PowerPoint 2019 (الجزء 22): الرسوم البيانية

المخطط هو أداة يمكنك استخدامها لتوصيل البيانات بيانياً. يتيح تضمين مخطط في العرض التقديمي لجمهورك رؤية المعنى الكامن وراء الأرقام، مما يسهل تصور المقارنات والاتجاهات.

أنواع المخططات

يحتوي برنامج PowerPoint على العديد من أنواع المخططات، مما يسمح لك باختيار المخطط الذي يناسب بياناتك بشكل أفضل. لاستخدام الرسوم البيانية بشكل فعال، ستحتاج إلى فهم كيفية استخدام الرسوم البيانية المختلفة.

يحتوي برنامج PowerPoint على العديد من أنواع المخططات المختلفة، ولكل منها مميزاته الخاصة. تستخدم المخططات العمودية أشرطة رأسية لتمثيل البيانات. يمكن أن تكون مناسبة للعديد من أنواع البيانات المختلفة، ولكنها تستخدم بشكل شائع لمقارنة المعلومات.

• تعتبر المخططات الخطية مثالية لعرض الاتجاهات. ترتبط نقاط البيانات بخطوط، مما يجعل من السهل معرفة ما إذا كانت القيم تتزايد أو تتناقص مع مرور الوقت.
• تجعل المخططات الدائرية من السهل مقارنة النسب. يتم عرض كل قيمة كجزء من دائرة، لذلك من السهل معرفة القيم التي تشكل النسبة المئوية الإجمالية.
• تعمل المخططات الشريطية مثل المخططات العمودية، ولكنها تستخدم الأشرطة الأفقية بدلاً من الأشرطة الرأسية.
• تشبه المخططات المساحية المخططات الخطية، إلا أنها تتضمن المناطق الموجودة أسفل الخط الذي يربط نقاط البيانات.
• تتيح لك المخططات السطحية عرض البيانات عبر منظر طبيعي ثلاثي الأبعاد. وهي تعمل بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة، مما يسمح لك برؤية العديد من أنواع المعلومات في وقت واحد.

تحديد أجزاء من المخطط

بالإضافة إلى أنواع المخططات، ستحتاج إلى فهم كيفية قراءة المخططات. يحتوي المخطط على عدد من العناصر - أو الأقسام - المختلفة التي يمكن أن تساعدك في تفسير البيانات.

إدراج الرسم البياني

يستخدم PowerPoint جدول بيانات كعنصر نائب لإدخال بيانات المخطط، تمامًا كما يفعل Excel . عملية إدخال البيانات بسيطة للغاية، ولكن إذا لم تكن معتادًا على برنامج Excel، فقد ترغب في مراجعة الدرس: أساسيات الخلية .

كيفية إدراج الرسم البياني

1. حدد علامة التبويب "إدراج" ، ثم انقر فوق أمر "مخطط " في مجموعة "الرسوم التوضيحية".

2. سيظهر مربع حوار. حدد فئة من الجزء الأيمن وراجع المخططات التي تظهر في الجزء الأيسر.

3. حدد المخطط المطلوب، ثم انقر فوق موافق.

4. سيظهر مخطط وجدول بيانات. البيانات التي تظهر في جدول البيانات هي بيانات مصدر نائبة ستستبدلها بمعلوماتك الخاصة. يتم استخدام البيانات المصدر لإنشاء المخطط.

5. أدخل البيانات في ورقة العمل.

6. تظهر فقط البيانات المحاطة بخطوط زرقاء في المخطط، ولكن هذه المنطقة تتوسع تلقائيًا مع استمرارك في الكتابة.

7. عند الانتهاء، انقر فوق X لإغلاق جدول البيانات.

8. سيتم إكمال المخطط.

يمكنك تحرير بيانات المخطط في أي وقت عن طريق تحديد المخطط الخاص بك والنقر فوق أمر تحرير البيانات في علامة التبويب تصميم.

يمكنك أيضًا النقر فوق أمر إدراج مخطط في العنصر النائب لإدراج مخطط جديد.

إنشاء مخططات باستخدام بيانات Excel الموجودة

إذا كانت لديك بالفعل بيانات في ملف Excel موجود وتريد استخدامه للمخطط، فيمكنك نقل البيانات عن طريق نسخها ولصقها. ما عليك سوى فتح جدول البيانات في Excel وتحديد البيانات المطلوبة ونسخها ولصقها في منطقة البيانات المصدر للمخطط.

