استخدام Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: نصائح وحيل أساسية للمستخدمين المحترفين

يبدو أنه منذ بداية الوباء يبدو أننا جميعًا نقضي قدرًا كبيرًا من الوقت على Zoom . يبدو أن الجميع يعرفون إلى حد كبير كيفية استضافة اجتماع Zoom والانضمام إليه ، والآن حان الوقت للانتقال بإنتاجية Zoom إلى المستوى التالي. في هذا الدليل الشامل ، أردنا تقديم النصائح الأساسية لمساعدتك على أن تصبح مستخدمًا قويًا لبرنامج Zoom وتحقيق أقصى استفادة من مؤتمرات الفيديو وتجربة الدردشة. إذا لم تتم الإشارة إلى خلاف ذلك ، فإن النصائح أدناه قابلة للتطبيق تمامًا لكل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows (7 ، 8 ، و 10) و macOS.

النصائح والحيل الأساسية

استخدم الخلفيات الافتراضية

واحدة من أروع ميزات Zoom وأدوات مؤتمرات الفيديو الأخرى هي القدرة على تخصيص خلفية الفيديو الخاص بك. يمكنك تحميل صور مخصصة ثم تطبيق مرشحات الفيديو. لدينا منشور كامل حول تعديل خلفيات Zoom الافتراضية الخاصة بك والتي قد ترغب في النظر فيها.

تغيير اسم عرض Zoom الخاص بك

إذا كنت تشارك حساب Zoom الخاص بك مع أحد أفراد العائلة ، فقد ترغب في تعديل اسم العرض الخاص بك الذي يظهر في الاجتماعات. القيام بذلك بسيط جدًا:

• على متصفح الويب الخاص بك قم بتسجيل الدخول إلى موقع Zoom الخاص بك . على طول هذا المنشور ، سنشير إلى هذا الموقع باسم بوابة Zoom Web .
• في شريط التنقل الأيسر ، اضغط على الملف الشخصي (موجود في القسم الشخصي ).
• ثم اضغط على زر تحرير على الجانب الأيمن من صورة ملفك الشخصي.
• قم بتعديل اسم العرض حسب الحاجة واضغط على حفظ التغييرات .

لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام عروض PowerPoint التقديمية كخلفية افتراضية.

تغيير صورة ملفك الشخصي

يجعل التكبير / التصغير من السهل جدًا علينا تعديل صورة الملف الشخصي. من بوابة ويب Zoom ، انتقل إلى صفحة الملف الشخصي. بعد ذلك ، اضغط على الزر " تغيير " بجوار صورة ملفك الشخصي الحالية. ثم قم بتحميل صورة جديدة من محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو iCloud ، أو OneDrive ، أو Dropbox ، أو أي مساحة تخزين ملفات أخرى عبر الإنترنت. بمجرد الانتهاء ، اضغط على Change .

تسجيل اجتماعك

يتيح لك Zoom تسجيل اجتماعات الفيديو الخاصة بك وتخزينها محليًا على السحابة (لمستخدمي جميع اشتراكات Zoom المدفوعة). يمكنك بعد ذلك توزيعها مع جمهورك لعرضها أو الرجوع إليها لاحقًا. التسجيل بسيط جدًا:

في تطبيق Zoom Meetings لسطح المكتب ، قم بتشغيل اجتماعك ، ثم اضغط على زر التسجيل في قائمة الاجتماع ، كما هو موضح أدناه:

لا تنس إيقاف التسجيل مؤقتًا أو إيقافه كما هو مطلوب. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم تحويل ملفاتك إلى تنسيق mp4 للفيديو و m4a للصوت.

أين يقوم Zoom بحفظ التسجيلات؟

بشكل افتراضي ، سيتم الاحتفاظ بالتسجيلات في مجلد يسمى Zoom موجود ضمن المستندات في الدليل الرئيسي (لكل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و MAC). يتم إنشاء المجلد عند تثبيت عميل سطح المكتب Zoom Meeting.

تعيين تذكير الاجتماع

هل نسيت اجتماعات Zoom؟ يمكن أن يرسل لك تطبيق Zoom تذكيرات سطح المكتب بسهولة قبل اجتماعاتك حتى تتمكن من إجراؤها في الوقت المحدد.

كيف أضبط التذكيرات؟ من عميل Zoom Desktop ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واضغط على أيقونة الإعدادات في الجانب الأيمن ، ثم في علامة التبويب " عام " ، اجعل الإعداد يظهر أدناه.

التكامل مع Outlook

هل تستخدم كلاً من Microsoft Outlook و Zoom؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن تستخدم تكامل Outlook لإعداد اجتماعات Zoom مباشرة من Microsoft Office.

