عند مشاركة مستند Word، ربما لا تريد تضمين أي معلومات شخصية حساسة أو تريد أن يقوم الآخرون بتحرير ملف المستند الخاص بك. لحسن الحظ، يحتوي Word 2016 على ميزات متكاملة للمساعدة في فحص المستندات وحمايتها. يرجى متابعة المقالة أدناه لمعرفة التفاصيل حول كيفية القيام بذلك.
أداة فحص المستندات Document Inspector
عندما تقوم بإنشاء ملف Word أو تحريره، قد تتم إضافة معلومات شخصية تلقائيًا إلى المستند (على سبيل المثال، معلومات حول مؤلف المستند). يمكنك استخدام أداة Document Inspector لإزالة هذه المعلومات قبل مشاركتها مع الآخرين.
استخدم مفتش المستندات
الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage (المكان المركزي لإدارة المستندات).
الخطوة 2: من لوحة المعلومات، انقر فوق التحقق من وجود مشكلات ، ثم انقر فوق فحص المستند من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: عند هذه النقطة، ستظهر نافذة Document Inspector. يمكنك تحديد المربعات أو إلغاء تحديدها، بناءً على ما تريد مراجعته، ثم النقر فوق فحص. في هذا المثال، سوف نقوم باختيار الكل.
الخطوة 4: ستعرض نتائج الاختبار علامات التعجب بجوار الأقسام التي تجد فيها البيانات التي تعتبر حساسة ولها زر إزالة الكل لكل نوع. يمكنك النقر فوق "إزالة الكل" لحذف تلك البيانات.
بمجرد الانتهاء، انقر فوق إغلاق.
حماية المستندات
افتراضيًا، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى مستندك فتح محتواه ونسخه وتحريره، ما لم تقم بتعيين الحماية لملف Word هذا.
الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.
الخطوة 2: من لوحة المعلومات، انقر فوق حماية المستند .
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة، انقر فوق الخيار الذي يناسب احتياجاتك. في هذا المثال، سوف نختار وضع علامة نهائية.
الخطوة 4: سيظهر مربع حوار يطلب منك حفظ اختيارك، انقر فوق موافق.
الخطوة 4: سيظهر مربع حوار آخر، استمر في النقر فوق "موافق" .
سيتم وضع علامة على الوثيقة على أنها نهائية. عندما يفتح شخص آخر هذا الملف، سيظهر Word شريط تذكير في الجزء العلوي من المستند لاقتراح أنه لا ينبغي له تحريره.
ملاحظة: لا يمنع خيار وضع علامة كنهائي في الواقع الآخرين من تحرير المستند، لأنه يمكنهم اختيار تحرير على أي حال . إذا كنت تريد بالفعل منع الآخرين من تحرير مستندك، فيمكنك استخدام خيار تقييد الوصول .
حظ سعيد.
اكتشف كيفية استخدام التعداد النقطي والترقيم والقوائم متعددة المستويات في Microsoft Word 2013 بطريقة مبسطة وفعالة.
يتيح لك SmartArt نقل المعلومات بيانيًا بدلاً من استخدام النص فقط. يوجد أدناه برنامج تعليمي حول إنشاء رسومات SmartArt في Word 2016. يرجى الرجوع إليه!
استكشاف فواصل الصفحات والأقسام في Word 2016 وتحسين تنسيق مستنداتك بدقة مع النصائح والإرشادات المتقدمة. فن إدارة المستندات بشكل مثالي!
هل تريد تطبيق التنسيق بالأبيض والأسود على مستندك؟ تريد تجربة نمط الخط (البسيط) المحدد في Word. التعليمات أدناه يمكن أن تساعدك.
عند مشاركة مستند Word، ربما لا تريد تضمين أي معلومات شخصية حساسة أو تريد أن يقوم الآخرون بتحرير ملف المستند الخاص بك. لحسن الحظ، يحتوي Word 2016 على ميزات متكاملة للمساعدة في فحص المستندات وحمايتها. يرجى متابعة المقالة أدناه لمعرفة التفاصيل حول كيفية القيام بذلك.
عندما يطلب منك شخص ما فحص مستند على الورق أو تحريره، سيتعين عليك استخدام قلم أحمر لتمييز الكلمات التي بها أخطاء إملائية وإضافة تعليقات بجوارها. ومع ذلك، باستخدام مستندات Word، يمكنك استخدام ميزات تعقب التغييرات والتعليقات للقيام بذلك. واليوم، ستوضح لك LuckyTemplates كيفية استخدام هاتين الميزتين في Word 2016!
في العام الماضي، استحوذت مايكروسوفت على LinkedIn مقابل 26 مليار دولار، ووعدت بدمج هذه الشبكة الاجتماعية للبحث عن الوظائف مع مجموعة Office. والنتيجة هنا.
مربعات النص يمكن أن تكون مربعات النص مفيدة في جذب انتباه القراء إلى نص معين. يرجى الرجوع إلى كيفية إدراج Text Box وWordArt في Word 2013!
يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الأشكال إلى نص المستند، بما في ذلك الأسهم ووسائل الشرح/مربعات الحوار والمربعات والنجوم وأشكال المخططات. يرجى الرجوع إلى الرسومات وكيفية إنشاء تأثيرات للرسومات في Word 2013!
تنسيق الصور في Word ليس بالأمر الصعب. يمكنك تنسيق نمط الصورة على شكل بيضاوي وأكثر من ذلك. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول تنسيق الصور في Word.
