosesc acest aspect, așa că rețineți că aceste comenzi pot funcționa puțin diferit (sau să nu funcționeze deloc) în funcție de aspectul grafic specific.

Personalizați SmartArt

După inserarea SmartArt, există câteva lucruri pe care utilizatorii ar trebui să le schimbe pentru a-i face aspectul mai atrăgător. Ori de câte ori utilizatorul selectează o imagine SmartArt, filele Design și Format vor apărea și în partea dreaptă a Panglicii. Este ușor să editați stilul și aspectul graficelor SmartArt în aceste două file.

• Există mai multe stiluri SmartArt disponibile, permițând utilizatorilor să modifice rapid aspectul SmartArt-ului. Pentru a schimba stilul, faceți clic pe opțiunea dorită din grupul de stiluri SmartArt.

• Există multe scheme de culori de utilizat cu SmartArt. Pentru a schimba culoarea, faceți clic pe comanda Modificare culori și selectați opțiunea dorită din meniul derulant.

• De asemenea, utilizatorii pot personaliza fiecare formă în mod independent. Pur și simplu selectați orice formă din graficul SmartArt, apoi alegeți opțiunea dorită din fila Format.

Cum se schimbă aspectul SmartArt

Dacă nu vă place modul în care informațiile sunt organizate într-o grafică SmartArt, utilizatorii își pot schimba întotdeauna aspectul pentru a se potrivi mai bine fiecărui conținut specific.

1. Din fila Design, faceți clic pe săgeata derulantă Mai multe din grupul Layouts.

2. Selectați aspectul dorit sau faceți clic pe Mai multe aspecte pentru mai multe opțiuni.

3. Va apărea aspectul selectat.

Dacă noul aspect este prea diferit de cel original, este posibil să nu apară text. Înainte de a decide asupra unui nou aspect, verificați cu atenție pentru a vă asigura că nu se pierde informații importante.

Noroc!

Vezi mai mult:

• Sfaturi de prezentare Powerpoint
• Cum să creați grafică SmartArt în Excel
• Cum să desenezi o hartă mentală în PowerPoint