قبل أيام قليلة تعلمنا كيفية تطوير وحدات ماكرو جديدة في Microsoft Word . ستركز النصيحة السريعة لليوم على تحسين الوصول إلى الماكرو حتى لا يتمكن المستخدمون الخبراء فقط من تشغيله. سنوضح لك كيفية تشغيل وحدات الماكرو الخاصة بك بنقرة زر بسيطة من الشريط. تمت كتابة هذا البرنامج التعليمي البسيط لمستخدمي Microsoft Word ، ولكنه ينطبق أيضًا على Microsoft Excel. لا يحتوي Microsoft Outlook و PowerPoint على مسجل ماكرو متكامل ، لذلك سنحتاج إلى استخدام VBA لكتابة وحدات الماكرو. على هذا النحو ، فإن تشغيل وحدات الماكرو في PP و Outlook يختلف قليلاً ، وسنقوم بتفصيل ذلك في منشور مختلف قريبًا.
حسنًا ، دون مزيد من اللغط ، فلنبدأ.
تسجيل ماكرو وورد الخاص بك
سنقوم أولاً بتسجيل الماكرو من علامة التبويب عرض:
تعيين الماكرو إلى زر القائمة
إقران الماكرو الموجود بالأزرار
افترض برنامجنا التعليمي حتى الآن أنك ستقوم بربط الماكرو الخاص بك بأحد الأزرار كجزء من تعريف / تسجيل الماكرو. ولكن ما هو المستند الذي يحتوي بالفعل على ماكرو تم تعريفه مسبقًا بواسطة نفسك أو بواسطة شخص آخر؟
تشبه عملية ربط ماكرو موجود إلى حد ما:
آمل أن يساعدك ذلك 🙂 في حال كان لديك المزيد من الأسئلة المحددة المتعلقة بالماكرو ، فلا تتردد في التواصل عبر صفحة الاتصال.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
