PowerPoint 2019 (الجزء 3): حفظ العرض التقديمي

عندما تقوم بإنشاء عرض تقديمي جديد في PowerPoint ، ستحتاج إلى معرفة كيفية حفظه للوصول إليه وتحريره لاحقًا. كما هو الحال مع الإصدارات السابقة من PowerPoint، يمكنك حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا أردت، يمكنك أيضًا حفظ الملفات على السحابة باستخدام OneDrive . ويمكنك أيضًا تصدير العروض التقديمية ومشاركتها مباشرةً من برنامج PowerPoint.

حفظ وحفظ باسم

يوفر برنامج PowerPoint طريقتين لحفظ الملفات: حفظ وحفظ باسم . تعمل هذه الخيارات بطرق مماثلة، مع بعض الاختلافات المهمة.

• حفظ: عند إنشاء عرض تقديمي أو تحريره، ستستخدم أمر الحفظ لحفظ التغييرات. سوف تستخدم هذا الأمر في كل موقف تقريبًا. عند حفظ الملف، ستحتاج فقط إلى تحديد اسم الملف وموقعه في المرة الأولى. بعد ذلك، كل ما عليك فعله هو النقر فوق أمر "حفظ" لحفظ الملف بنفس الاسم والموقع.
• حفظ باسم: ستستخدم هذا الأمر لإنشاء نسخة من العرض التقديمي الخاص بك مع الحفاظ على النسخة الأصلية. عند استخدام حفظ باسم ، ستحتاج إلى اختيار اسم و/أو موقع مختلف للنسخة المنسوخة.

تقديم ون درايف

معظم الميزات في Microsoft Office، بما في ذلك PowerPoint، موجهة نحو حفظ المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت. ويتم ذلك باستخدام OneDrive، مساحة التخزين عبر الإنترنت للمستندات والملفات. إذا كنت تريد استخدام OneDrive، فتأكد من تسجيل الدخول إلى PowerPoint باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

كيفية حفظ العرض التقديمي

من المهم حفظ العرض التقديمي عند بدء مشروع جديد أو إجراء تغييرات على مشروع موجود. يمكن أن يساعد الادخار المبكر وفي كثير من الأحيان في الحفاظ على عملك من الضياع إذا حدث خطأ ما. ستحتاج أيضًا إلى الانتباه إلى المكان الذي تحفظ فيه العرض التقديمي الخاص بك حتى تتمكن من العثور عليه بسهولة لاحقًا.

1. حدد موقع الأمر "حفظ" وحدده على شريط أدوات الوصول السريع .

2. إذا كنت تقوم بحفظ الملف لأول مرة، فستظهر لوحة Save As في عرض Backstage.

3. بعد ذلك، ستحتاج إلى اختيار مكان حفظ الملف وتسميته. انقر فوق المتصفح لتحديد موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا النقر فوق OneDrive لحفظ الملفات في وحدة التخزين السحابية.

4. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . اختر المكان الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه.

5. أدخل اسمًا للعرض التقديمي، ثم انقر فوق "حفظ".

6. سيتم حفظ العرض التقديمي. يمكنك النقر فوق الأمر "حفظ" مرة أخرى لحفظ التغييرات أثناء تعديل العرض التقديمي.

يمكنك أيضًا تنفيذ أمر الحفظ بالضغط على Ctrl + S على لوحة المفاتيح.

استخدم حفظ باسم لعمل نسخة

إذا كنت تريد حفظ نسخة أخرى من العرض التقديمي الخاص بك مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية، فيمكنك إنشاء نسخة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف يسمى Client Presentation ، فيمكنك حفظه كـ Client Presentation 2 حتى تتمكن من تحرير الملف الجديد مع الاستمرار في الرجوع إلى الإصدار الأصلي.

للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى النقر فوق الأمر "حفظ باسم" في عرض Backstage. تمامًا كما هو الحال عند حفظ ملف لأول مرة، ستحتاج إلى اختيار مكان حفظ الملف الجديد وتسميته.

كيفية تغيير موقع الحفظ الافتراضي

إذا كنت لا تريد استخدام OneDrive، فقد تشعر بالإحباط بسبب تحديد OneDrive كموقع افتراضي عند الحفظ. إذا وجدت أن هذا غير مناسب، فيمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي بحيث يتم تحديد هذا الكمبيوتر بدلاً من OneDrive.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

2. انقر فوق خيارات.

3. سيظهر مربع الحوار خيارات PowerPoint . حدد "حفظ" ، وحدد المربع بجوار " حفظ إلى الكمبيوتر بشكل افتراضي" ، ثم انقر فوق "موافق". سيتم تغيير موقع الحفظ الافتراضي.

