PowerPoint 2016: วิธีแทรกเสียงลงใน PowerPoint

PowerPoint 2016อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเสียงในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์เสียงลงในสไลด์อื่น และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของตนเองได้ จากนั้นผู้ใช้สามารถแก้ไขเสียงให้เหมาะกับการนำเสนอได้

วิธีแทรกไฟล์เสียงลงในสไลด์ใน Powerpoint 2016

• วิธีแทรกเสียงจากไฟล์ที่มีอยู่
• บันทึกไฟล์เสียงของคุณเอง
  • วิธีบันทึกเสียง
• ทำงานกับไฟล์เสียง
  • ฟังไฟล์เสียงก่อน
  • วิธีย้ายไฟล์เสียง
  • วิธีการลบไฟล์เสียง
  • การแก้ไขเสียง
  • วิธีตัดไฟล์เสียง
  • วิธีเพิ่มเอฟเฟกต์เฟดเข้าและเฟดเอาท์
  • วิธีเพิ่มบุ๊กมาร์ก
  • ตัวเลือกเสียง
• วิธีเปลี่ยนไอคอนเสียง
• ฝึกฝน

วิธีแทรกเสียงจากไฟล์ที่มีอยู่

ในตัวอย่างวันนี้ เราจะแทรกไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์

1. จากแท็บแทรกคลิกลูกศรดรอปดาวน์เสียงจากนั้นเลือกเสียงบนพีซีของฉัน

2. ค้นหาและเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ จากนั้นคลิกแทรก

3. ไฟล์เสียงจะถูกเพิ่มลงในสไลด์

บันทึกไฟล์เสียงของคุณเอง

บางครั้งผู้ใช้อาจต้องการบันทึกเสียงลงในงานนำเสนอโดยตรง ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณมีย่อหน้าบรรยาย ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไมโครโฟนที่เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์หลายเครื่องมีไมโครโฟนในตัว หรือหากไม่มี ให้เสียบไมโครโฟนเข้ากับคอมพิวเตอร์

วิธีบันทึกเสียง

1. จากแท็บแทรกคลิกลูกศรดรอปดาวน์ เสียง จากนั้นเลือกบันทึกเสียง

2. ป้อนชื่อสำหรับการบันทึกหากต้องการ

3. คลิก ปุ่ม บันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก

4. เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มหยุด

5. หากต้องการฟังการบันทึก ให้คลิกปุ่มเล่น

6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลง ไฟล์เสียงจะถูกแทรกลงในสไลด์

ทำงานกับไฟล์เสียง

ฟังไฟล์เสียงก่อน

1. คลิกที่ไฟล์เสียงเพื่อเลือก

2. คลิก ปุ่ม เล่น/หยุดชั่วคราวด้านล่างไฟล์เสียง ไฟล์เสียงจะเริ่มเล่นและไทม์ไลน์ถัดจาก ปุ่ม เล่น/หยุดชั่วคราวจะเลื่อนไปข้างหน้า

3. หากต้องการย้ายไปยังส่วนอื่นในไฟล์ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนไทม์ไลน์

วิธีย้ายไฟล์เสียง

• คลิกและลากเพื่อย้ายไฟล์เสียงไปยังตำแหน่งใหม่บนสไลด์

วิธีการลบไฟล์เสียง

• เลือกไฟล์เสียงที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด ปุ่ม BackspaceหรือDeleteบนคีย์บอร์ด

การแก้ไขเสียง

ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์เสียงของตนได้โดยใช้คำสั่งบนแท็บการเล่น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มเพลงลงในสไลด์ ผู้ใช้สามารถตัดไฟล์เพื่อให้เล่นเฉพาะส่วนสั้นๆ ได้ คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เฟดเข้าและเฟดเอาท์ได้ เช่นเดียวกับบุ๊กมาร์กเพื่อข้ามไปยังจุดที่ต้องการในไฟล์เสียง

วิธีตัดไฟล์เสียง

1. เลือกไฟล์เสียง จากนั้นคลิก แท็บ PlaybackบนRibbon

2. คลิกคำสั่ง ตัดแต่งเสียง

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ใช้ที่จับสีเขียวเพื่อตั้งเวลาเริ่มต้น และที่จับสีแดงเพื่อตั้งเวลาสิ้นสุด

