PowerPoint 2016: التدقيق الإملائي والنحوي

هل تقلق غالبًا بشأن ارتكاب الأخطاء عند إدخال النص؟ يقدم PowerPoint 2016 للمستخدمين عددًا من ميزات التدقيق، بما في ذلك أدوات التدقيق الإملائي والنحوي ، التي يمكن أن تساعد في إنشاء عروض تقديمية احترافية وخالية من الأخطاء.

تعليمات للتهجئة والنحو في PowerPoint 2016

• كيفية تشغيل التدقيق الإملائي
• تجاهل الأخطاء الإملائية
• التدقيق الإملائي التلقائي
• تعديل خيارات التدقيق

كيفية تشغيل التدقيق الإملائي

1. من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق أمر التدقيق الإملائي.

2. ستظهر نافذة التدقيق الإملائي على اليمين. لكل خطأ في العرض التقديمي، يحاول PowerPoint تقديم اقتراح واحد أو أكثر. يمكن للمستخدمين تحديد اقتراح والنقر فوق "تغيير" لإصلاح الخطأ.

3. سيقوم برنامج PowerPoint بالتنقل بين كل خطأ حتى يقوم المستخدم بمراجعة كافة الأخطاء التي تم العثور عليها. بعد مراجعة الخطأ الأخير، يظهر مربع حوار يؤكد اكتمال التدقيق الإملائي. انقر فوق موافق.

إذا لم يتم تقديم أي اقتراحات، فسيتم كتابة كل النص الذي تم إدخاله على الشريحة بشكل صحيح.

تجاهل الأخطاء الإملائية

التدقيق الإملائي ليس صحيحًا دائمًا. في بعض الأحيان، قد يعتقد برنامج PowerPoint أن هناك خطأ إملائيًا في إحدى الكلمات، في حين أنه ليس كذلك في الواقع. يحدث هذا غالبًا مع أسماء الأشخاص وأسماء العلم، والتي قد لا تكون موجودة في القاموس. إذا اعتقد PowerPoint أن الكلمة بها خطأ إملائي، فيمكن للمستخدمين اختيار عدم تغييرها باستخدام أحد الخيارات الثلاثة:

• تجاهل: سيؤدي هذا إلى تجاهل الكلمة دون تغييرها.
• تجاهل الكل: سيؤدي هذا إلى تجاهل الكلمة دون تغييرها، وسيتجاهل أيضًا جميع المثيلات الأخرى للكلمة في العرض التقديمي.
• إضافة: يؤدي هذا إلى إضافة الكلمة إلى القاموس بحيث لا تعتبر خطأ بعد الآن. تأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.

التدقيق الإملائي التلقائي

افتراضيًا، يقوم PowerPoint تلقائيًا بفحص العرض التقديمي بحثًا عن الأخطاء الإملائية، لذلك قد لا يحتاج المستخدمون حتى إلى إجراء تدقيق منفصل باستخدام أمر التدقيق الإملائي. تتم الإشارة إلى هذه الأخطاء بخطوط حمراء تحت الكلمات.

كيفية استخدام التدقيق الإملائي التلقائي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط. ستظهر قائمة.

2. انقر على الكلمة المكتوبة بشكل صحيح في قائمة الاقتراحات.

3. سيظهر التعديل في العرض التقديمي.

يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار تجاهل الكلمة التي تحتها خط أو الإضافة إلى القاموس .

تعديل خيارات التدقيق

يسمح برنامج PowerPoint للمستخدمين بتعديل خيارات التدقيق . يمنح المستخدم مزيدًا من التحكم في كيفية تقييم النص. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين تخصيص التدقيق الإملائي التلقائي لتغيير الطريقة التي يقوم بها PowerPoint بوضع علامات على الأخطاء الإملائية. يمكن للمستخدمين أيضًا تمكين التدقيق النحوي للمساعدة في العثور على الأخطاء الإملائية السياقية وتصحيحها.

كيفية تعديل خيارات التدقيق

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى واجهة Backstage.

2. حدد الخيارات. سيظهر مربع الحوار.

3. حدد التدقيق، ثم قم بتخصيص الخيارات حسب الحاجة. عند الانتهاء، انقر فوق موافق.

سيؤثر تعديل الإعدادات في خيارات PowerPoint ، بما في ذلك التدقيق، على أي عرض تقديمي يقوم المستخدم بتحريره في PowerPoint، وليس فقط العرض التقديمي الحالي.

حظ سعيد!

شاهد المزيد:

• كيفية إصلاح الأخطاء الفيتنامية في PowerPoint
• إصلاح 6 أخطاء شائعة في شرائح PowerPoint
• ملخص لاختصارات لوحة المفاتيح المفيدة في PowerPoint