الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

عند مشاركة مستند Word، ربما لا تريد تضمين أي معلومات شخصية حساسة أو تريد أن يقوم الآخرون بتحرير ملف المستند الخاص بك. لحسن الحظ، يحتوي Word 2016 على ميزات متكاملة للمساعدة في فحص المستندات وحمايتها. يرجى متابعة المقالة أدناه لمعرفة التفاصيل حول كيفية القيام بذلك.

أداة فحص المستندات Document Inspector

عندما تقوم بإنشاء ملف Word أو تحريره، قد تتم إضافة معلومات شخصية تلقائيًا إلى المستند (على سبيل المثال، معلومات حول مؤلف المستند). يمكنك استخدام أداة Document Inspector لإزالة هذه المعلومات قبل مشاركتها مع الآخرين.

استخدم مفتش المستندات

الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage (المكان المركزي لإدارة المستندات).

الخطوة 2: من لوحة المعلومات، انقر فوق التحقق من وجود مشكلات ، ثم انقر فوق فحص المستند من القائمة المنسدلة.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

الخطوة 3: عند هذه النقطة، ستظهر نافذة Document Inspector. يمكنك تحديد المربعات أو إلغاء تحديدها، بناءً على ما تريد مراجعته، ثم النقر فوق فحص. في هذا المثال، سوف نقوم باختيار الكل.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

الخطوة 4: ستعرض نتائج الاختبار علامات التعجب بجوار الأقسام التي تجد فيها البيانات التي تعتبر حساسة ولها زر إزالة الكل لكل نوع. يمكنك النقر فوق "إزالة الكل" لحذف تلك البيانات.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

بمجرد الانتهاء، انقر فوق إغلاق.

حماية المستندات

افتراضيًا، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى مستندك فتح محتواه ونسخه وتحريره، ما لم تقم بتعيين الحماية لملف Word هذا.

الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

الخطوة 2: من لوحة المعلومات، انقر فوق حماية المستند .

الخطوة 3: في القائمة المنسدلة، انقر فوق الخيار الذي يناسب احتياجاتك. في هذا المثال، سوف نختار وضع علامة نهائية.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

الخطوة 4: سيظهر مربع حوار يطلب منك حفظ اختيارك، انقر فوق موافق.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

الخطوة 4: سيظهر مربع حوار آخر، استمر في النقر فوق "موافق" .

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

سيتم وضع علامة على الوثيقة على أنها نهائية. عندما يفتح شخص آخر هذا الملف، سيظهر Word شريط تذكير في الجزء العلوي من المستند لاقتراح أنه لا ينبغي له تحريره.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

ملاحظة: لا يمنع خيار وضع علامة كنهائي في الواقع الآخرين من تحرير المستند، لأنه يمكنهم اختيار تحرير على أي حال . إذا كنت تريد بالفعل منع الآخرين من تحرير مستندك، فيمكنك استخدام خيار تقييد الوصول .

حظ سعيد.


الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 27): كيفية استخدام النمط

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 27): كيفية استخدام النمط

هل تريد تطبيق التنسيق بالأبيض والأسود على مستندك؟ تريد تجربة نمط الخط (البسيط) المحدد في Word. التعليمات أدناه يمكن أن تساعدك.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 26): إنشاء رسومات SmartArt

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 26): إنشاء رسومات SmartArt

يتيح لك SmartArt نقل المعلومات بيانيًا بدلاً من استخدام النص فقط. يوجد أدناه برنامج تعليمي حول إنشاء رسومات SmartArt في Word 2016. يرجى الرجوع إليه!

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 25): كيفية التحقق من مستندات Word وحمايتها

عند مشاركة مستند Word، ربما لا تريد تضمين أي معلومات شخصية حساسة أو تريد أن يقوم الآخرون بتحرير ملف المستند الخاص بك. لحسن الحظ، يحتوي Word 2016 على ميزات متكاملة للمساعدة في فحص المستندات وحمايتها. يرجى متابعة المقالة أدناه لمعرفة التفاصيل حول كيفية القيام بذلك.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 24): كيفية استخدام تتبع التغييرات والتعليقات

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 24): كيفية استخدام تتبع التغييرات والتعليقات

عندما يطلب منك شخص ما فحص مستند على الورق أو تحريره، سيتعين عليك استخدام قلم أحمر لتمييز الكلمات التي بها أخطاء إملائية وإضافة تعليقات بجوارها. ومع ذلك، باستخدام مستندات Word، يمكنك استخدام ميزات تعقب التغييرات والتعليقات للقيام بذلك. واليوم، ستوضح لك LuckyTemplates كيفية استخدام هاتين الميزتين في Word 2016!

تقوم Microsoft بدمج LinkedIn مع Word لتسهيل كتابة طلبات العمل

تقوم Microsoft بدمج LinkedIn مع Word لتسهيل كتابة طلبات العمل

في العام الماضي، استحوذت مايكروسوفت على LinkedIn مقابل 26 مليار دولار، ووعدت بدمج هذه الشبكة الاجتماعية للبحث عن الوظائف مع مجموعة Office. والنتيجة هنا.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 18): كيفية إدراج مربع نص وWordArt

الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 18): كيفية إدراج مربع نص وWordArt

مربعات النص يمكن أن تكون مربعات النص مفيدة في جذب انتباه القراء إلى نص معين. يرجى الرجوع إلى كيفية إدراج Text Box وWordArt في Word 2013!

الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 17): الرسومات وكيفية إنشاء تأثيرات للرسومات

الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 17): الرسومات وكيفية إنشاء تأثيرات للرسومات

يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الأشكال إلى نص المستند، بما في ذلك الأسهم ووسائل الشرح/مربعات الحوار والمربعات والنجوم وأشكال المخططات. يرجى الرجوع إلى الرسومات وكيفية إنشاء تأثيرات للرسومات في Word 2013!

الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 16): تنسيق الصورة

الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 16): تنسيق الصورة

تنسيق الصور في Word ليس بالأمر الصعب. يمكنك تنسيق نمط الصورة على شكل بيضاوي وأكثر من ذلك. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول تنسيق الصور في Word.

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 23): كيفية التدقيق الإملائي والنحوي

الدليل الكامل لبرنامج Word 2016 (الجزء 23): كيفية التدقيق الإملائي والنحوي

في كل مرة تستخدم فيها Word، غالبًا ما تقلق بشأن أخطاء الكتابة أو الكتابة بقواعد نحوية غير صحيحة (في حالة استخدام اللغة الإنجليزية أو لغات أخرى)، ومع ذلك، لا تقلق على الإطلاق لأن Word يوفر عددًا من ميزات التدقيق - بما في ذلك التدقيق النحوي والمدقق الإملائي - التي تساعد يمكنك إنشاء مستندات احترافية وخالية من الأخطاء.

كيفية استخدام IMPORTXML في جداول بيانات Google

كيفية استخدام IMPORTXML في جداول بيانات Google

IMPORTXML هي وظيفة مفيدة لمعالجة البيانات في جداول بيانات Google. فيما يلي كيفية استخدام IMPORTXML لأتمتة عملية استيراد البيانات في جداول بيانات Google.