Excel 2019 (الجزء 11): التخطيط والطباعة

قد تكون هناك أوقات تريد فيها طباعة مصنف لعرض بياناتك ومشاركتها دون الاتصال بالإنترنت. بمجرد اختيار إعدادات تخطيط الصفحة، يصبح من السهل معاينة المصنف الخاص بك وطباعته من Excel باستخدام لوحة الطباعة.

كيفية الوصول إلى لوحة تحكم الطباعة

1. حدد علامة التبويب ملف. سيظهر عرض خلف الكواليس .

2. حدد طباعة. ستظهر لوحة الطباعة .

هنا لوحة الطباعة :

كيفية طباعة المصنفات

1. انتقل إلى لوحة الطباعة ، ثم حدد الطابعة المطلوبة.

2. أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.

3. حدد أي إعدادات إضافية حسب الحاجة.

4. انقر فوق طباعة.

حدد منطقة الطباعة

قبل طباعة مصنف Excel، من المهم أن تحدد بالضبط المعلومات التي تريد طباعتها. على سبيل المثال، إذا كان لديك أوراق عمل متعددة في المصنف الخاص بك، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد طباعة المصنف بأكمله أم أوراق العمل النشطة فقط. قد تكون هناك أيضًا أوقات تريد فيها فقط طباعة بعض المحتوى من المصنف الخاص بك.

كيفية طباعة أوراق العمل

1. تعتبر الورقة نشطة عند تحديدها.

2. حدد ورقة العمل التي تريد طباعتها. لطباعة أوراق عمل متعددة، انقر فوق ورقة العمل الأولى، ثم اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح، ثم انقر فوق أي أوراق عمل أخرى تريد تحديدها.

3. انتقل إلى لوحة التحكم في الطباعة.

4. حدد طباعة الأوراق النشطة من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة .

5. انقر فوق زر الطباعة.

كيفية طباعة المصنف بأكمله

1. انتقل إلى لوحة التحكم في الطباعة.

2. حدد Print Entire Workbook من القائمة المنسدلة Print Range .

3. انقر فوق زر الطباعة.

كيفية طباعة الاختيار

سيطبع المثال ملفات تعريف أفضل 40 مندوب مبيعات في ورقة العمل المركزية.

1. حدد الخلايا التي تريد طباعتها.

2. انتقل إلى لوحة التحكم في الطباعة.

3. حدد "تحديد الطباعة" من القائمة المنسدلة "نطاق الطباعة" .

4. ستظهر معاينة التحديد في لوحة المعاينة .

5. انقر فوق الزر طباعة لطباعة التحديد.

إذا أردت، يمكنك أيضًا تعيين منطقة الطباعة مسبقًا حتى تتمكن من تصور الخلايا التي سيتم طباعتها عند العمل في Excel. ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها، والنقر على علامة التبويب تخطيط الصفحة ، واختيار أمر منطقة الطباعة ، ثم اختيار تعيين منطقة الطباعة . تذكر أنه إذا كنت بحاجة إلى طباعة المصنف بأكمله، فستحتاج إلى مسح منطقة الطباعة.

ضبط المحتوى

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إجراء تعديلات صغيرة من لوحة التحكم في الطباعة حتى يتناسب محتوى المصنف بشكل أنيق مع الصفحة المطبوعة. تتضمن لوحة الطباعة العديد من الأدوات للمساعدة في ضبط المحتوى الخاص بك وقياسه، بما في ذلك القياس وهوامش الصفحة.

كيفية تغيير اتجاه الصفحة

يوفر Excel خيارين لاتجاه الصفحة: أفقي وعمودي. يقوم الوضع الأفقي بتوجيه الصفحة أفقيًا، بينما يقوم الوضع العمودي بتوجيه الصفحة رأسيًا. سيقوم المثال بتعيين اتجاه الصفحة إلى الوضع الأفقي.

1. انتقل إلى لوحة التحكم في الطباعة.

2. حدد الاتجاه المطلوب من القائمة المنسدلة "اتجاه الصفحة". على سبيل المثال، سوف نختار الاتجاه الأفقي.

