PowerPoint 2019 (الجزء الأول): ابدأ استخدام PowerPoint

PowerPoint هو برنامج عرض تقديمي يسمح لك بإنشاء عروض شرائح ديناميكية. يمكن أن تتضمن هذه العروض التقديمية رسومًا متحركة وسردًا وصورًا ومقاطع فيديو وما إلى ذلك. في هذه المقالة، ستتعرف على بيئة PowerPoint الأساسية، بما في ذلك الشريط وشريط أدوات الوصول السريع وعرض Backstage. .

واجهة باور بوينت

عند فتح برنامج PowerPoint لأول مرة، تظهر شاشة البدء . من هنا، ستتمكن من إنشاء عرض تقديمي جديد واختيار قالب والوصول إلى العروض التقديمية التي تم تعديلها مؤخرًا.

من شاشة البدء ، حدد موقع العرض التقديمي الفارغ وحدده للوصول إلى واجهة PowerPoint.

العمل مع بيئة PowerPoint

الشريط وشريط أدوات الوصول السريع هما المكان الذي ستجد فيه أوامر لتنفيذ المهام الشائعة في PowerPoint. يمنحك عرض Backstage العديد من الخيارات المختلفة لحفظ المستندات وفتحها وطباعتها ومشاركتها.

شريط

يستخدم PowerPoint نظام الشريط المبوب بدلاً من القوائم التقليدية. يحتوي الشريط على العديد من علامات التبويب، كل علامة تبويب تحتوي على عدة مجموعات من الأوامر. على سبيل المثال، تحتوي مجموعة الخط الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على أوامر لتنسيق النص في المستند.

تحتوي بعض المجموعات أيضًا على سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلية يمكنك النقر عليه للحصول على مزيد من الخيارات.

إظهار وإخفاء الشريط

تم تصميم الشريط لاستيعاب المهمة التي بين يديك، ولكن يمكنك اختيار تصغيرها إذا وجدت أنها تشغل مساحة كبيرة جدًا على الشاشة. انقر فوق سهم خيارات عرض الشريط في الزاوية اليمنى العليا من الشريط لعرض القائمة المنسدلة.

• إخفاء الشريط تلقائيًا : يعرض المصنف في وضع ملء الشاشة ويخفي الشريط تمامًا. لعرض الشريط، انقر فوق أمر توسيع الشريط الموجود أعلى الشاشة.
• إظهار علامات التبويب : يخفي هذا الخيار جميع مجموعات الأوامر عندما لا تكون قيد الاستخدام، ولكن ستظل علامات التبويب مرئية. لعرض الشريط، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب.
• إظهار علامات التبويب والأوامر : يعمل هذا الخيار على تكبير الشريط. ستكون كافة علامات التبويب والأوامر مرئية. يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي عند فتح PowerPoint لأول مرة.

استخدم ميزة "أخبرني".

إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على أمر تريده، فيمكن أن تساعدك ميزة "أخبرني" . إنه يعمل مثل شريط البحث العادي: اكتب ما تبحث عنه وستظهر قائمة بالخيارات. يمكنك بعد ذلك استخدام الأمر مباشرة من القائمة دون الحاجة إلى العثور عليه على "الشريط".

شريط أدوات الوصول السريع

يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع، الموجود أعلى الشريط مباشرةً، الوصول إلى الأوامر الشائعة بغض النظر عن علامة التبويب المحددة. بشكل افتراضي، يتضمن أوامر الحفظ والتراجع والإعادة والبدء من البداية . يمكنك إضافة أوامر أخرى حسب تفضيلاتك.

كيفية إضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع

1. انقر فوق السهم المنسدل الموجود على يمين شريط أدوات الوصول السريع .

2. حدد الأمر الذي تريد إضافته من القائمة المنسدلة. للاختيار من بين المزيد من الأوامر، انقر فوق المزيد من الأوامر.

3. سيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع .

المسطرة والخطوط المرجعية وخطوط الشبكة

يتضمن PowerPoint العديد من الأدوات للمساعدة في تنظيم المحتوى وترتيبه على الشرائح، بما في ذلك المسطرة والمساطر وخطوط الشبكة. تسهل عليك هذه الأدوات محاذاة الكائنات الموجودة على الشريحة. ما عليك سوى النقر فوق خانات الاختيار الموجودة في المجموعة "إظهار" ضمن علامة التبويب "عرض" لإظهار هذه الأدوات وإخفائها.

التكبير وخيارات العرض الأخرى

يحتوي برنامج PowerPoint على العديد من خيارات العرض التي تغير طريقة عرض العرض التقديمي. يمكنك اختيار عرض العرض التقديمي في طريقة العرض العادية أو طريقة عرض فارز الشرائح أو طريقة عرض القراءة أو طريقة عرض الشرائح . يمكنك أيضًا التكبير والتصغير لتسهيل قراءة العرض التقديمي.

تبديل عرض الشرائح

يعد التبديل بين طرق عرض الشرائح أمرًا سهلاً. ما عليك سوى تحديد موقع أمر عرض الشريحة المطلوب وتحديده في الركن الأيمن السفلي من نافذة PowerPoint.

التكبير والتصغير

للتكبير أو التصغير، انقر واسحب شريط تمرير التحكم في التكبير/التصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة PowerPoint. يمكنك أيضًا تحديد الأمرين + أو - للتكبير أو التصغير بزيادات أصغر. يعرض الرقم الموجود بجوار شريط التمرير نسبة التكبير/التصغير الحالية، والمعروفة أيضًا بمستوى التكبير/التصغير.

عرض وراء الكواليس

يمنحك عرض Backstage خيارات متنوعة لحفظ العرض التقديمي وفتحه وطباعته ومشاركته.

للوصول إلى عرض Backstage، انقر فوق علامة التبويب "ملف" على "الشريط".

ممارسة عملية

1. افتح PowerPoint وأنشئ عرضًا تقديميًا فارغًا جديدًا.
2. قم بتغيير خيار عرض الشريط إلى عرض علامة التبويب.
3. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار شريط أدوات الوصول السريع وأضف العناصر الجديدة والطباعة السريعة والتدقيق الإملائي .
4. في شريط أخبرني ، اكتب الشكل ثم اضغط على Enter .
5. اختر شكلاً من القائمة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا في مكان ما على محتوى الشريحة.
6. إظهار المسطرة إذا لم تكن مرئية بالفعل.
7. قم بتكبير العرض التقديمي الخاص بك بنسبة تصل إلى 120%.
8. قم بتغيير خيارات عرض الشريط لإظهار علامات التبويب والأوامر .