استخدم الاسترداد التلقائي

يقوم PowerPoint تلقائيًا بحفظ العروض التقديمية في مجلد مؤقت أثناء العمل عليها. إذا نسيت حفظ التغييرات أو في حالة تعطل برنامج PowerPoint، فيمكنك استعادة الملفات باستخدام الاسترداد التلقائي.

كيفية استخدام الاسترداد التلقائي

1. افتح برنامج باور بوينت. إذا تم العثور على إصدارات الملفات المحفوظة تلقائيًا، فستظهر لوحة Document Recovery.

2. انقر لفتح ملف موجود. سيتم استعادة العرض التقديمي.

بشكل افتراضي، يقوم برنامج PowerPoint بالحفظ التلقائي كل 10 دقائق. إذا كنت تقوم بتحرير عرض تقديمي مدته أقل من 10 دقائق، فقد لا يقوم PowerPoint بإنشاء إصدار حفظ تلقائي.

إذا لم تتمكن من رؤية الملف الذي تحتاجه، فيمكنك استعراض جميع الملفات المحفوظة تلقائيًا من طريقة عرض Backstage. ما عليك سوى تحديد علامة التبويب " ملف "، والنقر فوق "إدارة العرض التقديمي "، ثم تحديد "استرداد العروض التقديمية غير المحفوظة".

تصدير العرض التقديمي

بشكل افتراضي، يتم حفظ عروض PowerPoint التقديمية بتنسيق ملف ‎.pptx. ومع ذلك، في بعض الأحيان تحتاج إلى استخدام نوع ملف آخر، مثل عرض تقديمي بتنسيق PDF أو PowerPoint 97-2003. من السهل تصدير العروض التقديمية من PowerPoint إلى العديد من أنواع الملفات المختلفة.

• PDF: سيؤدي هذا إلى حفظ العرض التقديمي كمستند PDF بدلاً من ملف PowerPoint.
• الفيديو: سيؤدي هذا إلى حفظ العرض التقديمي كفيديو.
• حزمة للقرص المضغوط: تقوم هذه الميزة بحفظ العرض التقديمي في مجلد باستخدام Microsoft PowerPoint Viewer، وهو مشغل عرض شرائح خاص يمكن لأي شخص تنزيله.
• النشرات: سيؤدي هذا الخيار إلى طباعة نسخة من المستند تحتوي على الشرائح ليتمكن المشاهدون من الرجوع إليها.
• نوع ملف آخر: يحفظ هذا الخيار الملفات بتنسيقات ملفات أخرى، بما في ذلك PNG وPowerPoint 97-2003.

كيفية تصدير العرض التقديمي

على سبيل المثال، سوف نقوم بحفظ العرض التقديمي كملف PowerPoint 97-2003.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

2. انقر فوق "تصدير" ، ثم حدد الخيار المطلوب. على سبيل المثال، حدد تغيير نوع الملف.

3. حدد نوع الملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

4. سيظهر مربع الحوار حفظ باسم . حدد الموقع الذي تريد تصدير العرض التقديمي إليه، وأدخل اسم الملف، ثم انقر فوق "حفظ".

يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة "حفظ باسم" في مربع الحوار " حفظ باسم" لحفظ العرض التقديمي في العديد من أنواع الملفات المختلفة. كن حذرًا في اختيار نوع الملف الصحيح الذي يمكن للآخرين فتحه.

مشاركة العرض التقديمي

يُسهل PowerPoint مشاركة العروض التقديمية والتعاون فيها باستخدام OneDrive. في السابق، إذا كنت تريد مشاركة ملف مع شخص ما، كان بإمكانك إرسال الملف كمرفق بالبريد الإلكتروني. على الرغم من أنه مناسب، إلا أن هذا النظام يقوم أيضًا بإنشاء إصدارات متعددة من نفس الملف، مما يجعل تنظيم الأمور صعبًا.

عند مشاركة عرض تقديمي من PowerPoint، فإنك في الواقع تمنح الأشخاص الآخرين إمكانية الوصول إلى نفس الملف. يتيح لك هذا وللأشخاص الذين تشاركهم تحرير نفس العرض التقديمي دون الحاجة إلى تتبع إصدارات متعددة.

لمشاركة عرض تقديمي، يجب أولاً حفظه في OneDrive. لمشاركة عرض تقديمي:

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage، ثم انقر فوق "مشاركة".

2. سيعود PowerPoint إلى العرض العادي ويفتح لوحة المشاركة على الجانب الأيمن من النافذة. من هنا، يمكنك دعوة الأشخاص لمشاركة المستند الخاص بك، والاطلاع على قائمة الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند، ومنحهم الإذن بتحرير المستند أو عرضه فقط.