4. หากต้องการฟังไฟล์เสียง ให้คลิกปุ่มเล่น

5. ปรับที่จับหากจำเป็น จากนั้นคลิกตกลง

วิธีเพิ่มเอฟเฟกต์เฟดเข้าและเฟดเอาท์

1. บนแท็บ Playbackให้ค้นหา ช่อง Fade In:และFade Out :

2. ป้อนค่าที่ต้องการหรือใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อปรับเวลา

วิธีเพิ่มบุ๊กมาร์ก

1. คลิกที่ไทม์ไลน์เพื่อกำหนดส่วนที่ต้องการในไฟล์เสียง

2. จากแท็บ Playbackให้คลิกคำสั่ง Add Bookmark

3. บุ๊กมาร์กจะปรากฏบนไทม์ไลน์ คลิกบุ๊กมาร์กเพื่อไปยังตำแหน่งนั้น

ตัวเลือกเสียง

มีตัวเลือกอื่นๆ ในการควบคุมวิธีการเล่นไฟล์เสียงของคุณ พบได้ใน กลุ่ม ตัวเลือกเสียงบนแท็บการเล่น

• ระดับเสียง:เปลี่ยนระดับเสียง
• เริ่ม:ควบคุมว่าไฟล์เสียงจะเริ่มโดยอัตโนมัติหรือต้องคลิกเมาส์
• ซ่อนระหว่างการแสดง:ซ่อนไอคอนเสียงในขณะที่กำลังเล่นสไลด์โชว์
• เล่นข้ามสไลด์:เล่นไฟล์เสียงบนหลายสไลด์ต่อ แทนที่จะเล่นแค่สไลด์ปัจจุบัน
• วนซ้ำจนกระทั่งหยุด : เล่นไฟล์เสียงจนกว่าจะหยุด
• ย้อนกลับหลังจากเล่น : กลับสู่จุดเริ่มต้นหลังจากเล่น

วิธีเปลี่ยนไอคอนเสียง

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์เสียงจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงในสไลด์ หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนเป็นรูปภาพอื่นได้

1. เลือกไฟล์เสียง จากนั้นคลิกแท็บรูปแบบ

2. คลิกคำสั่งเปลี่ยนรูปภาพ

3. กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้น คลิกเรียกดูเพื่อเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ เครื่องมือค้นหารูปภาพออนไลน์ยังใช้สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมอีกด้วย ในตัวอย่างวันนี้ เราจะค้นหาโดยใช้วลี "โน้ตดนตรี"

4. ค้นหาและเลือกรูปภาพที่ต้องการ จากนั้นคลิกแทรก

5. ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นรูปภาพใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขและการปรับสี เส้นขอบ รูปร่าง และเอฟเฟ็กต์ ให้ดูบทความจัดรูปแบบรูปภาพ PowerPoint 2016

ฝึกฝน

1. เปิดตัวอย่างการนำเสนอแบบฝึกหัด หรือคลิกขวาที่ลิงก์นี้เพื่อไปยังไฟล์ตัวอย่างและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แหล่งที่มาของเพลง: Something Small (เครื่องดนตรี) โดย Minden, CC BY-NC 3.0

2. ในสไลด์ที่ 3 ให้แทรกไฟล์เสียงตัวอย่างที่นั่น

3. ย้ายไฟล์ไปที่มุมซ้ายล่างของสไลด์

4. ตัดเสียงเพื่อให้เวลาเริ่มต้นอยู่ที่ประมาณ 00:15 น. และเวลาสิ้นสุดประมาณ 00:55 น.

5. เปลี่ยนระยะเวลาการจางเป็น 02:00 เพื่อให้จางลง และ 08:00 เพื่อจางออก

6. ตั้งค่าเสียงให้เริ่มโดยอัตโนมัติและเล่นข้ามสไลด์

7. เปลี่ยนไอคอนเป็นรูปภาพออนไลน์ที่คุณเลือก

8. เมื่อเสร็จแล้ว สไลด์ของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

แทรกเสียงลงใน PowerPoint

9. ขั้นตอนที่ไม่บังคับ: เล่นสไลด์โชว์ของคุณตั้งแต่ต้นเพื่อทดสอบเสียง เสียงของคุณจะเริ่มเล่นเมื่อคุณเลื่อนไปที่สไลด์ 3 และจะเล่นต่อเมื่อคุณเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป

ขอให้โชคดี!

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีแนบไฟล์ใน PowerPoint
• คำแนะนำในการสร้างแผนภูมิบน PowerPoint
• สรุปแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ใน PowerPoint