PowerPoint 2016: كيفية حفظ العرض التقديمي

عندما تقوم بإنشاء عرض تقديمي جديد في PowerPoint ، ستحتاج إلى معرفة كيفية حفظه للوصول إليه وتحريره لاحقًا. كما هو الحال مع الإصدارات السابقة من PowerPoint، يمكنك حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا أردت، يمكنك أيضًا حفظ الملفات في خدمة سحابية مثل OneDrive . ويمكنك أيضًا تصدير العروض التقديمية ومشاركتها مباشرةً من برنامج PowerPoint.

كيفية حفظ العرض التقديمي في PowerPoint 2016

• حفظ وحفظ باسم
• تقديم ون درايف
• كيفية حفظ العرض التقديمي
• استخدم حفظ باسم لعمل نسخة
• كيفية تغيير موقع الحفظ الافتراضي
• استخدم ميزة الاسترداد التلقائي
  • كيفية استخدام الاسترداد التلقائي
• تصدير العرض التقديمي
  • كيفية تصدير العرض التقديمي
• مشاركة العرض التقديمي
  • كيفية مشاركة العروض التقديمية
• يمارس!

حفظ وحفظ باسم

يوفر PowerPoint طريقتين لحفظ الملفات: حفظ وحفظ باسم. تعمل هذه الخيارات بطرق مماثلة، ولكن مع بعض الاختلافات المهمة.

• حفظ: عندما تقوم بإنشاء عرض تقديمي أو تحريره، ستستخدم الأمر "حفظ" لحفظ التغييرات. سوف تستخدم هذا الأمر في معظم الأوقات. عندما تقوم بحفظ ملف، ما عليك سوى اختيار اسم الملف وحفظ الموقع في المرة الأولى. ثم تحتاج فقط إلى النقر فوق أمر "حفظ" لحفظه بهذا الاسم والموقع.
• حفظ باسم: ستستخدم هذا الأمر لإنشاء نسخة من العرض التقديمي الخاص بك مع ترك النسخة الأصلية كما هي. عند استخدام "حفظ باسم"، يتعين عليك اختيار اسم و/أو موقع مختلف للنسخة المنسوخة.

تقديم ون درايف

معظم الميزات في Microsoft Office ، بما في ذلك PowerPoint، موجهة نحو حفظ المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت. ويتم ذلك باستخدام OneDrive، وهو عبارة عن مساحة تخزين عبر الإنترنت لمستنداتك وملفاتك. إذا كنت تريد استخدام OneDrive، فتأكد من تسجيل الدخول إلى PowerPoint باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

كيفية حفظ العرض التقديمي

من المهم حفظ العرض التقديمي الخاص بك عند بدء مشروع جديد أو إجراء تغييرات على مشروع موجود. يمكن أن يؤدي حفظ عملك بانتظام إلى منع فقدان مستنداتك عند حدوث خطأ ما. ستحتاج أيضًا إلى الانتباه إلى المكان الذي تحفظ فيه العرض التقديمي حتى يسهل العثور عليه لاحقًا.

1. حدد موقع الأمر "حفظ" وحدده على شريط أدوات الوصول السريع.

2. إذا كنت تقوم بحفظ الملف للمرة الأولى، فستظهر ميزة "حفظ باسم" في عرض Backstage .

3. بعد ذلك، ستحتاج إلى اختيار مكان حفظ الملف وإعطائه اسمًا. انقر فوق "استعراض" لتحديد موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق OneDrive لحفظ الملفات على OneDrive الخاص بك.

4. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . اختر المكان الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه.

5. أدخل اسم ملف للعرض التقديمي، ثم انقر فوق حفظ.

6. سيتم حفظ العرض التقديمي. يمكنك النقر فوق الأمر "حفظ" مرة أخرى لحفظ التغييرات أثناء تعديل العرض التقديمي.

يمكنك أيضًا الوصول إلى أمر الحفظ بالضغط على Ctrl + S على لوحة المفاتيح.

استخدم حفظ باسم لعمل نسخة

إذا كنت تريد حفظ نسخة أخرى من العرض التقديمي الخاص بك مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية، فيمكنك إنشاء نسخة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف يسمى Client Presentation، فيمكنك حفظ الملف باسم Client Presentation 2 بحيث يمكنك تحرير الملف الجديد مع الاستمرار في الرجوع إلى الإصدار الأصلي.

للقيام بذلك، ستضغط على الأمر "حفظ باسم" في عرض Backstage . تمامًا كما هو الحال عند حفظ ملف لأول مرة، تحتاج إلى اختيار موقع لحفظ الملف وتسمية الملف الجديد.

كيفية تغيير موقع الحفظ الافتراضي

إذا كنت لا تريد استخدام OneDrive، فقد تشعر بخيبة أمل بسبب اختيار OneDrive كموقع افتراضي عند حفظ الملفات. إذا وجدت أن هذا غير مناسب، فيمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي بحيث يتم تحديد هذا الكمبيوتر افتراضيًا.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage .

2. انقر فوق خيارات.

