من المفترض أن تتم مشاركة ملفات PDF (تنسيق المستندات المحمولة) بسرعة وسهولة عبر البريد الإلكتروني والويب. لكن الجانب السلبي لهذه الراحة هو أنها يمكن أن تتكاثر بسهولة خارج جمهورها المقصود. لتقليل هذه المخاطر ، يمكنك إضافة حماية بكلمة مرور إلى ملفات PDF الخاصة بك. عندما تقوم بتشفير ملفات PDF ، تكون كلمات المرور مطلوبة لعرض محتوياتها. هذا مشابه لبرنامجنا التعليمي السابق حول حماية ملفات Microsoft Office ، لكنه ينطبق على ملفات PDF. يمكن عرض تنسيق المستند أصليًا في كل من Windows و macOS ، ولكن ستحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات الإضافية لحماية ملفات PDF بكلمة مرور اعتمادًا على البرنامج الذي لديك.
حماية ملفات PDF بكلمة مرور في Windows و macOS
الطريقة الأولى: استخدم Microsoft Office لإنشاء ملفات PDF محمية بكلمة مرور
عند تشفير مستند قمت بإنشائه باستخدام برنامج Microsoft Office (مثل Excel و Word و PowerPoint) وحمايته بكلمة مرور ، يمكنك حفظه كملف PDF محمي أيضًا بكلمة مرور.
هذا هو! عند فتح المستند في عارض PDF ، سيُطلب منك إدخال كلمة مرور.
إذا لم يكن لديك Microsoft Office مثبتًا ، فيمكنك استخدام هذه الطريقة مع Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365) .
الطريقة الثانية: حماية كلمة المرور لملف PDF باستخدام Adobe Acrobat
إذا كان المستند الذي تريد حمايته بكلمة مرور هو ملف PDF بالفعل ، فيمكنك استخدام Adobe Acrobat لإضافة كلمة مرور. إذا لم تكن قد اشتريت ترخيصًا لبرنامج Adobe Acrobat ، فيمكنك تنزيل نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا من Adobe Acrobat .
الطريقة الثالثة: حماية كلمة المرور لملف PDF على جهاز Mac باستخدام المعاينة
إذا كنت تمتلك جهاز Mac ، فيمكنك حماية المستندات في الأصل في macOS بكلمة مرور.
وإليكم الأمر: ثلاث طرق لحماية ملف PDF بكلمة مرور. أولاً ، يتم تشفير ملفات PDF المحمية بكلمة مرور ، مما يعني أنه لا توجد طريقة "لتجاوز" ملف PDF لمشاهدة المحتويات. ثانيًا ، يجب فك تشفير ملف PDF لعرضه. هذا معيار مدمج في تنسيق PDF ، ويعمل بنفس الطريقة بغض النظر عن البرنامج الذي أنشأ ملف PDF والبرنامج المستخدم لعرض ملف PDF.
تذكير أخير: تأكد من اختيار كلمة مرور قوية لا يمكن تخمينها أو اختراقها. تحقق من مقالتنا حول إنشاء كلمة مرور قوية للحصول على تفاصيل حول كيفية القيام بذلك.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
