تستغرق عروض Microsoft PowerPoint التقديمية وقتًا طويلاً في إنشائها ، ومن المنطقي أن تجعل من الصعب على شخص آخر إجراء التغييرات. يعد جعل عرض PowerPoint التقديمي للقراءة فقط خيارًا يمكنك استخدامه لتقليل احتمالية إجراء التغييرات. إنه ليس حلاً مثاليًا ، لكنه يمكن أن يكون بمثابة رادع.
عمل عرض PowerPoint تقديمي للقراءة فقط
مع تشغيل القراءة فقط في Microsoft PowerPoint ، لم يعد بإمكانك تحرير العرض التقديمي. لذلك ، لا يجب إجراء هذا التغيير حتى تنتهي من العرض التقديمي. لجعل عرض PowerPoint التقديمي للقراءة فقط:
في القائمة المنسدلة ، سترى أربعة خيارات:
خياران فقط من الخيارات تجعل عرض PowerPoint التقديمي للقراءة فقط: فتح دومًا للقراءة فقط ووضع علامة كنهائي.
عند تحديد Always Open Read-Only ، سيتلقى أي شخص يفتح العرض التقديمي الرسالة ، "لمنع التغييرات العرضية ، قام المؤلف بتعيين هذا الملف لفتحه للقراءة فقط." على العكس من ذلك ، سترى الملفات التي تم وضع علامة عليها كنهائي ، "قام المؤلف بوضع علامة على هذا العرض التقديمي على أنه نهائي لتثبيط التحرير" في الجزء العلوي من الملف.
المشكلة وحل أفضل
لسوء الحظ ، لا يمنع أي من هذين الخيارين القارئ من تحرير العرض التقديمي. للقيام بذلك ، عليهم فقط النقر فوق "تحرير على أي حال" لإجراء التغييرات التي يمكنك حفظها.
إذا كنت لا تريد حقًا أن يغير أي شخص عرضك التقديمي ، فإن أفضل رهان لك هو تحديد "تشفير بكلمة مرور" ضمن خيارات حماية العرض التقديمي . كما خمنت على الأرجح ، يعني هذا الخيار أنه لا يمكن لأي شخص بدون كلمة المرور قراءة الملف ، ناهيك عن تحريره. ومع ذلك ، يجب أن يكون هذا هو الحل الأفضل إذا كان هدفك هو حماية المستند الخاص بك.
المزيد على PowerPoint
يعد Microsoft PowerPoint أكثر حزم برامج العروض التقديمية شيوعًا على هذا الكوكب لسبب وجيه. يقدم أدوات عرض مذهلة تشمل العديد من الأشياء الأقل شهرة. على سبيل المثال ، هل كنت تعلم أن تحويل العروض التقديمية إلى مقاطع فيديو كان ممكنًا أم أن ملفات PDF ومستندات Word يمكن تغييرها إلى ملفات PowerPoint؟ هل تعلم أنه يمكنك إنشاء خريطة ذهنية باستخدام PowerPoint؟
يمكنك العثور على Microsoft PowerPoint داخل مجموعة Microsoft 365. للاستخدام المنزلي ، تتوفر مجموعة Microsoft 365 حاليًا بثلاثة أنواع ، بما في ذلك الخطة العائلية والشخصية والمنزلية والطالب. الأول هو 100 دولار في السنة (أو 10 دولارات شهريًا) ويتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook for Mac ، وهو مفيد لما يصل إلى ستة مستخدمين. النسخة الشخصية لشخص واحد وهي 70 دولارًا في السنة أو 6.99 دولارًا في الشهر. خطة الطالب عبارة عن عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا وتتضمن Word و Excel و PowerPoint.
يمكن لمستخدمي الأعمال الاختيار من بين الخطط الأساسية والقياسية والمتميزة ، بدءًا من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
