احصل على ارتباط إلى ملف Teams وانشر ارتباطًا إلى ملف مجلد الشبكة إلى قناة

هذا سؤال من ستيف:

أستخدم Microsoft Teams لإدارة أعضاء المشروع المختلفين والتعاون معهم عبر قنوات مختلفة. عادةً ما أحتاج إلى مشاركة الملفات وأحتاج إلى مدخلات من أعضاء الفريق من قنوات مختلفة. هل هناك إمكانية بالنسبة لي لمشاركة رابط لجدول بيانات / عرض تقديمي عبر قنوات مختلفة؟ إذا كان الأمر كذلك ، هل يمكنك أن تريني كيف؟

شكرا على سؤالك. بالتأكيد. سنشرح في منشور اليوم كيف نوفر رابط نسخة من مستند إلى الأشخاص عبر قنوات مختلفة وأيضًا كيف يمكننا نشر ارتباط لملف موجود في مجلد شبكة في قناة Teams.

شارك ارتباطًا إلى ملف على Teams في دردشة القناة

• انقر فوق القناة حيث يلزم إرفاق رابط الملف.
• انقر فوق محادثة جديدة .

• حدد رمز إرفاق وانقر فوق استعراض الفرق والقنوات .

• انتقل إلى الملف الذي تريد ربطه واضغط على مشاركة الرابط .

• بمجرد إرفاقه ، اضغط على Enter .

• اتبع نفس الإجراء لإرساله إلى القنوات الأخرى. الآن سيكون لدينا ملف واحد حيث يمكن للفرق المختلفة التعاون فيه.
• لاحظ أنه إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا مشاركة الارتباط كمرفق باجتماع Teams .

انشر ارتباطًا إلى ملف مجلد الشبكة في القناة

سنناقش هنا كيف يمكننا توفير ارتباط من ملف مجلد OneDrive في قناة.

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب OneDrive للأعمال .
• انتقل إلى ملف المجلد الذي يمكن استخدام الروابط التي تتيح الوصول إليه.
• لتوفير إذن للملف ، مرر الماوس فوق الملف وانقر على   أيقونة النقاط الثلاث .

• حدد  إدارة الوصول .

• انقر فوق  مشاركة  في  الروابط التي تتيح الوصول .

• في رابط الإرسال ، يمكننا ضبط إعدادات الارتباط على من يمكنه الوصول إلى الرابط.
• بمجرد تعيين ذلك ، انقر فوق نسخ الرابط .

• يمكنك الآن نسخ الرابط ومشاركته مع الأعضاء الآخرين داخل مؤسستك أو خارجها.

ارتباط بالبريد الإلكتروني إلى مستندات Teams Office

سأل القراء عن الطريقة الموصى بها حاليًا لإدراج الارتباطات التشعبية لمستندات Teams في رسالة بريد إلكتروني.

• ستحتاج أولاً إلى إنشاء رابط الملف الخاص بك. لذلك ، استخدم شريط بحث Teams للعثور بسرعة على مستند Word / جدول بيانات Excel وعرض PowerPoint التقديمي الذي تشاركه .
• افتح الملف واضغط على قائمة ملف.
• اضغط على مشاركة وحدد خيار المشاركة مع الأشخاص .
• اضغط على الزر " نسخ " للحصول على نسخة من رابط المستند. لاحظ أنه قبل نسخ عنوان الرابط ، يمكنك تعديل إعدادات مشاركة الملفات حسب الحاجة لتحديد حق الوصول والتعديل ، وهو أمر في غاية الأهمية ، خاصة عند مشاركة المحتوى الخاص بك خارجيًا.
• بعد ذلك ، انطلق وافتح Outlook.
• إنشاء عنصر بريد جديد.
• الصق ارتباط المستند الذي أنشأته في الخطوة السابقة في نص Outlook الأساسي.
• هذا كل شيء 🙂

إنشاء ارتباط الفرق لا يعمل

لقد لاحظت أنه قد تكون هناك حالات يتم فيها إنهاء Teams بعد الضغط على زر النسخ ولا يتم إنشاء الارتباط التشعبي للملف. من التجربة السابقة ، يبدو أن حذف ذاكرة التخزين المؤقت للفرق يحل هذه المشكلة.