PowerPoint 2016: استخدم ميزة البحث والاستبدال

عند العمل على عروض تقديمية طويلة، قد يكون العثور على كلمة أو عبارة معينة مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. يمكن لبرنامج PowerPoint البحث تلقائيًا في محتوى العرض التقديمي الخاص بك باستخدام ميزة البحث ويسمح لك بتغيير الكلمات أو العبارات بسرعة باستخدام ميزة الاستبدال.

كيفية العثور على النص

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الأمر بحث.

2. سيظهر مربع حوار. أدخل النص الذي تريد البحث عنه في حقل "البحث عن:" ، ثم انقر فوق "بحث عن التالي".

3. إذا تم العثور على نص، سيتم تسليط الضوء عليه.

يمكنك أيضًا الوصول إلى أمر البحث بالضغط على Ctrl + F على لوحة المفاتيح.

كيفية استبدال النص

في بعض الأحيان، قد تكتشف أنك ارتكبت خطأ بشكل متكرر خلال العرض التقديمي - مثل كتابة اسم شخص ما بشكل خاطئ - أو أنك بحاجة إلى تغيير كلمة أو عبارة معينة بكلمة أو عبارة أخرى. يمكنك استخدام ميزة الاستبدال لإجراء التعديلات بسرعة.

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الأمر استبدال.

2. سيظهر مربع حوار. أدخل النص الذي تريد البحث عنه في حقل البحث عن:.

3. أدخل النص الذي تريد استبداله في الحقل استبدال بـ:، ثم انقر فوق بحث عن التالي.

4. إذا تم العثور على نص، سيتم تسليط الضوء عليه. قم بمراجعة النص للتأكد من رغبتك في استبداله.

5. إذا كنت تريد الاستبدال، فحدد أحد خيارات الاستبدال. ستحل ميزة الاستبدال محل مكان معين في النص وستحل ميزة استبدال الكل محل جميع المثيلات التي تم العثور عليها. في المثال الموجود في هذه المقالة، سوف نستخدم خيار الاستبدال.

6. سيتم استبدال النص المحدد.

7. سينتقل PowerPoint إلى الحالة التالية الموجودة في نص العرض التقديمي. عند الانتهاء من استبدال النص، انقر فوق "إغلاق" للخروج من مربع الحوار.

عندما يتعلق الأمر باستخدام ميزة "استبدال الكل"، فمن المهم أن تتذكر أنها قد تجد تطابقات لم تتوقعها وقد لا ترغب في تغييرها بالفعل. استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه لن يحل محل أي كلمات أو عبارات لا تنوي استبدالها.

يمارس!

1. افتح نموذج العرض التقديمي .

2. هناك أخطاء مطبعية في العرض. هناك خطأ إملائي في جمع التبرعات على أنها Funreach. استخدم ميزة البحث للعثور على الكلمة التي بها خطأ إملائي واستخدم ميزة الاستبدال لاستبدالها بالكلمة الصحيحة جمع التبرعات.

3. استخدم خاصية البحث لمعرفة الشهر الذي أجريت فيه الانتخابات. ملحوظة: ابحث عن الانتخابات.

4. لنفترض أن رئيس المؤسسة الأصلي استقال وتم استبداله. استخدم ميزة البحث عن الكل واستبدالها لتغيير Julia Steves إلى Belinda Haygood.

5. عند الانتهاء، سيحتوي العرض التقديمي على مربع الحوار هذا:

شاهد المزيد:

• إدارة الشرائح في PowerPoint 2016
• تطبيق تأثيرات الانتقال في PowerPoint 2016
• تطبيق السمات في PowerPoint 2016