كيفية الوصول إلى ملف Excel 97/2003 .xls وفتحه في Excel 2016 و 2019 و 365؟

آخر تحديث: مايو 2020

ينطبق على: Microsoft Office Excel 365 ، 2019 ، 2016 ، 2013 ، 2007. أنظمة التشغيل Windows 7 و 10.

حددت لنا سكايلر ملاحظة حول عدم فتح جدول بيانات Microsoft Excel الخاص بها:

"أنا أعمل كمحلل ولدي عدد كبير من ملفات .xls القديمة التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Excel. الآن بعد أن قمت بالترقية إلى الإصدار الجديد ، لن يفتح Excel 365 الملفات الحالية التي تخبرني أنها تالفة ولا يمكن فتحها. هل هناك أي طريقة ممكنة لربط ملفات Excel 2003 أو تحويلها إلى / في الإصدار 2016 أو 2019 ، بحيث يتم فتحها بشكل صحيح؟ لقد استثمرت قدرًا كبيرًا من العمل في تلك الملفات وأكره بدء كل العمل من الصفر :-(.

لقد سألنا العديد من القراء عن كيفية استكشاف مشكلات التوافق بين إصدارات Office القديمة والإصدار الحالي لعام 2016 وإصلاحها. سنناقش في هذا المنشور ما يجب فعله في الواقع إذا لم يفتح Excel ملفات تنسيق xls. الحالية أو لن يحفظ التغييرات التي أجريتها تحويل جداول البيانات الحالية إلى تنسيق جديد. على الرغم من أننا كتبنا البرنامج التعليمي خصيصًا لبرنامج Excel ، إلا أنه من الواضح أن المعلومات والإجراءات الواردة أدناه قابلة للتطبيق تمامًا على تطبيقات Microsoft Office الأخرى ذات الصلة مثل Word و PowerPoint و Visio.

قم بتعيين إعدادات مركز التوثيق الخاصة بك

• افتح Microsoft Excel 2016 ، واضغط على ملف وحدد الخيارات .
•  في مربع الحوار ، حدد مركز التوثيق واضغط  على إعدادات مركز التوثيق .

•  حدد طريقة العرض المحمية على اليسار ، وألغ تحديد جميع الخيارات في قسم طريقة العرض المحمية وحدد موافق .

• أعد تشغيل Excel 2016  الآن وحاول فتح مصنف Excel القديم.

تحويل ملفات xls إلى 2016/2019

يسمح وضع التوافق بتحويل ملفات Office بحيث تصبح قابلة للاستخدام في الإصدارات الأحدث.

هناك نوعان من التحذيرات المتعلقة باستخدام التوافق في مصنفات xls الموجودة لديك:

• يغير تخطيط المستند أو جدول البيانات.
• لا يمكن عكسه - بمجرد تحويل الملف إلى التنسيق الجديد ؛ في هذه الحالة - .xlsx ؛ لن تتمكن من إعادة الملف إلى الإصدار .xls. لذلك توصيتنا بعمل نسخة احتياطية من الملف ببساطة عن طريق إنشاء نسخة منه قبل المضي قدمًا واتباع الخطوات التالية:

بخير مع التحذيرات أعلاه؟ الرجاء المتابعة على النحو التالي لتحويل المصنف الخاص بك إلى الإصدار 2016:

1. افتح جدول البيانات الحالي الخاص بك.
2. أولاً ، قم بتأمين عملك الحالي عن طريق عمل نسخة احتياطية من جدول البيانات الحالي عن طريق حفظه باسم ملف مختلف. قد ترغب في إضافة اللاحقة before_converting إلى اسم الملف (ملف >> حفظ باسم >> عيّن اسم الملف الجديد مع اللاحقة وحدد نوع الملف الحالي)
3. الآن ، اضغط على ملف .
4. في قسم وضع التوافق ، اضغط على تحويل .
5. إذا طُلب منك ذلك ، فاضغط على موافق
6. سيخضع جدول البيانات القديم لعملية التحويل وسيتم تعديله إلى الإصدار 2016/2013.

قم بتعيين تنسيق Excel الافتراضي إلى .xls

ربما يكون هذا هو الملاذ الأخير لك ، ولكن إذا لم تساعدك الخطوات أدناه ، فقد ترغب في محاولة تعيين تنسيق مصنف Excel 97-2003 ليكون الإعداد الافتراضي في Office 2016-2019. إذا كان هذا يبدو كحل ممكن لك ، فتابع ما يلي:

• افتح Excel 2016 ، وانقر فوق ملف وحدد الخيارات .
• انقر فوق حفظ على اليسار وفي المربع المنسدل حفظ الملفات بهذا التنسيق ، حدد مصنف Excel 97-2003 .

• اضغط على موافق .
• الآن سيكون خيار تنسيق الحفظ الافتراضي لمستندات Excel كملف xls.
• Voi'la ، يمكنك فتح إصدارات Excel القديمة في Excel 2016.

تحويل مصنفات Excel باستخدام برامج VBA Macros أو Python النصية

إذا كان لديك قدر كبير جدًا من المستندات التي ترغب في تحويلها ، فمن المحتمل أن تقوم بأتمتة المهمة بأكملها. لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من التفاصيل.