كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook.com 365؟

في كثير من الأحيان ، نجد أنفسنا غالبًا نرسل رسائل بريد إلكتروني تبدو متشابهة جدًا. على سبيل المثال عند دعوة أشخاص لإجراء مقابلة أو الاتصال بمورد للحصول على عرض أسعار. تستغرق كتابة كل بريد إلكتروني دائمًا من البداية وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كنت تكتب عشرات أو مئات رسائل البريد الإلكتروني كل أسبوع. لحسن الحظ ، يحتوي Outlook على ميزة يمكنك استخدامها لإنشاء قوالب بريد إلكتروني يمكنك استخدامها بسهولة لتوفير الوقت في كتابة نفس النوع من رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كنت حريصًا على تعلم كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Outlook ، فهذا الدليل مناسب لك. سآخذك خلال الإجراء خطوة بخطوة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني مختلفة في Outlook.com. مع تغييرات طفيفة ، ستعمل العملية أدناه على إصدارات سطح المكتب من Microsoft Outlook 2016 و 2019 و 2021/365.

أنشئ قوالب واستخدمها في Outlook.com

ها نحن ذا:

• الخطوة # 1:  افتح Outlook.com وتوجه إلى صندوق الوارد الخاص بك
• الخطوة رقم 2:  ابدأ في إنشاء النموذج. لإنشاء نموذج ، افتح "رسائل جديدة" - يقع هذا الخيار في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيقك. انقر فوق النقاط الثلاث كما هو موضح في الصورة أعلاه واختر خيار "القوالب الخاصة بي". 
• الخطوة # 3: تفاصيل القوالب.  ضمن "نماذجي" ، انقر على  خيار "+ نموذج ". سيفتح نافذة جديدة مع خيار إضافة عنوان النموذج والجسم. يعتمد ما تستخدمه كجسم وعنوان في النموذج على نوع رسائل البريد الإلكتروني التي تنوي إنشاؤها باستخدام هذا القالب. الفكرة هي إضافة جميع النصوص التي من المحتمل أن تكون متشابهة في جميع رسائل البريد الإلكتروني بحيث توفر الوقت الذي كنت ستضيعه أثناء إعادة كتابة مثل هذه النصوص. 
• الخطوة رقم 4:  استخدام النموذج الخاص بك.  بعد إنشاء القوالب الخاصة بك ، يمكنك دائمًا اختيار النموذج الأنسب بناءً على البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه. لتنفيذ النموذج ، ما عليك سوى النقر فوق النقاط الثلاث كما هو موضح في الصورة أعلاه واختيار النموذج الذي تريده. والخبر السار هو أن Outlook يتيح لك إنشاء أكبر عدد ممكن من القوالب ، لذا استفد من ذلك. 

ملاحظة مهمة: يتم تخزين القوالب على حساب Outlook.com الخاص بك ، لذلك لن تتمكن من الوصول إليها إلا أثناء تسجيل الدخول إلى هذا الحساب نفسه عبر جميع أجهزتك. بمجرد تسجيل الدخول باستخدام بريد إلكتروني مختلف ، لن تتمكن من الوصول إلى هذه القوالب.