PowerPoint 2016: إنشاء العروض التقديمية وفتحها

تسمى ملفات PowerPoint العروض التقديمية. عندما تبدأ مشروعًا جديدًا في PowerPoint، ستحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي جديد، سواء تم تحديثه بالكامل أو من قالب. ستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية فتح عرض تقديمي موجود.

إنشاء العروض التقديمية وفتحها في PowerPoint 2016

• كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد
• كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد من القالب
• كيفية فتح عرض تقديمي موجود
• كيفية تثبيت العرض التقديمي
• وضع التوافق
• كيفية تحويل العروض التقديمية
• يمارس!

كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد

عند بدء مشروع جديد في PowerPoint، غالبًا ما تريد البدء بعرض تقديمي جديد وفارغ.

1. حدد علامة التبويب "ملف" للانتقال إلى عرض Backstage .

2. حدد جديد على الجانب الأيسر من النافذة، ثم انقر فوق عرض تقديمي فارغ.

3. سيظهر عرض تقديمي جديد.

كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد من القالب

القالب عبارة عن عرض تقديمي مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء محتوى جديد بسرعة. تتضمن القوالب غالبًا تنسيقًا وتصميمًا مخصصين، لذا يمكنها توفير الكثير من الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى عرض Backstage ، ثم حدد جديد.

2. يمكنك النقر فوق البحث المقترح للعثور على قوالب أو استخدام شريط البحث للعثور على محتوى أكثر تحديدًا. في المثال الموجود في هذه المقالة، سنقوم بالبحث في جدول الكلمات الرئيسية.

3. حدد قالبًا لمراجعته.

4. ستظهر معاينة للقالب مع معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب.

5. انقر فوق "إنشاء" لاستخدام القالب المحدد.

6. سيظهر عرض تقديمي جديد بالقالب المحدد.

من المهم ملاحظة أنه ليس كل القوالب يتم إنشاؤها بواسطة Microsoft. يتم إنشاء العديد من القوالب بواسطة موردين خارجيين وحتى مستخدمين فرديين، لذلك قد يكون أداء بعض القوالب أفضل من غيرها.

كيفية فتح عرض تقديمي موجود

بالإضافة إلى إنشاء عرض تقديمي جديد، غالبًا ما تحتاج إلى فتح عرض تقديمي محفوظ مسبقًا.

1. حدد علامة التبويب ملف للانتقال إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح.

2. انقر فوق "استعراض". بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد OneDrive لفتح الملفات المخزنة على OneDrive الخاص بك.

3. سيظهر مربع الحوار فتح . حدد موقع العرض التقديمي الخاص بك وحدده، ثم انقر فوق "فتح".

معظم الميزات في Microsoft Office، بما في ذلك PowerPoint، موجهة نحو حفظ المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت. يتم ذلك باستخدام OneDrive ، وهو عبارة عن مساحة تخزين عبر الإنترنت لمستنداتك وملفاتك. إذا كنت تريد استخدام OneDrive، فتأكد من تسجيل الدخول إلى PowerPoint باستخدام حساب Microsoft الخاص بك .

كيفية تثبيت العرض التقديمي

إذا كنت تعمل غالبًا على نفس العرض التقديمي، فيمكنك تثبيته في عرض Backstage لسهولة الوصول إليه.

1. حدد علامة التبويب ملف للانتقال إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح. سوف تظهر العروض التقديمية الأخيرة الخاصة بك.

2. قم بالتمرير فوق العرض التقديمي الذي تريد تثبيته، ثم انقر فوق أيقونة التثبيت.

3. سيكون العرض التقديمي موجودًا في قائمة العروض التقديمية الأخيرة حتى يتم إلغاء تثبيته. لإزالة تثبيت عرض تقديمي، انقر فوق رمز الدبوس مرة أخرى.

وضع التوافق

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى العمل مع العروض التقديمية التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من PowerPoint، مثل PowerPoint 2003 أو PowerPoint 2000. عند فتح هذه الأنواع من العروض التقديمية، فإنها تظهر في وضع التوافق المتوافق).

سيؤدي وضع التوافق إلى إيقاف تشغيل ميزات معينة، لذا لن تتمكن إلا من الوصول إلى الأوامر الموجودة في البرنامج الذي تم استخدامه لإنشاء العرض التقديمي. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح عرض تقديمي تم إنشاؤه في PowerPoint 2003، فيمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامر الموجودة في PowerPoint 2003.

في الصورة أدناه، يمكنك أن ترى في الجزء العلوي من النافذة علامة تشير إلى أن العرض التقديمي في وضع التوافق. سيؤدي هذا إلى تعطيل بعض الميزات في PowerPoint 2016، بما في ذلك الأنواع الأحدث من انتقالات الشرائح.

للخروج من وضع التوافق، تحتاج إلى تحويل العرض التقديمي إلى نوع الإصدار الحالي. ومع ذلك، إذا كنت تتعاون مع آخرين وليس لديهم سوى إمكانية الوصول إلى الإصدار القديم من PowerPoint، فمن الأفضل ترك العرض التقديمي في وضع التوافق حتى لا يتغير التنسيق.

يمكنك مراجعة صفحة الدعم من Microsoft لمعرفة المزيد حول الميزات التي تم تعطيلها في وضع التوافق.

كيفية تحويل العروض التقديمية

إذا كنت تريد الوصول إلى كافة ميزات PowerPoint 2016، فيمكنك تحويل العرض التقديمي الخاص بك إلى تنسيق ملف 2016.

لاحظ أن تحويل الملفات قد يسبب بعض التغييرات في التخطيط الأصلي للعرض التقديمي.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage .

2. حدد موقع أمر التحويل وحدده.

3. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . حدد الموقع الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه، وأدخل اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

4. سيتم تحويل العرض التقديمي إلى أحدث نوع ملف.

يمارس!

1. افتح نموذج العرض التقديمي للممارسة هنا .

2. لاحظ أن العرض التقديمي يفتح في وضع التوافق. قم بتحويله إلى تنسيق ملف 2016. إذا ظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد إغلاق الملف وإعادة فتحه لرؤية الميزات الجديدة، فحدد نعم.

3. في عرض Backstage ، قم بتثبيت ملف أو مجلد.

شاهد المزيد:

• ابدأ باستخدام PowerPoint 2016
• كيفية إنشاء تأثير خلط الألوان لخلفية PowerPoint
• تعليمات لاستخدام برنامج مايكروسوفت باور بوينت