PowerPoint 2016: اختبار العروض التقديمية وحمايتها

قبل مشاركة عرض تقديمي، تريد دائمًا التأكد من أنه لا يتضمن أي معلومات يجب أن تظل خاصة. يمكنك أيضًا تثبيط الآخرين عن تحرير ملفاتك. لحسن الحظ، يتضمن PowerPoint 2016 عددًا من الأدوات للمساعدة في اختبار العروض التقديمية وحمايتها.

مفتش المستندات

عندما يتم إنشاء عرض تقديمي أو تحريره، قد تتم إضافة معلومات شخصية معينة إلى الملف تلقائيًا (على سبيل المثال، معلومات حول مؤلف المستند). يمكن للمستخدمين استخدام Document Inspector لإزالة هذا النوع من المعلومات قبل مشاركة العرض التقديمي مع الآخرين.

نظرًا لأن بعض التغييرات قد تكون دائمة، استخدم Save As لإنشاء نسخة احتياطية من العرض التقديمي الخاص بك قبل استخدام Document Inspector.

كيفية استخدام مفتش الوثيقة

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للانتقال إلى عرض Backstage .

2. من لوحة المعلومات ، انقر فوق التحقق من وجود مشكلات ، ثم حدد فحص المستند من القائمة المنسدلة.

3. سيظهر مفتش المستند . حدد المربعات أو قم بإلغاء تحديدها، اعتمادًا على ما تريد مراجعته، ثم انقر فوق فحص. في المثال الموجود في هذه المقالة، سوف نستخدم الخيارات الافتراضية.

4. ستظهر نتائج الاختبار علامة تعجب لأي فئة تم العثور على بيانات حساسة فيها، ويوجد أيضًا زر إزالة الكل لكل فئة من هذه الفئات. انقر فوق إزالة الكل لحذف البيانات.

5. عند الانتهاء، انقر فوق "إغلاق".

حماية العرض التقديمي الخاص بك

افتراضيًا، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى العرض التقديمي فتح المحتوى ونسخه وتحريره ما لم يحميه المنشئ. هناك عدة طرق لحماية العرض التقديمي، اعتمادًا على احتياجات كل شخص.

كيفية حماية الوثائق

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للتبديل إلى عرض Backstage .

2. من لوحة المعلومات ، انقر فوق أمر حماية العرض التقديمي.

3. في القائمة المنسدلة، حدد الخيار الذي يناسب احتياجاتك. في هذا المثال، سوف نختار وضع علامة نهائية . يعد خيار وضع علامة كنهائي طريقة جيدة لتثبيط الآخرين عن تحرير الملف، بينما تمنح الخيارات الأخرى المستخدمين مزيدًا من التحكم إذا لزم الأمر.

4. سيظهر مربع حوار يطالبك بالحفظ. انقر فوق موافق.

5. سيظهر مربع حوار آخر. انقر فوق موافق.

6. سيتم وضع علامة على العرض التقديمي باعتباره النسخة النهائية. عندما يفتح شخص آخر الملف، سيظهر شريط في الأعلى لثنيه عن تحرير المستند.

لن يؤدي وضع علامة على العرض التقديمي كنهائي إلى منع أي شخص تمامًا من تحرير المستند لأنه لا يزال بإمكانه اختيار "تحرير على أي حال". إذا كنت تريد منع الأشخاص تمامًا من تحرير العرض التقديمي الخاص بك، فيمكنك استخدام خيار تقييد الوصول بدلاً من ذلك.

أتمنى أن تكون ناجحا.