3. سيتم عرض اتجاه الصفحة الجديد في لوحة المعاينة.

اضبط المحتوى قبل الطباعة

إذا تم قص بعض المحتوى الخاص بك بواسطة الطابعة، فيمكنك استخدام ميزة القياس لمحاذاة المصنف الخاص بك تلقائيًا مع الصفحة المطبوعة.

1. انتقل إلى لوحة التحكم في الطباعة. في المثال، يمكن أن نرى في المعاينة السابقة أنه سيتم قطع المحتوى عند طباعته.

2. حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة Scaling. على سبيل المثال، اختر احتواء كافة الأعمدة في صفحة واحدة .

3. سيتم تعديل ورقة العمل لتناسب صفحة واحدة.

تذكر أن قراءة ورقة العمل تصبح أكثر صعوبة عندما تتقلص، لذا قد لا ترغب في استخدام هذا الخيار عند طباعة ورقة عمل تحتوي على الكثير من المعلومات. سيغير المثال الإعداد مرة أخرى إلى No Scaling.

كيفية تضمين الرؤوس

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تستخدم عناوين العناوين، فمن المهم تضمين هذه العناوين في كل صفحة من ورقة العمل المطبوعة. سيكون من الصعب قراءة مصنف إذا كانت العناوين تظهر فقط في الصفحة الأولى. يتيح لك أمر طباعة العناوين تحديد صفوف وأعمدة معينة تظهر في كل صفحة.

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة على "الشريط"، ثم اختر أمر طباعة العناوين.

2. سيظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" . من هنا، يمكنك تحديد صفوف أو أعمدة لتكرارها في كل صفحة. سوف يكرر المثال صفًا واحدًا أولاً.

3. انقر فوق زر طي الحوار بجوار الصفوف للتكرار في الأعلى: الحقل .

4. سيتحول المؤشر إلى سهم تحديد صغير وسيتم طي مربع الحوار "إعداد الصفحة" . حدد الصف (الصفوف) الذي تريد تكراره أعلى كل صفحة مطبوعة. على سبيل المثال، سوف نختار الصف 1.

5. ستتم إضافة الصف 1 إلى الصفوف التي سيتم تكرارها في الأعلى: field . انقر فوق الزر طي الحوار مرة أخرى.

6. سيتم توسيع مربع الحوار "إعداد الصفحة" . لتكرار عمود، استخدم نفس الإجراء الموضح في الخطوتين 4 و5. لقد اختار المثال تكرار الصف 1 والعمود A.

7. عندما تكون راضيًا عن اختياراتك، انقر فوق "موافق".

8. في المثال، يظهر الصف 1 أعلى كل صفحة، ويظهر العمود A على يسار كل صفحة.

ضبط فواصل الصفحات

1. انقر فوق أمر معاينة فاصل الصفحات للتغيير إلى طريقة عرض فاصل الصفحات .

2. تشير الخطوط الزرقاء المنقطة عموديًا وأفقيًا إلى فواصل الصفحات. انقر واسحب أحد هذه الخطوط لضبط فاصل الصفحات.

3. لقد وضع المثال فاصل صفحات أفقيًا بين الصفين 21 و22.

4. في المثال، تعرض جميع الصفحات الآن نفس عدد الصفوف بسبب تغيير فاصل الصفحات.

كيفية تعديل الهوامش في لوحة المعاينة

الهوامش هي المسافة بين المحتوى الخاص بك وحافة الصفحة. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى ضبط الهوامش لجعل بياناتك مناسبة بشكل أفضل. يمكنك تعديل هوامش الصفحة من لوحة الطباعة.

1. انتقل إلى لوحة التحكم في الطباعة.

2. حدد حجم الهامش المطلوب من القائمة المنسدلة هوامش الصفحة. على سبيل المثال، سوف نختار ضيق.

3. سيتم عرض هوامش الصفحة الجديدة في لوحة المعاينة.

يمكنك ضبط الهوامش يدويًا عن طريق النقر فوق الزر "إظهار الهوامش" في الزاوية اليمنى السفلية، ثم سحب علامات الهامش في لوحة المعاينة.