3. سيظهر مربع الحوار خيارات PowerPoint . حدد "حفظ"، وحدد المربع بجوار " حفظ إلى الكمبيوتر بشكل افتراضي"، ثم انقر فوق "موافق". سيتم تغيير موقع الحفظ الافتراضي.

استخدم ميزة الاسترداد التلقائي

يقوم PowerPoint تلقائيًا بحفظ العروض التقديمية في مجلد مؤقت أثناء العمل عليها. إذا نسيت حفظ التغييرات أو في حالة تعطل برنامج PowerPoint، فيمكنك استعادة الملفات باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي.

كيفية استخدام الاسترداد التلقائي

1. افتح برنامج باور بوينت. إذا تم العثور على إصدارات محفوظة تلقائيًا من ملف ما، فستظهر لوحة Document Recovery .

2. انقر هنا لفتح ملف موجود. سيتم استعادة العرض التقديمي.

بشكل افتراضي، يقوم برنامج PowerPoint بالحفظ التلقائي كل 10 دقائق. إذا كنت تقوم بتحرير عرض تقديمي في أقل من 10 دقائق، فقد لا يقوم PowerPoint بإنشاء إصدار محفوظ تلقائيًا.

إذا لم تتمكن من رؤية الملف الذي تحتاجه، فيمكنك استعراض كافة الملفات المحفوظة تلقائيًا من طريقة عرض Backstage. ما عليك سوى تحديد علامة التبويب "ملف"، والنقر فوق "إدارة العرض التقديمي"، ثم تحديد "استرداد العروض التقديمية غير المحفوظة".

تصدير العرض التقديمي

بشكل افتراضي، يتم حفظ عروض PowerPoint التقديمية بتنسيق ملف ‎.pptx. ومع ذلك، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى استخدام نوع ملف آخر، مثل PDF أو PowerPoint 97-2003. من السهل تصدير العرض التقديمي الخاص بك من PowerPoint بمجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات.

• PDF: احفظ العرض التقديمي كمستند PDF بدلاً من ملف PowerPoint
• فيديو: احفظ العرض التقديمي كفيديو
• حزمة للقرص المضغوط : يحفظ العرض التقديمي في مجلد باستخدام Microsoft PowerPoint Viewer، وهو عرض شرائح خاص يمكن للمستخدمين تنزيله
• النشرات: قم بطباعة نشرة للشرائح الخاصة بك.
• أنواع الملفات الأخرى: احفظ في أنواع الملفات الأخرى، بما في ذلك PNG وPowerPoint 97-2003

كيفية تصدير العرض التقديمي

في المثال الموجود في هذه المقالة، سنقوم بحفظ العرض التقديمي كملف PowerPoint 97-2003.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage .

2. انقر فوق "تصدير"، ثم حدد الخيار المطلوب. في هذا المثال، سوف نختار تغيير نوع الملف.

3. حدد نوع الملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

4. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . حدد الموقع الذي تريد تصدير العرض التقديمي إليه، وأدخل اسم الملف، ثم انقر فوق "حفظ".

يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة "حفظ باسم" في مربع الحوار " حفظ باسم" لحفظ العرض التقديمي بتنسيقات ملفات متنوعة. كن حذرًا عند اختيار نوع الملف حتى يتمكن الآخرون من فتحه أيضًا.

مشاركة العرض التقديمي

يُسهل PowerPoint مشاركة العروض التقديمية والتعاون فيها باستخدام OneDrive. في الماضي، إذا أردت مشاركة ملف مع شخص ما، كان بإمكانك إرساله كمرفق بالبريد الإلكتروني. على الرغم من أنه مريح للغاية، إلا أن هذا النظام يقوم أيضًا بإنشاء إصدارات متعددة من نفس الملف، لذلك يصعب على المستخدمين التنظيم والفرز.

عند مشاركة عرض تقديمي من PowerPoint، فإنك في الواقع تمنح الأشخاص الآخرين إمكانية الوصول إلى نفس الملف بالضبط. يتيح لك هذا وللأشخاص الذين تشارك معهم تعديل العرض التقديمي الخاص بك دون الحاجة إلى تتبع إصدارات متعددة.

لمشاركة عرض تقديمي، يجب أولاً حفظه في OneDrive الخاص بك.

كيفية مشاركة العروض التقديمية

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق "مشاركة".

2. ستظهر لوحة المشاركة .

3. انقر فوق الأزرار التفاعلية أدناه لمعرفة المزيد حول الطرق المختلفة لمشاركة العروض التقديمية.

يمارس!

1. افتح نموذج العرض التقديمي .

2. استخدم حفظ باسم لإنشاء نسخة من العرض التقديمي. قم بتسمية النسخة الجديدة من تمرين تحدي الحفظ. يمكنك حفظه في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو OneDrive.

3. قم بتصدير العرض التقديمي كملف PDF.

شاهد المزيد:

• ابدأ باستخدام PowerPoint 2016
• إنشاء العروض التقديمية وفتحها في PowerPoint 2016
• كيفية إنشاء ألبومات الصور على برنامج PowerPoint مع التأثيرات