الدالة SUBTOTAL: الصيغة وكيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel

ما هي الدالة SUBTOTAL في Excel ؟ ما هي الصيغة SUBTOTAL في Excel ؟ دعونا نكتشف ذلك مع LuckyTemplates.com!

يحتوي Microsoft Excel على العديد من الوظائف التي تُستخدم لحساب الإجماليات، و SUBTOTAL هي واحدة من الدوال الأساسية. ومع ذلك، يتميز الإجمالي الفرعي بالعديد من الجوانب التي تجعله مفيدًا جدًا في سياقات معينة، مثل تحليل البيانات المستهدفة.

المحتوى الرئيسي حول الدالة SUBTOTAL

• ما هي الدالة SUBTOTAL وفيما يتم استخدامها؟
• صيغة SUBTOTAL في Excel
• كيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel
  • 1. احسب إجمالي الصفوف التي تمت تصفيتها
  • 2. عد الخلايا التي تمت تصفيتها والتي ليست فارغة
  • 3. تجاهل القيم في صيغ الإجمالي الفرعي المتداخلة
• الأشياء التي يجب مراعاتها قبل استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel
• كيفية الخطأ عند تنفيذ وظيفة SUBTOTAL في Excel

ما هي الدالة SUBTOTAL وفيما يتم استخدامها؟

تستخدم الدالة SUBTOTAL بشكل رئيسي لحساب الإجماليات الفرعية في القوائم أو قواعد البيانات. توفر هذه الدالة مزايا إضافية مقارنةً بالدوال الأخرى مثل SUM، حيث تتيح لك تجنب حساب القيم المخفية أو المصفاة.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام الدالة SUBTOTAL في نهايات الجداول وتحليل البيانات المصفاة دون أن يؤثر ذلك على النتائج الإجمالية، حيث تتجاهل هذه الدالة القيم الموجودة في الصفوف التي تحتوي على صيغة SUBTOTAL.

صيغة SUBTOTAL في Excel

تعمل الدالة SUBTOTAL من خلال تحديد مجال من الخلايا واستخدام دالة رياضية مختلفة لحساب القيمة الإجمالية. تتضمن الصيغة القياسية للدالة SUBTOTAL:

• تم تصميم الدالة SUBTOTAL لحساب الأعمدة الرأسية للبيانات.
• يتم تجاهل القيم في حال تقديم مراجع خلايا ثلاثية الأبعاد.
• إذا كانت function_num من 1 إلى 11، فإن الدالة تختار تضمين القيم المخفية.

كيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel

1. احسب إجمالي الصفوف التي تمت تصفيتها

لفهم كيفية استخدام الدالة SUBTOTAL في هذه الحالة، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

=SUBTOTAL(9, _range)

حيث _range هو النطاق المراد جمعه بعد تصفية البيانات.

2. عد الخلايا التي تمت تصفيتها والتي ليست فارغة

هنا يمكنك استخدام SUBTOTAL 3 أو SUBTOTAL 103، مع مراعاة أن SUBTOTAL 103 سيساعد في حساب الخلايا غير الفارغة بدقة.

3. تجاهل القيم في صيغ الإجمالي الفرعي المتداخلة

يمكن استخدام الدالة SUBTOTAL لحساب القيم في نطاقات مختلفة وتجاهل النتائج المتكررة.

الأشياء التي يجب مراعاتها قبل استخدام الدالة SUBTOTAL في Excel

• اختر function_num بعناية لتحديد ما إذا كنت تريد تضمين القيم المخفية.
• استخدام قيم غير مناسبة يؤدي إلى أخطاء في النتيجة.
• يمكن إدخال نطاقات الخلايا ضمن حدود معينة (254 نطاقًا كحد أقصى).

كيفية الخطأ عند تنفيذ وظيفة SUBTOTAL في Excel

تتضمن بعض الأخطاء الأساسية عند استخدام الدالة SUBTOTAL:

• #VALUE!: معرف الوظيفة ليس صحيحًا.
• #DIV/0!: يحدث عند محاولة القسمة على صفر.
• #NAME?: إذا كان هناك خطأ إملائي في اسم الدالة.

نصيحة 1: تأكد من توفر جميع الألوان والأحجام من خلال إضافة المزيد من المعايير إلى بياناتك باستخدام الدالة SUBTOTAL.

باختصار، يمكن استخدام الدالة SUBTOTAL لحساب إجماليات فرعية دقيقة وشاملة ضمن بياناتك، مما يسهل عليك تحليل البيانات بشكل أكثر فاعلية.

شاهد المزيد:

• دالة SUMPRODUCT في Excel: حساب المنتج الإجمالي للقيم المقابلة
• كيفية الجمع بين عمودين الاسم الكامل والاسم الأول في إكسيل دون فقدان المحتوى