كيفية إرفاق ملفات في محادثات اجتماعات Teams ومحادثات القناة؟

هذا سؤال قصير من جورج:

في وظيفتي السابقة ، استخدمنا Zoom للاجتماع والتعاون عبر الإنترنت. أثناء قيامنا بتنفيذ Microsoft Teams ، يسعدني معرفة المزيد حول إرفاق جداول البيانات وعروض PowerPoint التقديمية والصور ومقاطع الفيديو بمحادثات Teams.

إرسال الملفات في اجتماع Teams

إذا كنت ترغب في مشاركة أي ملفات في اجتماع Teams الخاص بك ، فيمكنك القيام بذلك مباشرة من لوحة محادثة الاجتماع.

اجتماعات القناة

• انضم إلى اجتماع فرق القناة.
• من ضوابط الاجتماع ، اضغط على زر إظهار المحادثة .

• سيتم فتح لوحة محادثة الاجتماع.
• في نهاية مربع الحوار ، اضغط على الزر " إرفاق " (يشبه مشبك الورق).

• الآن ، حدد ما إذا كنت ترغب في تحميل الملفات التي تمت مشاركتها بالفعل في إحدى قنوات Teams الخاصة بك ، أو تخزينها على OneDrive أو اختيار تحميل ملف جديد إلى Teams.
• ثم حدد ما إذا كنت ترغب في مشاركة رابط إلى الملف أو بدلاً من ذلك ، قم بتحميله إلى أحد مجلدات قناة الفريق أولاً.
• اضغط على زر إرسال (يشبه السهم).
• لاحظ أنه سيتم تسجيل مرفقات الملفات التي تمت مشاركتها في اجتماع القناة في علامة تبويب منشورات قناة الفرق كمحادثة جديدة.

اجتماعات الفرق المنتظمة

في اجتماعات Teams ، تكون العملية تقريبًا كما تم وصفها من قبل. الاختلاف الرئيسي هو أنك قادر على نشر ارتباطات إلى الملفات المخزنة في OneDrive أو بدلاً من ذلك تحميل ملف. لاحظ أنه سيتم تخزين الملفات التي تم تحميلها في دليل OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

إرفاق ملفات في محادثات القناة

بمجرد أن يبدأ الفريق في استخدام Microsoft Teams بشكل متكرر ، ستلاحظ أن معظم مشاركة الملفات والمجلدات في Teams تحدث من خلال علامة التبويب منشورات القنوات. هذه طريقة أبسط لضمان عمل الجميع على نفس الملفات بدلاً من نسخ المستندات.

لإرفاق ملف في دردشة الفرق ، ما عليك سوى:

• في Teams ، انتقل إلى قناتك.
• افتح علامة التبويب المنشورات .
• في الجزء السفلي من الصفحة ، اضغط على زر محادثة جديدة .

• اضغط على الزر إرفاق وحدد ما إذا كنت تريد نشر ملف حديث أو ملف من ملفات قناتك أو ملف من OneDrive أو تحميل ملف جديد. قد ترغب في إضافة مقدمة / وصف صغير للمستند الذي ترسله. شيء ما مثل: "أيها الناس ، يرجى إلقاء نظرة على تقرير مبيعات Excel Q3 الجديد".
• بعد ذلك ، حدد لمشاركة رابط أو تحميل المستند إلى ملفات قناتك أولاً.
• اضغط على إرسال .

لا يوجد خيار إرفاق

إذا كنت مستخدمًا خارجيًا ، فقد لا ترى الزر إرفاق في دردشة Teams وبالتالي لا يمكنك إرفاق ملفات. هذا يرجع إلى حقيقة أنه ليس لديك حساب OneDrive for Business تم إعداده في المؤسسة التي تستضيف فرق Microsoft. أوصي بمناقشة هذا الموضوع مع الراعي / العميل.