كيفية إنشاء موعد Cisco Webex في Outlook؟

هذا سؤال من القارئ:

نحن ندير تقويم فريقنا باستخدام Microsoft Outlook. لقد بدأنا للتو في التعامل مع عميل جديد لديه مطلب إلزامي لاستخدام Webex كأداة تعاون عبر الإنترنت. إليك سؤال لك: كيف يمكنني جدولة اجتماعات ومواعيد Webex في Outlook 2019؟ هل هناك أي برنامج يجب تثبيته على جهاز الكمبيوتر المحمول الذي يعمل بنظام Windows لتمكين ذلك؟

شكرا على سؤالك. يحتوي Webex على مكون إضافي صغير لبرنامج Outlook يمكن استخدامه لجدولة اجتماعات جديدة في Webex وعرضها كإدخالات في تقويم Outlook. في هذا المنشور ، سنغطي التعليمات خطوة بخطوة. إذا كنت تستخدم Teams أيضًا ، فقد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي حول كيفية جدولة اجتماعات الفريق باستخدام Outlook .

قم بتثبيت أدوات الإنتاجية Cisco Webex:

• قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex  باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. 
• انقر فوق  الملف الشخصي  في الجزء العلوي الأيسر من الموقع وحدد  الانتقال إلى موقع اجتماعات Webex.

• أدخل  ملاحظاتك  في المطالبة  واضغط على الانتقال إلى موقع اجتماعات Webex . 

• سيوجهنا إلى موقع اجتماعات Webex.
• في موقع اجتماع Webex ، حدد  التنزيلات  في اللوحة اليمنى. 
• قم بالتمرير لأسفل للعثور على  Cisco Webex Productivity Tools  وحدد  Download .

• بعد اكتمال التنزيل ، قم بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

قم بإعداد Webex في Outlook:

• انطلق وأعد تشغيل تطبيق Outlook الخاص بك. بمجرد عودته ، سترى أيقونة جدولة الاجتماع في الشريط.
• انقر على القائمة المنسدلة   جدولة الاجتماع  وحدد التفضيلات .

• اضغط  على غرفتي الشخصية  وتأكد من إضافة جميع التفاصيل بشكل صحيح.
• انتقل الآن  واضغط على تحرير غرفتي الشخصية على موقع Webex  لتعديل التفاصيل. 
• انقر على القائمة  المنسدلة  جدولة الاجتماع  وحدد جدولة اجتماع Webex  لإعداد اجتماع Webex في Outlook.