كيف أقوم بتحديث بريد صندوق الوارد الخاص بي في Outlook عندما لا يتم تحديثه تلقائيًا؟

التحديث الأخير: مايو 2020
ينطبق على: Outlook 365 ، 2019 ، 2016 ، 2013 ؛ نظاما التشغيل Windows و macOS

إليك سؤال تلقيناه من أحد القراء حول عدم عرض عميل Microsoft Outlook الخاص بها لرسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة تلقائيًا:

على عكس حسابي عند استخدام حساب Google Mail الخاص بي ، يبدو أن مجلدات Microsoft Outlook 365 الخاصة بي لا يتم تحديثها تلقائيًا برسائل البريد الإلكتروني الواردة. يبدو لي أنه يتم تحديث أي عناصر بريد إلكتروني جديدة على الأرجح مرة كل 15-20 دقيقة. أعلم أنه يمكنني تحديث Outlook عن طريق الضغط على F9 أو استخدام الأمر Send / Receive All. سؤالي لك هو كيف يمكنني ضبط Outlook ليقوم تلقائيًا بتحديث مجلد علبة الوارد الخاصة به في كثير من الأحيان ، إذا كان ذلك ممكنًا بقدر ما يفعل Gmail. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فهل يمكنك توضيح عدد مرات التحقق من البريد وكيفية تحديث Outlook بحيث يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في أسرع وقت ممكن؟

إذا سبق لك استخدام Microsoft Office Outlook كعميل بريد إلكتروني لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما لاحظت بعض التأخير في معدل تحديث صندوق الوارد الخاص بك. عادةً ما يستغرق وصول بريدك الوارد وقتًا أطول قليلاً عند مقارنته بخدمات البريد الإلكتروني على الويب مثل Yahoo Mail و GMail و Outlook.com. يقوم هؤلاء عادةً بتحديث إدخالات مجلد البريد الوارد تلقائيًا كلما وصل بريد إلكتروني جديد إلى صندوق البريد الخاص بك.

في البرنامج التعليمي اليوم ، سأوضح لك كيفية تحديث صندوق الوارد الخاص بك في Outlook تلقائيًا على فترات زمنية أقصر بحيث تظهر أحدث الرسائل الواردة بمجرد وصولها إلى الخادم الخاص بك.

التحديث التلقائي لعلبة الوارد في Outlook على نظام التشغيل Windows

• افتح  Outlook ، واضغط على زر الإرسال / التلقي .
• انقر فوق المربع المنسدل إرسال / تلقي مجموعات وحدد تحديد مجموعات الإرسال / التلقي .

• ضمن كافة الحسابات ، انقر فوق جدولة إرسال / تلقي تلقائي كل.
• غيّر قيمة الدقائق من 30 إلى رقم أصغر. لاحظ أن تعيين هذه القيمة على أقل من 5 دقائق قد يؤدي إلى إدخالات مكررة في بريدك الوارد.

• بعد التغيير أغلق مربع الحوار.
• الآن سيتم تحديث صندوق الوارد الخاص بك في Outlook تلقائيًا  كل 10 دقائق.

زيادة معدل التحديث لجميع علب الوارد الخاصة بك

• في مربع حوار إرسال / تلقي المجموعات (تم توضيح خطوات فتحه مسبقًا) ، انتقل إلى " الإعداد للمجموعة كافة الحسابات "
• ثم قم بتعيين جدولة قيمة تلقائية .. على معدل التحديث المطلوب. مرة أخرى - احذر من حقيقة أن التحديثات المتكررة قد تؤدي إلى تكرار إدخالات البريد الإلكتروني في Outlook ؛ والتي تستغرق وقتًا طويلاً لإصلاحها.

التحديث التلقائي لتقويم Outlook

للتأكد من تحديث تقويم Outlook الخاص بك دائمًا ، تابع ما يلي:

• في مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات ، اضغط على زر تحرير .
• ثم في الجانب الأيسر ، تأكد من تمييز حساب بريدك الإلكتروني.
• ثم ضمن خيارات المجلد ، تأكد من وضع علامة على مجلد التقويم الخاص بك.
• اضغط على تطبيق.

التحديث التلقائي لقوائم العناوين / جهات الاتصال العمومية في Outlook

• كما في القسم أعلاه ، تأكد فقط من وضع علامة على مجلد جهات الاتصال للمزامنة التلقائية.

