PowerPoint 2019 (الجزء 8): إدارة الشرائح

عند إضافة الكثير من الشرائح إلى العرض التقديمي الخاص بك، قد يكون من الصعب الحفاظ على كل شيء منظمًا. لحسن الحظ، يوفر PowerPoint أدوات للمساعدة في تنظيم عرض الشرائح وإعداده.

حول طرق عرض الشرائح

يتضمن برنامج PowerPoint العديد من طرق عرض الشرائح، وكلها مفيدة لمهام مختلفة. توجد أوامر عرض الشرائح في الركن الأيمن السفلي من نافذة PowerPoint. هناك 4 طرق عرض الشرائح الرئيسية.

• العرض العادي : هذا هو العرض الافتراضي، حيث يمكنك إنشاء الشرائح وتحريرها. يمكنك أيضًا نقل الشرائح في جزء التنقل بين الشرائح الموجود على اليسار.

• عرض فارز الشرائح : في طريقة العرض هذه، سترى نسخة مصغرة لكل شريحة. يمكنك سحب الشرائح وإسقاطها لإعادة ترتيبها بسرعة.

• عرض القراءة : يملأ هذا العرض نافذة PowerPoint بمعاينة العرض التقديمي. يتضمن أزرار تنقل يسهل الوصول إليها في أسفل اليمين.

• عرض الشرائح : هذا هو العرض الذي ستستخدمه لتقديمه إلى جمهورك. سيبدأ هذا الأمر العرض التقديمي من الشريحة الحالية. يمكنك أيضًا الضغط على F5 على لوحة المفاتيح للبدء من البداية. ستظهر قائمة في الزاوية اليسرى السفلية عند تحريك الماوس. تتيح لك هذه الأوامر التنقل عبر الشرائح والوصول إلى العديد من الميزات الأخرى، مثل الأقلام وأقلام التحديد.

عرض المخطط التفصيلي

تعرض طريقة عرض المخطط التفصيلي النص الموجود في الشريحة في شكل مخطط تفصيلي. يتيح لك ذلك تحرير نص الشريحة بسرعة وعرض محتوى شرائح متعددة في وقت واحد. يمكنك استخدام هذا التخطيط لمراجعة كيفية تنظيم عرض الشرائح الخاص بك والتحضير للعرض التقديمي الخاص بك.

كيفية عرض الخطوط العريضة

1. من علامة التبويب عرض ، انقر فوق أمر عرض المخطط التفصيلي.

2. سيظهر المخطط التفصيلي للنص الموجود في الشريحة في التنقل بين الشرائح.

3. يمكنك الكتابة مباشرة في المخطط التفصيلي لإجراء تغييرات على نص الشريحة الخاصة بك.

ملاحظات الشريحة

يمكنك إضافة ملاحظات إلى الشرائح الخاصة بك من "الملاحظات". غالبًا ما يطلق عليها ملاحظات مقدم العرض، يمكنها مساعدتك في تقديم العرض التقديمي أو التحضير له.

كيفية إضافة الملاحظات

1. انقر فوق أمر Notes الموجود أسفل الشاشة لفتح لوحة Notes.

2. انقر واسحب الحافة إلى حافة هذه اللوحة لتغيير حجمها إذا رغبت في ذلك.

3. انقر فوق لوحة Notes وابدأ في الكتابة لإضافة ملاحظات.

يمكنك أيضًا الوصول إلى عرض صفحة الملاحظات لتحرير ملاحظاتك ومراجعتها. فقط انقر فوق أمر صفحة الملاحظات من علامة التبويب عرض. من هنا، يمكنك إدخال الملاحظات في مربع النص الموجود أسفل كل شريحة.

أقسام الشريحة

إذا كان لديك شرائح متعددة، يمكنك تنظيمها في أقسام لتسهيل التنقل في العرض التقديمي. يمكن طي الأقسام أو توسيعها في التنقل عبر الشرائح وتسميتها لسهولة الرجوع إليها.

كيفية إنشاء أقسام الشرائح

سيضيف المثال قسمين: قسم للكلاب المتاحة للتبني والآخر للقطط والحيوانات الأليفة الأخرى.

1. حدد الشريحة التي تريد بدء القسم فيها.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أمر القسم ، ثم حدد إضافة قسم من القائمة المنسدلة.

3. سيظهر قسم بدون عنوان في التنقل بين الشرائح.

4. لإعادة تسمية القسم، انقر فوق أمر القسم ، ثم حدد إعادة تسمية القسم من القائمة المنسدلة.

5. أدخل اسم قسم جديد في مربع الحوار، ثم انقر فوق إعادة تسمية.

6. كرر ذلك لإضافة المزيد من الأقسام إذا كنت بحاجة.

7. في التنقل بين الشرائح ، انقر فوق السهم الموجود بجوار اسم القسم لطي القسم أو توسيعه.

لإزالة قسم، انقر فوق أمر القسم ، ثم انقر فوق إزالة القسم. يمكنك أيضًا النقر فوق "إزالة كافة الأقسام" لإزالة كافة الأقسام من شرائحك.