كيفية تسجيل اجتماعات Microsoft Teams؟

هذا سؤال من القارئ:

طلبت مني الإدارة تسجيل سلسلة من اجتماعات الفريق ، بحيث يمكن مشاركتها لاحقًا مع الأعضاء الآخرين الذين لا يمكنهم الحضور. في الاجتماعات الأولى ، قمت بتشغيل التسجيل يدويًا. عند بدء الاجتماع الثالث ، نسيت ببساطة تسجيل اجتماع Teams. أعتقد أن سؤالي هو كما يلي: نظرًا لأن الجميع قد قدم الإذن بتسجيل الاجتماع وتدوينه ، هل هناك طريقة لتسجيل الاجتماع تلقائيًا حتى أتمكن من توزيعه لاحقًا على الأطراف ذات الصلة.

تسجيل اجتماعات Teams تلقائيًا

منذ وقت ليس ببعيد ، قدمت Microsoft ميزة مطلوبة بشدة تسمح لمضيفي الاجتماع بتشغيل التسجيل تلقائيًا. فيما يلي ملخص موجز للإعدادات المطلوبة للتسجيل التلقائي.

بافتراض أنك تستخدم Microsoft Outlook :

1. انتقل إلى Outlook لسطح المكتب أو تقويم الويب.
2. جدولة اجتماع Teams جديد. إليك برنامج تعليمي مفيد لذلك . بدلاً من ذلك ، افتح اجتماعًا مجدولًا بالفعل.
3. من الشريط العلوي لبرنامج Outlook ، اضغط على زر الإعدادات ثم حدد خيارات الاجتماع .
4. بدلاً من ذلك ، اضغط على خيارات الاجتماع من منطقة نص الاجتماع.
5. في مربع حوار خيارات الاجتماع ، قم بتمكين التسجيل التلقائي كما هو موضح أدناه. سيبدأ التسجيل بمجرد انضمام أول مشارك إلى الاجتماع:

1. اضغط على حفظ .

إذا كنت تستخدم Teams Calendar :

في حالة استخدام Teams Calendar ، تابع ما يلي:

1. في Microsoft Teams ، افتح تطبيق التقويم .
2. قم بجدولة اجتماع جديد أو ابحث عن سلسلة اجتماعات أو حدث موجود.
3. بالعودة إلى طريقة عرض التقويم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاجتماع واضغط على تحرير.
4. ضرب خيارات الاجتماع.
5. تابع كما هو موضح في الأقسام 5-6 أعلاه.

أين يتم حفظ تسجيلات Teams؟

عادةً ما يقوم Microsoft Teams بتخزين التسجيلات في OneDrive و SharePoint. يتم تخزين اجتماعات القناة في SharePoint ويمكن الوصول إليها بسهولة من علامة تبويب الملفات الخاصة بالقناة.

يمكن استرداد تسجيلات الاجتماعات الفردية من علامة تبويب محادثة الاجتماع في تطبيق Microsoft Teams. يمكن العثور على معلومات مفصلة في برنامجنا التعليمي حول مواقع تسجيل Teams .

أذونات التسجيل

اعلم أنه لا يمكن إعداد التسجيل التلقائي إلا عن طريق مضيف الاجتماع .