الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 12): كيفية تقسيم الصفحات وتقسيم الأقسام

ما هو فاصل الأعمدة في Word ؟ كيفية تقسيم الأقسام في ورد 2016 ؟ هيا نتعلم مع LuckyTemplates.com حول فواصل الصفحات في Word 2016!

تقديم فترات الراحة

عند العمل على مستند يحتوي على عدة صفحات، قد ترغب أحيانًا في التحكم في تدفق النص بشكل أكثر دقة، وقد تساعدك الفواصل في هذه الحالة. في الفواصل، يمكنك اختيار العديد من أنواع خيارات تقسيم النص مثل فواصل الصفحات وفواصل الأقسام وفواصل الأعمدة .

ارجع إلى الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول تقسيم النص.

إدراج فاصل الصفحات

لنفترض أن العناوين موجودة في الصفحة الثالثة ( الإيرادات الشهرية وحسب العميل ) ولكن جداولها موجودة في الصفحة أدناه. لذا، للمحاذاة، يمكننا الضغط على Enter حتى يتم نقل العنوان إلى الصفحة الرابعة، ولكن يمكن بسهولة أن تتم محاذاة النص بشكل غير صحيح أثناء تحرير أجزاء أخرى من المستند. ولذلك، بدلاً من تطبيق الطريقة المذكورة أعلاه، سوف نستخدم فاصل الصفحات.

1. ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إنشاء فاصل الصفحات فيه. في هذا المثال، سنضع نقطة الإدراج قبل العناوين.

2. في علامة التبويب "إدراج"، انقر فوق أمر "فاصل الصفحات" أو اضغط على Ctrl + Enter .

3. يتم إدراج فاصل الصفحات في المستند وستنتقل العناوين إلى الصفحة التالية.

بشكل افتراضي، عادةً ما تكون الفواصل مخفية. لذلك، إذا كنت تريد رؤية الفواصل في المستند، فانقر فوق الأمر إظهار/إخفاء في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

فواصل القسم

تعمل فواصل الأقسام على إنشاء خطوط بين أجزاء مختلفة من المستند، مما يسمح بالتنسيق من أقسام منفصلة. على سبيل المثال، تريد تقسيم القسم إلى عمودين دون إضافة أعمدة إضافية إلى المستند. يوفر Word عدة أنواع من فواصل المقاطع.

• الصفحة التالية: يقوم هذا الخيار بإدراج فاصل مقطعي وبدء قسم جديد في الصفحة التالية من النص.
• مستمر: يقوم بإدراج فاصل مقطعي ويسمح لقسم جديد بالاستمرار في نفس الصفحة.
• الصفحة الزوجية والصفحة الفردية : تضيف هذه الخيارات فاصل مقطعي وتنقل النص إلى الصفحة الفردية أو الزوجية التالية. يمكن أن تكون هذه الخيارات مفيدة عندما تحتاج إلى بدء قسم جديد في صفحة زوجية أو فردية.

إدراج فاصل مقطعي

في هذا المثال، سوف نقوم بإضافة فاصل مقطعي لفصل فقرة من قائمة الأعمدة.

1. ضع نقطة الإدراج حيث تريد إضافة القسم. سنضعه قبل الفقرة التي نريد تقسيمها.

2. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، انقر فوق أمر الفواصل، ثم حدد الفاصل المقطعي المطلوب من القائمة المنسدلة. في هذا المثال، نختار مستمرًا بحيث تظل فقرتنا في نفس الصفحة مثل الأعمدة.

3. تم فصل النص.

4. يمكن تنسيق النص قبل وبعد فاصل القسم بشكل منفصل. في هذه الحالة، أقوم بتطبيق تنسيق عمود واحد على الفقرة.

5. سيتم تطبيق هذا التنسيق على فاصل المقطع الحالي للمستند. في هذا المثال، بينما قام النص الموجود أعلى الفاصل المقطعي بتطبيق تنسيق عمودين، قامت الفقرة بتطبيق تنسيق عمود واحد.

