لأطول وقت ، لم تكن معالجات النصوص المستندة إلى الويب من خيارات العمل والتعليم الأساسي ولكن محرر مستندات Google غيّر السرد. يكتب ملايين المستخدمين المستندات المهمة ويعدلونها ويشاركونها عبر الإنترنت ويخزنونها في السحابة. يتساءل الكثير منهم عما إذا كان بإمكانهم إجراء عرض مستندات Google فقط حتى لا يتمكن أي متعاون (أو أنفسهم) من إجراء أي تغييرات. لقد حرصنا على الإجابة على السؤال أدناه.
كيف أحمي مستند Google من التحرير؟
يحصل هذا السؤال على إجابتين - إحداهما إذا كنت الشخص الذي يقوم بالوصول إلى المستند والأخرى إذا قمت بمشاركة المستند وتم الوصول إليه من قبل الآخرين. يمكنك حماية مستند Google من تحريره بنفسك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأنه متاح بالفعل للعرض فقط على تطبيقات الهاتف الذكي.
في نظامي Android و iOS ، يكون محرر مستندات Google دائمًا للعرض فقط ما لم تضغط على الزر تحرير (رمز القلم الرصاص). يختلف هذا على جهاز الكمبيوتر حيث تحتاج إلى اختيار الوضع من عرض> الوضع . ما عليك سوى تحديد عرض وأنت على ما يرام.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تشارك المستند ولا تريد أن يغير المتعاونون أي شيء ، فيمكنك القيام بذلك في قائمة المشاركة. هناك خيار للاختيار بين المعلق والمحرر والعارض. كما يوحي الوصف ، يمكن للمعلقين فقط ترك تعليقات على المستند ، ويقتصر العارضون على مشاهدته فقط ، ويتمتع المحررون بنفس الإذن الذي تملكه.
فيما يلي كيفية حماية مستند Google مشترك من التحرير بواسطة الآخرين على جهاز Android:
الإجراء مشابه لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد النقر فوق ملف> مشاركة واختيار المتعاون ، يمكنك اختيار مستوى الإذن الذي لديه .
يمكنك دائمًا إبطال الوصول وتغيير الأذونات في قائمة المشاركة في كل مستند. وينبغي أن تفعل ذلك. شكرا لقراءتك ونتمنى ان تكون هذه المقالة قد اجابت على اسئلتك. إذا كان لديك شيء تضيفه إلى المحادثة ، فلا تتردد في مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