يمكنك حتى تعيين Zoom كتطبيق افتراضي للدردشة والاجتماعات (من الإعدادات >> علامة التبويب عام )

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح Zoom

بمجرد أن تصبح أكثر خبرة ، يمكنك نقل إنتاجيتك إلى المستوى التالي باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

يتم تحديد الاختصارات في علامة التبويب " الإعدادات " .

أكثرها فائدة هي: ALT + V لبدء وإيقاف الفيديو ، ALT + S لمشاركة شاشتك و ALT + A لكتم الصوت أو إلغاء كتمه.

وقف دفع الإخطارات

إذا كنت تستخدم Zoom للمجموعة أو دردشة 1: 1 ، فمن المحتمل أن تحصل على تنبيهات لافتة منبثقة. لا تُعد إشعارات سطح المكتب بمثابة فنجان شاي مفضل للجميع لأنها تضر بقدرتك على التركيز. لقد كتبنا دليلاً مفيدًا حول كيفية إيقاف تنبيهات Zoom المنبثقة ، والتي قد ترغب في النظر فيها إذا كنت تريد تقليل ضوضاء الإشعارات من Zoom.

قم بتغيير جهاز الصوت الخاص بك أثناء الاجتماع

تحدد اجتماعات Zoom الأجهزة الصوتية المتصلة بجهاز الكمبيوتر أو جهاز Macbook الخاص بك ، وتسمح لها باستخدام تلك الموجودة في اجتماعك. إذا كنت مهتمًا يمكنك تبديل الميكروفون أو السماعة ، فستحتاج أولاً إلى توصيلهما عبر الكابل أو البلوتوث بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم اضغط على السهم الصغير المتاح في زر كتم الصوت / إلغاء كتم الصوت (الزر الموجود في أقصى اليسار في شريط عناصر التحكم في اجتماع Zoom). ثم اختر جهاز الصوت الذي ترغب في استخدامه. في حالتنا ، يمكننا إما استخدام سماعة الرأس Logitech أو AirPods.

ابحث عن إصدار Zoom الخاص بك

لا يمكنك العثور على ميزة معينة في عميل سطح المكتب الخاص بك؟ تقوم Zoom بإصدار إصدارات جديدة من المنتج بإمكانيات وميزات أمان جديدة. يظهر إصدار Zoom الذي تستخدمه في الجزء السفلي من مربع حوار تسجيل الدخول كما هو موضح أدناه. من المستحسن تحديث عميل Zoom عن طريق تنزيل الإصدار الحالي المتاح في صفحة التنزيلات .

تأمين اجتماعك

يجب أن يكون ضمان الأمان والخصوصية على الإنترنت لك ولجمهورك عند عقد المؤتمرات عبر الفيديو أو التحدث إلى الآخرين همك الأول.

استخدم الفطرة السليمة وأفضل ممارسات الخصوصية عبر الإنترنت التي قد تستخدمها عند استخدام تطبيق قائم على الويب. استفد من إمكانات Zoom التالية لحماية خصوصيتك وسلامتك في مؤتمرات الفيديو:

• استخدم دائمًا غرفة الانتظار واسمح فقط للأشخاص الذين تعرفهم بحضور اجتماعك.
• بمجرد انضمام الحاضرين ، تأكد من قفل الاجتماع.
• وفقًا لجمهورك ، ضع في اعتبارك تقييد مشاركة الشاشة على مضيف الاجتماع فقط.

يمكن الوصول إلى الإمكانات المذكورة أعلاه من خلال زر الأمان في عنصر التحكم في اجتماع Zoom.

ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام بوابة Zoom على الويب لتمكين غرف الانتظار الإلزامية لحساب Zoom الخاص بك (مجاني ومدفوع). انتقل إلى صفحة الإعدادات في القسم الشخصي . ثم اختر علامة التبويب الاجتماع وقم بتمكين الميزة كما هو موضح أدناه.

أن تصبح مستخدمًا لبرنامج Zoom Power

اعرض دائما ضوابط الاجتماع

بشكل افتراضي ، تظهر عناصر تحكم الاجتماع Zoom فقط عند التمرير فوق عميل Zoom. ومع ذلك ، هناك إعداد قليل المعرفة يسمح بإظهار عناصر التحكم في الاجتماع دائمًا .

افتح صفحة Zoom Settings (اضغط على الترس في الصفحة الرئيسية لعميل سطح المكتب الخاص بك ؛ أو اضغط على Zoom avatar واضغط على الإعدادات ). ثم في علامة التبويب عام ، حدد خانة الاختيار إظهار عناصر تحكم الاجتماع دائمًا .

بدء التكبير مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا كنت مستخدمًا كثيفًا لبرنامج Zoom ، فقد ترغب في تشغيل عميل سطح المكتب Zoom تلقائيًا عند بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يساعدنا تطبيق الإعداد المفيد إما على فتح عميل Zoom عند بدء تشغيل Windows ، أو بدلاً من ذلك تشغيل التطبيق مع الحفاظ على تصغيره في شريط المهام للاستخدام.

