في بعض الأحيان ، تحتوي تطبيقاتنا المفضلة كاملة الميزات والمرنة على حيل خفية تجعلها أكثر قوة. على سبيل المثال ، إحدى الميزات غير المعروفة في Microsoft Excel هي القدرة على تجميع الأوراق.
من خلال تجميع جداول البيانات في مصنف ، يمكنك تغيير ورقة واحدة وتطبيقها تلقائيًا على الأوراق الأخرى. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إضافة صيغة أو تنسيق نطاق من الخلايا في أكثر من جدول بيانات Excel.
حول تجميع الأوراق في Excel
أهم شيء يجب معرفته حول تجميع ا��أوراق لإجراء تغيير هو أنه يجب إعداد الأوراق بنفس الطريقة. هذا لأنه عندما تقوم بتحرير واحد لتطبيق هذا التغيير على الآخرين ، فإنه يحدث في نفس المكان على كل ورقة.
على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة صيغة إلى الخلية C10 في إحدى الأوراق المجمعة ، فستتم إضافة هذه الصيغة إلى الخلية C10 على كل ورقة أخرى في المجموعة.
اعتمادًا على نوع البيانات التي يحتوي عليها المصنف الخاص بك ، قد يكون هذا مثاليًا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك جداول بيانات لمندوبي المبيعات المختلفين أو الأقسام أو الفصول الدراسية أو شيء مشابه حيث يتم إعداد كل ورقة بنفس الطريقة. وإذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فمن المحتمل أن تجد تجميع الأوراق مفيدًا جدًا.
حدد جداول البيانات لإنشاء مجموعة
يمكنك تحديد الأوراق التي تريد تجميعها في Excel بعدة طرق مختلفة.
لتحديد الأوراق المجاورة ، حدد الورقة الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift ، وحدد الورقة الأخيرة للمجموعة. هذا مشابه لكيفية تحديد نطاق من الخلايا في جدول بيانات.
لتحديد الأوراق غير المتجاورة ، حدد الورقة الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح التحكم (في نظام التشغيل Windows) أو مفتاح الأوامر (في نظام التشغيل Mac) ، ثم انقر فوق كل ورقة إضافية للمجموعة.
لتحديد كل الأوراق في المصنف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي جدول بيانات واختر تحديد كافة الأوراق .
وهذا كل ما في الأمر! أولاً ، سترى مجموعة الأوراق الخاصة بك كلها نشطة ، مما يعني أن علامات التبويب الخاصة بها بيضاء (أو فاتحة إذا كنت تستخدم ألوان علامات التبويب).
قم بإجراء تعديلاتك على ورقة واحدة
يمكنك الآن المضي قدمًا وإجراء التغيير الذي تريده على إحدى الأوراق في المجموعة ومعرفة أنه ينطبق على الأوراق الأخرى.
هذا مثال بسيط.
لدينا كتيب عمل من جداول البيانات لمبيعات منتجاتنا لكل عام: 2018 و 2019 و 2020. نريد جمع الأعمدة لمعرفة الإجماليات.
أولاً ، نقوم بتجميع الأوراق باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه. ثم نقوم بالتغيير. سنستخدم صحيفة 2018. نضيف معادلتنا لتلخيص العمود ثم نتحقق من الأوراق المجمعة الأخرى. هذه الصيغة مأهولة في تلك الأوراق في نفس المكان!
نقوم الآن بنسخ هذه الصيغة إلى الأعمدة المتبقية لدينا في صحيفة 2020. ومثلما حدث من قبل ، ينتقل هذا الإجراء إلى أوراقنا الأخرى.
فك تجميع أوراقك
عندما تنتهي من العمل بمجموعة من الأوراق ، لا تنسَ فك تجميعها! حدد أي ورقة في المجموعة ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر Ungroup Sheets .
تجميع أوراق Excel لإجراء تغييرات سريعة
في المرة التالية التي تريد فيها إجراء نفس التغييرات ، من الصيغ إلى التنسيق ، عبر الأوراق في مصنف ، تذكر استخدام ميزة أوراق المجموعة في Microsoft Excel.
بالنسبة للمقالات ذات الصلة ، تحقق من كيفية تجميع الأعمدة والصفوف في Excel أو الإسناد الترافقي بين أوراق Excel .
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