أنواع أخرى من فواصل

عندما تريد تنسيق عرض عمود أو تعريف نص حول صورة، يوفر Word بعض خيارات الفواصل الإضافية:

• العمود: لإنشاء أعمدة متعددة، يمكنك تطبيق فاصل الأعمدة لموازنة عرض العمود. بعد استخدام فاصل الأعمدة، سيبدأ النص في العمود التالي.
• التفاف النص: عند إدراج صورة أو رمز في مستند، يمكنك استخدام فاصل التفاف النص لبدء كتابة النص أسفل الصورة.

إزالة تقسيم النص

افتراضيًا، سيتم إخفاء الفواصل. إذا كنت تريد إزالة فاصل، فسيتعين عليك عرض الفاصل في النص.

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الأمر إظهار/إخفاء.

2. حدد الفاصل الذي تريد إزالته، ثم ضع نقطة الإدراج قبل هذا الفاصل.

3. اضغط على زر الحذف. سوف تختفي التجزئة.

هناك طريقة أخرى لإزالة فواصل الأقسام في Word وهي باستخدام ميزة البحث والاستبدال.

1. اضغط على Ctrl + H لفتح البحث والاستبدال .
2. حدد علامة التبويب "استبدال" . انقر فوق مربع النص "البحث عن ماذا" > ثم اضغط على الزر " المزيد" لفتح كافة الخيارات الأخرى.
3. بعد ذلك، انقر فوق "خاص" وحدد "فاصل الصفحات اليدوي" في تلك القائمة.
4. وأخيرًا، اترك مربع الحوار "استبدال " فارغًا وانقر فوق "استبدال الكل" . سيؤدي هذا إلى إزالة أي فواصل صفحات في المستند.

بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك إزالة فواصل الصفحات يدويًا عند تمكين ميزة "تعقب التغييرات" . لإيقاف هذه الميزة:

1. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في "الشريط" .
2. انقر فوق تعقب التغييرات > تعقب التغييرات في مجموعة التعقب.
3. من القائمة المنسدلة، حدد "تعقب التغييرات" لإيقاف تشغيل التتبع.
4. وبدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl + Shift + E لإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" .

أهمية فواصل الصفحات للمستندات الأنيقة

إذا كنت لا تستخدم فواصل الصفحات عندما تتاح لك الفرصة، فيمكنك الضغط على مفتاح Enter لنقل المحتوى لأسفل أو على شريط المسافة لنقل المحتوى لأعلى وتعديل التخطيط. قد يؤدي هذا إلى حل المشكلة ولكنه يخلق مشكلة أخرى حيث يتعين عليك إضافة المزيد من المحتوى أو إزالته لأن الخطوط الجديدة تتسبب في تحرك كل شيء من مكانه مرة أخرى. وعليك تعديل كل شيء مرة أخرى.

استخدم خيار فاصل الصفحات بدلاً من ذلك. ستساعدك فواصل الصفحات والخيارات المقدمة في هذه المقالة في الحفاظ على كتل الفقرات. على سبيل المثال، يمكن أن يعمل الرأس والجدول معًا بدلاً من أن يكونا منفصلين عبر الصفحات.

فواصل الصفحات ليست هي القواعد الوحيدة التي يجب عليك اتباعها لمستند Word المصمم جيدًا. يمكنك استخدام فواصل الأعمدة، وفواصل الفقرات، وطي المحتوى للحصول على تخطيط المستند الذي تريده. توجد هذه الخيارات عادةً في Layouts > Breaks on the Ribbon.

بشكل عام، تعد فواصل الصفحات وإدراج الأقسام في Word ميزة رائعة يجب ألا تتجاهلها عند تنسيق المستندات. نأمل أن تساعدك هذه المقالة في استخدام ميزة فاصل الصفحات بشكل فعال.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرجوع إلى تعليمات استخدام الأدوات الأخرى في Word أدناه:

• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 8): قم بإنشاء قائمة
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 9): استخدام الارتباط التشعبي
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 10): تخطيط الصفحة
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 11): طباعة النص