كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستندات مجمعة إلى مجموعة من الأفراد ، على سبيل المثال ، دعوة إلى حدث أو اجتماع ، فإن ميزة Microsoft Mail Merge هي طريقة سريعة وسهلة للقيام بذلك. لقد أوضحنا لك سابقًا كيفية إعداد المستندات باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word 2016 لنظام التشغيل Windows ، لكن العملية مختلفة قليلاً لمستخدمي Word 2016 لنظام التشغيل Mac. في هذه المقالة ، نوضح لك كيف يعمل.

استخدام ميزة دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 for Mac

دمج المراسلات ليس فقط للمستندات ؛ يمكنك استخدامه للكتيبات أو الرسائل الإخبارية أو مواد البريد الجماعي. إعداد مستند لدمج البريد هو عملية من جزأين ، تتضمن المستند الرئيسي ومصدر البيانات الذي يتكون من أسماء وعناوين الأفراد لكل مستند. يستخدم Word المعلومات المخزنة في مصدر البيانات لدمج ثم إنشاء مستندات لكل منها.

لنبدأ بجمع معلومات عن كل مستلم يسمى اسم الحقل. يحتوي اسم الحقل على معلومات مثل الاسم والعنوان والتحية. يعد النموذج جزءًا مهمًا آخر من إنشاء مستند دمج المراسلات ، والذي يتضمن المعلومات التي يتم تسليمها إلى المستلم. يحتوي نموذج الرسالة أدناه على قائمة الحقول التي سأدرجها في كل مستند.

إنشاء قوائم المستلمين

قم بتشغيل Microsoft Word ، ثم حدد علامة التبويب المراسلات> تحديد المستلمين> إنشاء قائمة جديدة .

ستظهر نافذة مصدر البيانات على الشاشة. كما ترى ، تمت تعبئة حقول القائمة بالفعل بأسماء يمكنك استخدامها. لأكون آمنًا ، أود إزالتها جميعًا واستخدام ما يخصك لتجنب أي ارتباك. حدد كل حقل ، ثم انقر فوق زر ناقص لإزالته. بعد مسح كل حقل ، تابع لإدخال الحقل الخاص بك. يمكنك تنظيم كل حقل باستخدام السهم لأعلى ولأسفل. عند الانتهاء ، انقر فوق إنشاء.

أدخل اسمًا لمصدر البيانات ، ثم انقر على حفظ.

ملء الحقول بأسماء وعناوين كل مستلم ؛ عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق". ملاحظة ، لإضافة سجل أو إزالته ، انقر فوق علامة الجمع أو الطرح في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة.

إدراج حقول الدمج وإنهاء دمج المستند

الآن يأتي الجزء السهل ، إدراج حقول الدمج الخاصة بك. حدد علامة التبويب المراسلات ، ثم انقر على إدراج حقل دمج ، ثم اختر حقل الدمج الخاص بك. كرر الخطوات لتعبئة المستند بحقول الدمج المناسبة.

احفظ الرسالة النموذجية ، وحدد علامة التبويب المراسلات ، ثم انقر فوق الزر "إنهاء ودمج" ، ثم انقر فوق "تحرير المستندات الفردية".

يمكنك بعد ذلك مراجعة المستندات الخاصة بك أو طباعتها.

سيلاحظ مستخدمو Word 2016 for Windows وجود اختلافات طفيفة بين كلا الإصدارين. Word 2016 for Mac يذكرنا بشكل مثير للسخرية بـ Word 97 لنظام التشغيل Windows. بغض النظر ، كلاهما يعطي نفس النتائج.

لمزيد من النصائح والحيل حول استخدام Microsoft Office ، تصفح أرشيفنا الكامل لمقالات Office .