PowerPoint 2019 (الجزء 4): المعرفة الأساسية حول الشرائح

يتكون كل عرض تقديمي لـ PowerPoint من سلسلة من الشرائح. للبدء في إنشاء عرض شرائح، ستحتاج إلى معرفة أساسيات العمل مع الشرائح. ستحتاج إلى أن تكون مرتاحًا للقيام بمهام مثل إدراج شريحة جديدة، وتغيير تخطيط الشريحة، وترتيب الشرائح الموجودة، وتغيير طرق عرض الشرائح، وإضافة ملاحظات إلى الشريحة.

تعرف على الشرائح وتخطيط الشرائح

عندما تقوم بإدراج شريحة جديدة، عادةً ما تكون هناك عناصر نائبة لتظهر لك مكان وجود المحتوى. تحتوي الشريحة على تخطيطات مختلفة لهذه العناصر النائبة، اعتمادًا على نوع المعلومات التي تريد تضمينها. عندما تقوم بإنشاء شريحة جديدة، ستحتاج إلى اختيار تخطيط الشريحة الذي يناسب المحتوى الخاص بك.

يمكن أن تحتوي العناصر النائبة على أنواع مختلفة من المحتوى، بما في ذلك النصوص والصور ومقاطع الفيديو. تحتوي العديد من العناصر النائبة على أيقونات مصغرة يمكنك النقر عليها لإضافة أنواع معينة من المحتوى. في المثال أدناه، تحتوي الشريحة على عناصر نائبة للعنوان والمحتوى.

كيفية إدراج شريحة جديدة

عندما تبدأ في إنشاء عرض تقديمي جديد، يتم تضمين شريحة ذات تخطيط "شريحة العنوان" . يمكنك إدراج أي عدد تريده من الشرائح من مجموعة متنوعة من التخطيطات.

1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق النصف السفلي من أمر شريحة جديدة.

2. حدد تخطيط الشريحة المطلوب من القائمة التي تظهر.

3. ستظهر شريحة جديدة. انقر فوق أي عنصر نائب وابدأ في الكتابة لإضافة نص. يمكنك أيضًا النقر فوق الرمز لإضافة أنواع أخرى من المحتوى، مثل الصور أو المخططات.

• لتغيير تخطيط شريحة موجودة، انقر فوق أمر Layout ، ثم حدد التخطيط المطلوب.

• لإضافة شريحة تستخدم نفس تخطيط الشريحة المحددة بسرعة، انقر فوق النصف العلوي من أمر شريحة جديدة.

تنظيم الشرائح

يمكن أن تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على أي عدد تريده من الشرائح. تعمل لوحة التنقل بين الشرائح الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة على تسهيل تنظيم الشرائح الخاصة بك. ومن هناك، يمكنك نسخ الشرائح وإعادة ترتيبها وحذفها في العرض التقديمي.

العمل مع الشرائح

• شرائح مكررة : إذا كنت تريد نسخ شريحة ولصقها بسرعة، فيمكنك تكرارها. لتكرار الشرائح، حدد الشريحة التي تريد تكرارها، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس، وحدد تكرار الشريحة من القائمة التي تظهر. يمكنك أيضًا نسخ شرائح متعددة مرة واحدة عن طريق تحديدها أولاً.

• نقل الشرائح : من السهل تغيير ترتيب الشرائح. ما عليك سوى النقر على الشريحة المطلوبة واسحبها في التنقل بين الشرائح إلى الموقع المطلوب.

• حذف الشريحة : إذا كنت تريد حذف شريحة من العرض التقديمي، فما عليك سوى تحديد الشريحة التي تريد حذفها، ثم الضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف على لوحة المفاتيح.

كيفية نسخ ولصق الشرائح

إذا كنت تريد إنشاء عدة شرائح بنفس التخطيط، فقد تجد أنه من الأسهل نسخ ولصق شريحة قمت بإنشائها بالفعل بدلاً من البدء بشريحة فارغة.

1. حدد الشريحة التي تريد نسخها في التنقل بين الشرائح ، ثم انقر فوق أمر النسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح.

2. في التنقل بين الشرائح ، انقر مباشرة أسفل الشريحة (أو بين شريحتين) لتحديد موقع اللصق. سوف تظهر نقطة الإدراج الأفقية.

3. انقر فوق الأمر لصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح.

4. ستظهر الشريحة في الموضع المحدد.

تخصيص تخطيط الشريحة

في بعض الأحيان قد تجد أن تخطيط الشريحة لا يناسب احتياجاتك تمامًا. على سبيل المثال، قد يحتوي التخطيط على عدد كبير جدًا من العناصر النائبة - أو عدد قليل جدًا منها. قد ترغب أيضًا في تغيير طريقة ترتيب العناصر النائبة على الشريحة. لحسن الحظ، يسهل برنامج PowerPoint ضبط تخطيطات الشرائح حسب الحاجة.

ضبط العناصر النائبة

• تحديد عنصر نائب : قم بالتمرير فوق حافة العنصر النائب وانقر (قد تحتاج إلى النقر فوق النص الموجود في العنصر النائب أولاً لرؤية الحدود). سيكون للعنصر النائب المحدد خط متصل بدلاً من الخط المنقط.

• نقل عنصر نائب : حدد العنصر النائب، ثم انقر واسحب إلى الموقع المطلوب.

