يمكن فك تجميع البيانات المجمعة في نفس خلية Microsoft Excel باستخدام وظيفتين فريدتين. تتيح لك ميزتا "Text to Columns" و "Flash Fill" تقسيم بيانات Microsoft Excel ببضع خطوات فقط. هيريس كيفية القيام بذلك.
تقسيم بيانات Microsoft Excel
المثال الأكثر وضوحًا عندما تريد تقسيم بيانات Microsoft Excel من عمود واحد إلى أكثر هو عندما يتم تضمين الأسماء. في المثالين التاليين ، يوجد الاسمان الأول والأخير في نفس الخلايا ، لكننا نريد تغيير هذا إلى اثنين.
نص إلى أعمدة
باستخدام أداة Microsoft Excel Text to Columns ، نريد أن نأخذ الاسمين الأول والأخير المدرجين في العمود A ونقسم المعلومات إلى عمودين جديدين ، B و C.
لفعل هذا:
من هنا في المعالج:
أصبح المحتوى من جميع الخلايا المحددة أعلاه الآن في خلايا منفصلة في العمودين A و B.
التعبئة السريعة
للحصول على طريقة أكثر ذكاءً لتقسيم بيانات Microsoft Excel ، ضع في اعتبارك استخدام Flash Fill. الأداة مناسبة بشكل مثالي عندما تتعامل مع عدد أقل من الخلايا. في المثال التالي ، نكتب الاسم الأول لأول جهة اتصال في الخلية المناسبة. في هذه الحالة ، B3.
التالي:
Excel will automatically fill in the First Name column in our example.
For our second column, we start by typing in the last name of the first contact in the appropriate cell. In this case, C3.
Then:
The Last Name column is now filled in.
The Text to Column and Flash Fill tools make it possible to split Microsoft Excel data into more than one column. Personally, I enjoy using the Flash Fill tool much more. However, when you have many cells, Text to Column is probably a better solution.
هل تبحث عن أدوات جديدة لاستكشافها في Microsoft Excel؟ لقد قمنا بتغطيتك. لقد أوضحنا لك مؤخرًا كيفية تصدير جهات الاتصال من ورقة عمل Excel إلى Outlook ، وإدراج النقاط ، والتفاف النص ، والمزيد.
يعد Microsoft Excel جزءًا من مجموعة Microsoft 365 ، المتوفرة للاستخدام المنزلي حاليًا في ثلاثة أنواع ، بما في ذلك الخطة العائلية والشخصية والمنزلية والطالب. الأول بسعر 100 دولار في السنة (أو 10 دولارات شهريًا) ويتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook for Mac ، وهو مفيد لما يصل إلى ستة مستخدمين. النسخة الشخصية لشخص واحد وهي 70 دولارًا في السنة أو 6.99 دولارًا في الشهر. خطة الطالب عبارة عن عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا وتتضمن Word و Excel و PowerPoint.
يمكن لمستخدمي الأعمال الاختيار من بين الخطط الأساسية والقياسية والمتميزة ، بدءًا من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
