لقد تخلينا منذ فترة طويلة عن فكرة إرسال واستقبال عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني. الآن ، نحن نقبل البريد الوارد الفائض كقاعدة ونبحث بدلاً من ذلك عن طرق لإدارة الفوضى. منذ سنوات ، أطلقت Google مبادرة إلغاء البريد الوارد التي منحتنا فئات Gmail و Inbox by Gmail . قام Microsoft Outlook بتمريره أيضًا ، مع مجلد Clutter ، والذي يحتوي على رسائل بريد إلكتروني ذات أولوية منخفضة. الآن ، تطرح Microsoft ميزة أخرى تهدف إلى مساعدتك في فرز سيل من رسائل البريد الإلكتروني: صندوق الوارد المركّز.
تنظيم البريد الإلكتروني المهم باستخدام التركيز في Outlook
لا يزال يتم طرح علبة الوارد المركزة عبر جميع عملاء Outlook من Microsoft ، بما في ذلك Outlook.com و Outlook على الويب و Outlook 2016 لنظامي التشغيل Windows و Mac. بالنسبة لي شخصيا ، لدي فقط على جهاز iPhone الخاص بي. يجب على المستخدمين الذين يقومون بتشغيل Outlook for Android الحصول عليها أيضًا. يظهر المركّز كعلامة تبويب منفصلة في بريدك الوارد ؛ إذا لم تره ، فقد تحتاج إلى تمكينه ، أو لم يتم نشر الميزة في حسابك. يعمل البريد الوارد المركّز بشكل مشابه لتقنية Clutter الحالية. في الواقع ، يتم تشغيل التركيز أيضًا بنفس التكنولوجيا. إليك كيفية تمكينه على حسابك:
تمكين علبة الوارد المركزة لـ Outlook على الويب و Outlook.com
سيكون لديك الآن علامة تبويب مركزة منفصلة في علبة الوارد الخاصة بك.
قم بإعداد علبة وارد المركز عليه في Outlook لنظام التشغيل iOS
اضغط على الإعدادات ، حساب الشارة ، ثم اضغط على صندوق الوارد المركّز عليه
بعد اكتمال الإعداد ، من المفترض أن ترى علامتي تبويب في صندوق الوارد الخاص بك تسمى المركّز عليه وأخرى.
سيعرض البريد الوارد المركّز عليه الرسائل التي تم ترتيب أولوياتها بذكاء بناءً على خوارزمية. بالطبع ، هذا برنامج ، لذلك قد لا يكون مثاليًا. يمكنك التحقق من علامة التبويب أخرى إذا كنت لا ترى رسالة ذات أولوية.
هل هناك أي فوائد فورية لاستخدام البريد الوارد المركّز؟ لقد تم ضربها أو تفويتها حتى الآن ، لكن البريد الوارد المركّز يضمن لك رؤية الرسائل من جهات الاتصال التي تتواصل معها غالبًا بناءً على الاختبار الذي أجريته. هذا لا يعني أنه يجب أن تضع كل إيمانك فيه وتتجاهل الآخرالتبويب. يمكن للمستخدمين تخصيص السلوك عن طريق نقل الرسائل إلى البريد الوارد المركز أو العكس ، وبالتالي تتحسن الخوارزمية بمرور الوقت. لقد لاحظت قدرًا كبيرًا من الرسائل غير المرغوب فيها داخل علامة التبويب المركزة ، مما يثبت أن Outlook لديه القليل من منحنى التعلم للبدء. هناك مشكلة أخرى لاحظتها وهي عدم الاتساق بين الوظائف عبر العملاء. يفتقر التركيز على Outlook for iOS إلى الوظائف الموجودة في إصدارات سطح المكتب ، مثل التنقل بين علب الوارد المركزة وغيرها. نأمل أن تتحسن مع مرور الوقت ، ولكن إذا لم تعجبك ، فيمكنك دائمًا تعطيلها.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