تحسين مظهر الفيديو الخاص بك

إعداد Zoom مفيد آخر هو مظهر الفيديو Touch up. إليك كيفية تمكين ذلك:

• قم بتوصيل كاميرا الفيديو الخاصة بك.
• افتح عميل سطح المكتب Zoom.
• ثم افتح صفحة الإعدادات .
• انتقل إلى صفحة الفيديو وحدد مربع Touch up .
• بعد ذلك ، استخدم شريط التمرير لتطبيق اللمسات الطفيفة على الفيديو الخاص بك. سيتم تذكر إعداداتك للاجتماعات اللاحقة التي تستضيفها أو تنضم إليها.

تغيير موقع التسجيل الخاص بك

لقد رأينا سابقًا أنه في نظامي التشغيل Windows و macOS ، يتم الاحتفاظ بتسجيلات Zoom بشكل افتراضي في مجلد مستندات الدليل الرئيسي. ومع ذلك ، يمكنك تعديل هذا الموقع الافتراضي بسهولة تامة من قائمة إعدادات عميل سطح المكتب. لدينا دليل كامل لتخصيص مواقع تسجيل Zoom الخاصة بك .

تفعيل مشاركة الشاشات المتعددة

قد يكون لديك اجتماعات قد ترغب في المشاركة فيها مع مشاركين آخرين. كيف يمكنني تمكين ذلك؟ من أدوات التحكم في اجتماع Zoom ، اضغط على Share Screen ثم حدد خيار مشاركين متعددين كما هو موضح أدناه.

استخدام السبورة

اللوح الأبيض هو ميزة تعاون مهمة. يمكنك بسهولة إعداد السبورة ونقل تعاون فريقك إلى المستوى التالي.

اضغط على زر مشاركة الشاشة ثم حدد خيار السبورة واضغط على زر المشاركة . بعد ذلك ، استخدم اللوحة لرسم الخطوط العريضة لأفكارك وشاركها مع الآخرين.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك بسهولة حفظ محتوى السبورة كملف رسومات PDF أو png.

علق اجتماعك

هناك حالات قد تحتاج فيها إلى وضع تعليق توضيحي على العرض التقديمي الذي تشاركه في اجتماع Zoom لتقوية وجهة نظرك.

بمجرد بدء المشاركة ، ستلاحظ زر التعليق التوضيحي في الجانب العلوي من نوافذ اجتماعات Zoom.

علق عروض التكبير التقديمية

يعد استخدام إمكانات التعليقات التوضيحية أمرًا سهلاً ومباشرًا ، وعلى غرار ألواح المعلومات ، يمكنك تصدير التعليقات التوضيحية إلى ملف.

استخدم Zoom Breakout Rooms

تسمح اجتماعات Zoom بتقسيم جمهورك إلى فرق فرعية مخصصة أصغر.

أولاً ، قم بتمكين الغرف الفرعية في صفحة الإعدادات ، قم بتكبير بوابة الويب.

بعد ذلك ، باستخدام زر الغرف الفرعية المضافة حديثًا في عناصر التحكم في الاجتماع ، حدد الغرف الفرعية المطلوبة وقم بتعيين المشاركين.

ملحوظة: الغرف الفرعية في Zoom مضمنة أيضًا في الخطة المجانية.

إعداد الاقتراع

إذا كنت تستخدم خطة Zoom مدفوعة الثمن ، فيمكنك بسهولة إنشاء استطلاعات الرأي والاستطلاعات. خطوتك التالية هي بدء الاستطلاع مباشرة من شريط الاجتماع Zoom.

هناك خيار آخر قد ترغب في استكشافه وهو استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل SurveyMonkey لإجراء استطلاعات الرأي مباشرة من قناة Zoom Chat.

باستخدام Microsoft Teams

إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Teams ولكن لديك عملاء أو موردون يستخدمون Zoom ، فلا يزال بإمكانك التعاون بكفاءة. يتيح لك تطبيق Zoom لـ Microsoft Teams إجراء مؤتمر عبر الفيديو والدردشة على Zoom مباشرة من قناة Teams الخاصة بك. التطبيق متاح مجانًا في Zoom Marketplace ويجب تمكينه عبر موقع Zoom على الويب ضمن قسم Advanced >> App Marketplace.

تغليف

حسنًا ، كانت هذه قائمة طويلة من النصائح والحيل التي نأمل أن تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من Zoom. إذا كان الدليل مفيدًا ، فلا تتردد في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كانت لديك أسئلة وتعليقات ونصائح إضافية رائعة لاقتراحها ، فاترك لنا تعليقًا. شكرا 🙂