PowerPoint 2019 (الجزء 24): التدقيق الإملائي والنحوي

هل أنت قلق من ارتكاب الأخطاء عند الكتابة؟ لا تقلق! يوفر لك PowerPoint عددًا من ميزات التدقيق - بما في ذلك أدوات التدقيق الإملائي والنحوي - التي يمكن أن تساعدك في إنشاء عروض تقديمية احترافية وخالية من الأخطاء.

كيفية القيام بالتدقيق الإملائي

1. من علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق أمر "التدقيق الإملائي".

2. ستظهر لوحة التدقيق الإملائي على اليمين. لكل خطأ في العرض التقديمي، يحاول PowerPoint تقديم اقتراح واحد أو أكثر. يمكنك تحديد اقتراح والنقر فوق "تغيير" لتصحيح الخطأ.

3. سيتنقل برنامج PowerPoint بين كل خطأ حتى تقوم بمراجعته جميعًا. بمجرد مراجعة الخطأ الأخير، سيظهر مربع حوار يؤكد اكتمال التدقيق الإملائي. انقر فوق موافق.

إذا لم يتم تقديم أي اقتراحات، فيمكنك كتابة التهجئة يدويًا على الشريحة.

تجاهل "الأخطاء" الإملائية.

التدقيق الإملائي ليس دقيقًا دائمًا. في بعض الأحيان قد يعتقد برنامج PowerPoint أن هناك خطأ إملائيًا في إحدى الكلمات (على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا). يحدث هذا غالبًا مع أسماء الأشخاص وأسماء العلم، والتي قد لا تكون موجودة في القاموس. إذا أشار PowerPoint إلى وجود خطأ، فيمكنك اختيار عدم تغييره باستخدام أحد الخيارات التالية:

• تجاهل: سيؤدي هذا إلى تخطي الكلمة دون تغييرها.
• تجاهل الكل: سيؤدي هذا إلى تخطي الكلمة دون تغييرها وسيتجاهل أيضًا جميع المثيلات الأخرى للكلمة في العرض التقديمي.
• إضافة: يؤدي ذلك إلى إضافة الكلمة إلى القاموس بحيث لن تظهر الكلمة مرة أخرى أبدًا. تأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.

التدقيق الإملائي التلقائي

افتراضيًا، يقوم PowerPoint تلقائيًا بفحص العرض التقديمي بحثًا عن الأخطاء الإملائية، لذلك قد لا تحتاج حتى إلى إجراء تدقيق منفصل باستخدام أمر التدقيق الإملائي. تتم الإشارة إلى هذه الأخطاء بخطوط متموجة حمراء.

كيفية استخدام التدقيق الإملائي التلقائي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط. ستظهر قائمة.

2. انقر على التهجئة الصحيحة من قائمة الاقتراحات.

3. سيتم عرض التحرير في العرض التقديمي.

يمكنك أيضًا اختيار تجاهل الكلمة التي تحتها خط ( تجاهل ) أو إضافتها إلى القاموس ( إضافة إلى القاموس ).

تعديل خيارات التدقيق

يتيح لك برنامج PowerPoint تعديل خيارات التدقيق، مما يمنحك المزيد من التحكم في كيفية مراجعة PowerPoint للنص الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص التدقيق الإملائي التلقائي لتغيير الطريقة التي يقوم بها PowerPoint بوضع علامات على الأخطاء الإملائية. يمكنك أيضًا تشغيل التدقيق النحوي للمساعدة في العثور على الأخطاء الإملائية السياقية وتصحيحها.

كيفية تعديل خيارات التدقيق

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

2. حدد الخيارات. سيظهر مربع الحوار.

3. حدد التدقيق ، ثم قم بتخصيص الخيارات حسب الحاجة. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق".

يؤثر تعديل الإعدادات في خيارات PowerPoint - بما في ذلك التدقيق - على أي عرض تقديمي تقوم بتحريره في PowerPoint، وليس فقط العرض التقديمي الحالي.