فرز رسائل البريد الإلكتروني المهمة باستخدام علبة الوارد المركزة لبرنامج Outlook

لقد تخلينا منذ فترة طويلة عن فكرة إرسال واستقبال عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني. الآن ، نحن نقبل البريد الوارد الفائض كقاعدة ونبحث بدلاً من ذلك عن طرق لإدارة الفوضى. منذ سنوات ، أطلقت Google مبادرة إلغاء البريد الوارد التي منحتنا فئات Gmail و Inbox by Gmail . قام Microsoft Outlook بتمريره أيضًا ، مع مجلد Clutter ، والذي يحتوي على رسائل بريد إلكتروني ذات أولوية منخفضة. الآن ، تطرح Microsoft ميزة أخرى تهدف إلى مساعدتك في فرز سيل من رسائل البريد الإلكتروني: صندوق الوارد المركّز.

تنظيم البريد الإلكتروني المهم باستخدام التركيز في Outlook

لا يزال يتم طرح علبة الوارد المركزة عبر جميع عملاء Outlook من Microsoft ، بما في ذلك Outlook.com و Outlook على الويب و Outlook 2016 لنظامي التشغيل Windows و Mac. بالنسبة لي شخصيا ، لدي فقط على جهاز iPhone الخاص بي. يجب على المستخدمين الذين يقومون بتشغيل Outlook for Android الحصول عليها أيضًا. يظهر المركّز كعلامة تبويب منفصلة في بريدك الوارد ؛ إذا لم تره ، فقد تحتاج إلى تمكينه ، أو لم يتم نشر الميزة في حسابك. يعمل البريد الوارد المركّز بشكل مشابه لتقنية Clutter الحالية. في الواقع ، يتم تشغيل التركيز أيضًا بنفس التكنولوجيا. إليك كيفية تمكينه على حسابك:

تمكين علبة الوارد المركزة لـ Outlook على الويب و Outlook.com

1. انقر فوق الإعدادات > إعدادات العرض
2. انقر فوق علامة التبويب البريد الوارد المركز عليه
3. حدد فرز الرسائل إلى المركزة وأخرى
4. انقر فوق "موافق"

سيكون لديك الآن علامة تبويب مركزة منفصلة في علبة الوارد الخاصة بك.

قم بإعداد علبة وارد المركز عليه في Outlook لنظام التشغيل iOS

اضغط على الإعدادات ، حساب الشارة ، ثم اضغط على صندوق الوارد المركّز عليه

بعد اكتمال الإعداد ، من المفترض أن ترى علامتي تبويب في صندوق الوارد الخاص بك تسمى المركّز عليه وأخرى.

سيعرض البريد الوارد المركّز عليه الرسائل التي تم ترتيب أولوياتها بذكاء بناءً على خوارزمية. بالطبع ، هذا برنامج ، لذلك قد لا يكون مثاليًا. يمكنك التحقق من علامة التبويب أخرى إذا كنت لا ترى رسالة ذات أولوية.

هل هناك أي فوائد فورية لاستخدام البريد الوارد المركّز؟ لقد تم ضربها أو تفويتها حتى الآن ، لكن البريد الوارد المركّز يضمن لك رؤية الرسائل من جهات الاتصال التي تتواصل معها غالبًا بناءً على الاختبار الذي أجريته. هذا لا يعني أنه يجب أن تضع كل إيمانك فيه وتتجاهل الآخرالتبويب. يمكن للمستخدمين تخصيص السلوك عن طريق نقل الرسائل إلى البريد الوارد المركز أو العكس ، وبالتالي تتحسن الخوارزمية بمرور الوقت. لقد لاحظت قدرًا كبيرًا من الرسائل غير المرغوب فيها داخل علامة التبويب المركزة ، مما يثبت أن Outlook لديه القليل من منحنى التعلم للبدء. هناك مشكلة أخرى لاحظتها وهي عدم الاتساق بين الوظائف عبر العملاء. يفتقر التركيز على Outlook for iOS إلى الوظائف الموجودة في إصدارات سطح المكتب ، مثل التنقل بين علب الوارد المركزة وغيرها. نأمل أن تتحسن مع مرور الوقت ، ولكن إذا لم تعجبك ، فيمكنك دائمًا تعطيلها.