ملاحظة: يمكنك دائمًا تشغيل تحديث لمجلد بريدك الإلكتروني عن طريق الضغط على F9.

قم بتحديث البريد الإلكتروني على جهاز Mac

إذا كنت تستخدم Outlook على macOS لقراءة بريدك الإلكتروني على Gmail أو Hotmail أو Exchange ، فيمكنك تقصير الفاصل الزمني لمزامنة مجلدات Outlook ، بحيث يتم تمكين عمليات التحديث التلقائي وتشغيلها في كثير من الأحيان.

يرجى القيام بما يلي:

1. افتح Outlook for MAC
2. في الشريط الأيمن ، ستلاحظ بريد GMail أو Hotmail / Outlook.com أو حساب Exchange.
3. قم بالنقر بزر الماوس الأيمن وحدد إعدادات الحساب .

1. سيظهر مربع الحوار " حسابات " ، في الجزء السفلي الأيمن من الشاشة اضغط على الزر " خيارات متقدمة ".
2. افتح علامة التبويب "الخادم" وقم بتعيين الفاصل الزمني للمزامنة وفقًا لذلك كما هو موضح أدناه - لاحظ أنه بالنسبة لحسابات IMAP (GMail و Outlook.com) الحد الأدنى للقيمة هو دقيقتان.

ملاحظة: للاتصالات الأبطأ مثل النقاط الفعالة الخلوية ، قد ترغب في التفكير في تحديد مربع تنزيل رؤوس الرسائل فقط.

1. اضغط على موافق .
2. أغلق مربع حوار الحسابات .
3. أنت جاهز تمامًا 🙂

قم بتحديث تطبيق Outlook على الويب يدويًا

سأل اثنان من القراء عما إذا كانت هناك إمكانية لتشغيل تحديث تلقائي لصندوق البريد الوارد لعميل الويب Outlook.com. أنا شخصياً لا أعتقد أن هناك حاجة لأن يتم تحديث رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.com تلقائيًا ، بنفس الطريقة التي يتم بها تحديث Gmail أو عملاء الويب الآخرين.

كما هو الحال مع أي تطبيق ويب ، يمكنك الضغط على F5 لتحديث متصفحك وتحديث قائمة البريد الإلكتروني غير المقروءة.

ما سبق ينطبق أيضًا على مستخدمي Outlook OWA ، الذين يتصلون بخادم Exchange لشركاتهم عبر متصفح الويب الخاص بهم ..

أسئلة إضافية للقارئ

قم بتحديث Outlook يدويًا

سأل اثنان من القراء عن كيفية تشغيل تحديث علب البريد الخاصة بهم يدويًا.

على نظام Windows:

قم بتحديث كافة مجلدات Outlook:

سيؤدي هذا الإجراء إلى تشغيل إجراء إرسال / تلقي على جميع الحسابات المتصلة وغير المتصلة (يمكن أن تكون تبادل ، Hotmail / Outlook.com ، Yahoo ، GMail) التي تم إعدادها في Outlook الخاص بك.

ملاحظة جانبية: يمكنك أيضًا تحديد مجموعة حسابات / مجلدات محددة وتشغيل تحديث لها على وجه التحديد. على سبيل المثال - قم بتحديث حساب GMail الخاص بك فقط وليس تحديث Exchange خلال عطلات نهاية الأسبوع.

1. افتح علامة التبويب إرسال / تلقي .
2. اضغط على زر إرسال / تلقي جميع المجلدات (أو اضغط على F9).

تحديث مجلد معين:

1. افتح علامة التبويب إرسال / تلقي .
2. اضغط على زر تحديث المجلد.

على macOS:

قم بتحديث صندوق البريد بالكامل:

• أدخل علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
• اضغط على زر الإرسال والاستقبال.

تحديث مجلد معين:

• افتح علامة التبويب تنظيم .
• اضغط على زر مزامنة المجلد .

استخدم VBA لتحديث صندوق البريد الخاص بك

يمكن استخدام طريقة SyncObjects  لمزامنة مجموعة أو أكثر من مجموعات الإرسال / التلقي لمستخدم معين. إذا كنت مهتمًا ببناء ماكرو لأتمتة عمليات المزامنة التلقائية ، فلا تتردد في الاتصال بي عبر صفحة الاتصال .