كيفية إضافة ارتباط إلى الملفات والمواقع على Microsoft Teams؟

هذا سؤال من إيدي:

مرحبًا يا رفاق ، أنا أعمل كمسؤول إدارة مشروع ، ومن بين المهام الخاصة بي أنا مسؤول عن الحفاظ على مجموعتين / قنوات في Microsoft Teams. بالنسبة لأحد الفرق ، سأحتاج إلى إضافة رابطين إلى موقع ويب خارجي وإلى ملف نقوم بتخزينه على SharePoint من إحدى قنواتنا. هل يمكنك شرح كيف يمكنني إدراج عنوان URL في المواقع الخارجية والملفات من Microsoft Teams؟

شكرًا على الأسئلة ، في هذا البرنامج التعليمي القصير سنغطي العديد من الحالات. اقرأ لتفاصيل أكثر.

أدخل علامة تبويب موقع الويب في Teams

يرجى القيام بما يلي:

• أولاً ، انتقل إلى القناة التي ترغب في إضافة رابطك منها.
• اضغط على زر إضافة علامة تبويب (+).

• سيتم فتح مربع حوار إضافة علامة تبويب.

• بعد ذلك ، اضغط على خيار موقع الويب.
• أدخل اسم علامة التبويب وعنوان URL في مربع الحوار ثم اضغط على التالي. تأكد من أنك تستخدم بروتوكول https: // في عنوان URL الخاص بك.

• سيظهر موقع الويب كعلامة تبويب جديدة في قناتك كما هو موضح أدناه.

• تمت إضافة رابط موقع الويب كعلامة تبويب وهو جاهز للوصول إليه من قبل المستخدمين الداخليين والضيوف الذين يصلون إلى القناة.

إضافة ارتباط تشعبي إلى ملف من قناة

هناك عدة طرق لإضافة ارتباطات إلى الملفات من Teams:

• إذا كنت تريد الارتباط بـ Excel أو Word أو PowerPoint أو OneNote أو PDF أو نموذج Microsoft ، فيمكنك إضافة ارتباط إلى ملف كعلامة تبويب في قناتك. لاحظ أنك ستحتاج أولاً إلى تحميل المستند الخاص بك إلى أحد مجلدات قناتك.
• يمكنك أيضًا إضافة مكتبة SharePoint ، عن طريق إضافة مكتبة مستندات معينة إلى قناتك.
• أخيرًا ، يمكنك إضافة ارتباط تخزين سحابي إلى Teams للوصول إلى الملفات المخزنة في التخزين السحابي لجهة خارجية مثل Dropbox و Google Drive و Box.

إنشاء قائمة URLs للفرق (إضافة ارتباطات متعددة)

ماذا لو كنت مهتمًا بإضافة عدة روابط إلى قناتك بدلاً من عنوان URL واحد؟ في هذه الحالة ، يجب أن تفكر في استخدام قائمة فرق Microsoft.

يمكنك إنشاء وإضافة قائمة إلى قناتك كعلامة تبويب. بمجرد تحديد القائمة ، يمكنك ملؤها بالعديد من عناوين URL حسب الحاجة لجعلها متاحة بسهولة لمستخدمي قناتك.

سنغطي "قوائم الفرق" بمزيد من التفصيل في برنامج تعليمي للمتابعة.

علامة تبويب موقع الويب مفقودة في Teams

في حالة عدم توفر خيار إضافة موقع ويب إلى قناتك ، يجب عليك الاتصال بمسؤول Teams للحصول على مزيد من المساعدة