يمكنك أيضًا تضمين مخطط Excel موجود في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. قد يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى تحديث البيانات في ملف Excel وتريد أن يتم تحديث المخطط تلقائيًا عند تغيير بيانات Excel.

تعديل الرسوم البيانية باستخدام أدوات الرسم البياني

هناك العديد من الطرق الأخرى لتخصيص المخططات وتنظيمها. على سبيل المثال، يسمح لك برنامج PowerPoint بتغيير نوع المخطط، وإعادة ترتيب بيانات المخطط، وحتى تغيير تخطيط المخطط ونمطه.

كيفية تغيير نوع الرسم البياني

إذا وجدت أن بياناتك لا تعمل مع مخطط معين، فيمكنك التبديل بسهولة إلى نوع مخطط جديد. سيقوم المثال بتغيير المخطط من مخطط عمودي إلى مخطط خطي.

1. حدد المخطط الذي تريد تغييره. ستظهر علامة التبويب "تصميم" على الجانب الأيمن من "الشريط".

2. من علامة التبويب "تصميم" ، انقر فوق الأمر "تغيير نوع المخطط" .

3. سيظهر مربع حوار. حدد نوع المخطط المطلوب، ثم انقر فوق "موافق".

4. سيظهر نوع المخطط الجديد.

كيفية تحويل بيانات الصف والعمود

في بعض الأحيان قد ترغب في تغيير الطريقة التي يقوم بها المخطط بتجميع بياناتك. على سبيل المثال، في الرسم البياني أدناه، يتم تجميع بيانات مبيعات الكتب حسب النوع، مع وجود صفوف لكل شهر. ومع ذلك، من الممكن تبديل الصفوف والأعمدة بحيث يقوم المخطط بتجميع البيانات حسب الشهر، مع صفوف لكل فئة. في كلتا الحالتين، يحتوي المخطط على نفس البيانات؛ لقد تم تنظيمها بشكل مختلف.

1. حدد المخطط الذي تريد تعديله. ستظهر علامة التبويب التصميم .

2. من علامة التبويب تصميم ، حدد أمر تحرير البيانات في مجموعة البيانات.

3. انقر فوق المخطط مرة أخرى، ثم حدد أمر تبديل الصف/العمود في مجموعة البيانات.

4. سيتم تحويل الصفوف والأعمدة. في المثال، يتم الآن تجميع البيانات حسب الشهر، مع صفوف لكل فئة.

عند إدخال بيانات رقمية في العمود الأول من جدول البيانات، قد يؤدي تحويل الصفوف والأعمدة إلى نتائج غير متوقعة. أحد الحلول هو إدخال علامة اقتباس أحادية قبل كل رقم بحيث يقوم جدول البيانات بتنسيقه كنص بدلاً من قيمة رقمية. على سبيل المثال، سيتم إدخال عام 2016 كـ "2016".

كيفية تغيير تخطيط الرسم البياني

تتيح لك تخطيطات المخطط المحددة مسبقًا تعديل عناصر المخطط - بما في ذلك عنوان المخطط ووسيلة الإيضاح وتسميات البيانات - لتسهيل قراءة المخطط.

1. حدد المخطط الذي تريد تعديله. ستظهر علامة التبويب التصميم .

2. من علامة التبويب تصميم ، انقر فوق أمر التخطيط السريع.

3. حدد التخطيط المحدد مسبقًا المطلوب من القائمة التي تظهر.

4. سيتم تحديث المخطط ليعكس التخطيط الجديد.

لتغيير عنصر مخطط (مثل عنوان المخطط)، انقر عليه وابدأ في الكتابة.

كيفية تغيير نمط الرسم البياني

تتيح لك أنماط المخططات تعديل مظهر المخطط الخاص بك بسرعة.

1. حدد المخطط الذي تريد تعديله. ستظهر علامة التبويب التصميم .

2. من علامة التبويب تصميم ، انقر فوق السهم المنسدل المزيد في مجموعة أنماط المخطط.

3. حدد النمط المطلوب من القائمة التي تظهر.

4. سيظهر المخطط بالنمط المحدد.

يمكنك أيضًا استخدام أزرار اختصارات تنسيق المخطط لإضافة عناصر المخطط وتغيير أنماط المخطط وتصفية بيانات المخطط بسرعة.