• تغيير حجم عنصر نائب : حدد العنصر النائب الذي تريد تغيير حجمه. سوف تظهر مقابض تعديل الحجم. انقر واسحب هذه المقابض حتى يصبح العنصر النائب بالحجم المطلوب. يمكنك استخدام مقبض الزاوية لتغيير ارتفاع العنصر النائب وعرضه في نفس الوقت.

• حذف عنصر نائب : حدد العنصر النائب الذي تريد حذفه، ثم اضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف على لوحة المفاتيح.

كيفية إضافة مربع نص

يمكن إدراج النص في كل من العناصر النائبة ومربعات النص. يتيح لك إدراج مربعات النص إضافة محتوى إلى تخطيط الشريحة. على عكس العناصر النائبة، تظل مربعات النص دائمًا في نفس الموقع، حتى إذا قمت بتغيير السمات.

1. من علامة التبويب "إدراج" ، حدد أمر مربع النص.

2. انقر واسحب لرسم مربع نص على الشريحة.

3. سيظهر مربع النص. لإضافة نص، ما عليك سوى النقر داخل مربع النص والبدء في الكتابة.

استخدم الشرائح الفارغة

إذا كنت تريد المزيد من التحكم في المحتوى الخاص بك، فقد تفضل استخدام شريحة فارغة لا تحتوي على عناصر نائبة. يمكن تخصيص الشرائح الفارغة عن طريق إضافة مربعات النص والصور والمخططات وما إلى ذلك الخاصة بك.

لإدراج شريحة فارغة، انقر على النصف السفلي من أمر "شريحة جديدة" ، ثم اختر "فارغ" من القائمة التي تظهر.

على الرغم من أن الشرائح الفارغة توفر المزيد من المرونة، ضع في اعتبارك أنك لن تتمكن من الاستفادة من التخطيطات المصممة مسبقًا والمضمنة في كل سمة.

كيفية بث العرض التقديمي

بمجرد الانتهاء من ترتيب الشرائح، قد ترغب في تشغيل العرض التقديمي الخاص بك. هذه هي الطريقة التي ستقدم بها عرض الشرائح لجمهورك.

1. انقر فوق الأمر "ابدأ من البداية" الموجود على شريط أدوات الوصول السريع لعرض العرض التقديمي.

2. سيظهر العرض التقديمي في وضع ملء الشاشة.

3. يمكنك الانتقال إلى الشريحة التالية عن طريق النقر بالماوس أو الضغط على مفتاح المسافة بلوحة المفاتيح. يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح لتحريك الشرائح للأمام أو للخلف في العرض التقديمي.

4. اضغط على مفتاح Esc للخروج من وضع العرض التقديمي.

يمكنك أيضًا الضغط على المفتاح F5 الموجود أعلى لوحة المفاتيح لبدء العرض التقديمي.

تخصيص الشرائح

كيفية تغيير حجم الشريحة

بشكل افتراضي، تستخدم كافة الشرائح في PowerPoint 2013 نسبة عرض إلى ارتفاع تبلغ 16 × 9 أو شاشة عريضة. ستعمل هذه الشرائح بشكل أفضل مع الشاشات وأجهزة العرض العريضة. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن يتناسب عرضك التقديمي مع شاشة مقاس 4 × 3، فيمكنك بسهولة تغيير حجم الشرائح وفقًا لذلك.

لتغيير حجم الشريحة، حدد علامة التبويب "تصميم" ، ثم انقر فوق أمر "حجم الشريحة" . حدد حجم الشريحة المطلوب من القائمة التي تظهر، أو انقر فوق Custom Slide Size لمزيد من الخيارات.

كيفية تنسيق خلفية الشريحة

بشكل افتراضي، تستخدم كافة الشرائح في العرض التقديمي خلفية بيضاء. من السهل تغيير نمط الخلفية لبعض الشرائح أو جميعها. يمكن أن تكون الخلفية عادية أو متدرجة أو منقوشة أو صورة.

1. حدد علامة التبويب تصميم ، ثم انقر فوق أمر تنسيق الخلفية.

2. ستظهر لوحة تنسيق الخلفية على اليمين. حدد الخيارات المطلوبة. سيستخدم المثال اللون الأصفر الفاتح.

3. سيتم تحديث نمط خلفية الشريحة المحددة.

4. إذا أردت، يمكنك النقر فوق تطبيق على الكل لتطبيق نفس نمط الخلفية على جميع الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك.

كيفية تطبيق الموضوع

السمة عبارة عن مجموعة محددة مسبقًا من الألوان والخطوط والتأثيرات التي يمكنها تغيير شكل ومظهر عرض الشرائح بأكمله بسرعة. تستخدم السمات المختلفة أيضًا تخطيطات شرائح مختلفة، والتي يمكن أن تغير طريقة ترتيب العناصر النائبة الموجودة لديك.

1. حدد علامة التبويب " تصميم " على "الشريط"، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة "المزيد " لرؤية جميع السمات المتاحة.

2. حدد الموضوع المطلوب.

3. سيتم تطبيق الموضوع على العرض التقديمي بأكمله.

حاول تطبيق بعض السمات على العرض التقديمي الخاص بك. سيكون أداء بعض السمات أفضل من غيرها، اعتمادًا على المحتوى الخاص بك.