PowerPoint 2019 (الجزء 2): إنشاء العروض التقديمية وفتحها

تسمى ملفات PowerPoint العروض التقديمية. عندما تبدأ مشروعًا جديدًا في PowerPoint، ستحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي جديد، إما فارغًا أو من قالب. ستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية فتح عرض تقديمي موجود.

كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد

عند بدء مشروع جديد في PowerPoint، غالبًا ما تريد البدء بعرض تقديمي جديد وفارغ.

1. حدد علامة التبويب ملف للانتقال إلى عرض Backstage.

2. حدد جديد على الجانب الأيسر من النافذة، ثم انقر فوق عرض تقديمي فارغ.

3. سيظهر عرض تقديمي جديد.

كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد من القالب

القالب عبارة عن عرض تقديمي مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء عرض شرائح جديد بسرعة. تتضمن القوالب غالبًا تنسيقًا وتصميمًا مخصصين، لذا يمكنها توفير الكثير من الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى عرض Backstage ، ثم حدد جديد.

2. يمكنك النقر فوق بحث مقترح للعثور على قوالب أو استخدام شريط البحث للعثور على شيء أكثر تحديدًا. سيبحث المثال عن الكلمة الرئيسية السبورة.

3. حدد قالبًا لمراجعته.

4. ستظهر معاينة للقالب، بالإضافة إلى معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب.

5. انقر فوق "إنشاء" لاستخدام القالب المحدد.

6. سيظهر عرض تقديمي جديد بالقالب المحدد.

من المهم ملاحظة أنه ليس كل القوالب يتم إنشاؤها بواسطة Microsoft. يتم إنشاء العديد من القوالب بواسطة موردين خارجيين وحتى مستخدمين فرديين، لذلك قد تعمل بعض الخيارات بشكل أفضل من غيرها.

كيفية فتح عرض تقديمي موجود

بالإضافة إلى إنشاء عرض تقديمي جديد، غالبًا ما تحتاج إلى فتح عرض تقديمي محفوظ مسبقًا.

1. حدد علامة التبويب ملف للانتقال إلى عرض Backstage، ثم انقر فوق فتح.

2. انقر فوق "استعراض". يمكنك أيضًا اختيار OneDrive لفتح الملفات المخزنة في وحدة التخزين السحابية الخاصة بك.

3. سيظهر مربع الحوار فتح . حدد موقع العرض التقديمي وحدده، ثم انقر فوق "فتح".

معظم الميزات في Microsoft Office، بما في ذلك PowerPoint ، موجهة نحو حفظ المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت. ويتم ذلك باستخدام OneDrive، وهو عبارة عن مساحة تخزين عبر الإنترنت لمستنداتك وملفاتك. إذا كنت تريد استخدام OneDrive ، فتأكد من تسجيل الدخول إلى PowerPoint باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

كيفية تثبيت العرض التقديمي

إذا كنت تعمل غالبًا مع نفس العرض التقديمي، فيمكنك تثبيته في عرض Backstage لسهولة الوصول إليه.

1. حدد علامة التبويب ملف للانتقال إلى عرض Backstage، ثم انقر فوق فتح. سوف تظهر العروض التقديمية الأخيرة الخاصة بك.

2. قم بالتمرير فوق العرض التقديمي الذي تريد تثبيته، ثم انقر فوق أيقونة التثبيت.

3. سيبقى العرض التقديمي في قائمة العروض التقديمية الأخيرة حتى يتم إلغاء تثبيته. لإزالة تثبيت عرض تقديمي، انقر فوق رمز الدبوس مرة أخرى.

وضع التوافق

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى العمل مع العروض التقديمية التي تم إنشاؤها في إصدارات سابقة من PowerPoint، مثل PowerPoint 2003 أو PowerPoint 2000. عند فتح هذه الأنواع من العروض التقديمية، فإنها تظهر في وضع التوافق.

يعمل وضع التوافق على تعطيل بعض الميزات، لذا لن تتمكن إلا من الوصول إلى الأوامر الموجودة في البرنامج المستخدم لإنشاء العرض التقديمي. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح عرض تقديمي تم إنشاؤه في PowerPoint 2003، فيمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامر الموجودة في PowerPoint 2003.

في الصورة أدناه، يمكنك أن ترى في الجزء العلوي من النافذة أن العرض التقديمي في وضع التوافق. سيؤدي هذا إلى تعطيل بعض ميزات PowerPoint الحالية، بما في ذلك أنماط انتقال الشرائح الأحدث.

للخروج من وضع التوافق، ستحتاج إلى تحويل العرض التقديمي إلى نمط الإصدار الحالي. ومع ذلك، إذا كنت تتعاون مع آخرين ليس لديهم سوى إمكانية الوصول إلى إصدار أقدم من PowerPoint، فمن الأفضل ترك العرض التقديمي في وضع التوافق حتى لا يتغير التنسيق.

كيفية تحويل العرض التقديمي

إذا كنت تريد الوصول إلى الميزات الأحدث، فيمكنك تحويل العرض التقديمي الخاص بك إلى تنسيق الملف الحالي.

لاحظ أن تحويل الملفات قد يسبب بعض التغييرات في التخطيط الأصلي للعرض التقديمي.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

2. حدد موقع أمر التحويل وحدده.

3. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . حدد الموقع الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه، وأدخل اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

4. سيتم تحويل العرض التقديمي إلى أحدث نوع ملف.