كيفية مشاركة عروض PowerPoint التقديمية في Microsoft Teams؟

هذا سؤال من Wendy:

مرحبًا يا رفاق ، أعمل مستشارًا في شركة برمجيات لتكنولوجيا المعلومات. تستخدم حتى الآن Webex وانتقلت الآن إلى Microsoft Teams. أدرك أن هناك العديد من الأساليب لمشاركة شرائح pptx في Microsoft Teams لـ Windows. على وجه التحديد ، أنا مهتم بمشاركة عرضي التقديمي دون إظهار ملاحظات مقدم العرض للمشاركين (ما زلت أرغب في عرض ملاحظاتي رغم ذلك). أحد المتطلبات الإضافية هو أن تكون قادرًا على عرض قائمة المشاركين وموجز الفيديو لأولئك المتصلين باستخدام الكاميرات الخاصة بهم. هي موضع تقدير أي مؤشرات.

شكرا على السؤال. هناك عدة طرق لإظهار الشرائح في اجتماع Teams. سنركز على أكثرها انتشارًا.

1. استخدام طريقة عرض شرائح PowerPoint التي تتم مشاركتها عبر Teams.
2. استخدام عرض مقدم PowerPoint وشاشتين
3. استخدام المشاركة الحية لـ Microsoft Teams PowerPoint

ملاحظة: لقد طورنا هذه الإجابة باستخدام Windows ولكن هذا سيعمل بشكل مثالي تقريبًا في PowerPoint و Teams لنظام التشغيل macOS.

مشاركة عرض شرائح PowerPoint

ربما يكون هذا هو الخيار الأبسط والأكثر مباشرة لمشاركة الشرائح.

• أولاً ، افتح PowerPoint وقم بتحميل العرض التقديمي الخاص بك.
• ثم ابدأ أو اتصل باجتماع Teams من التقويم الخاص بك ؛ أو ابدأ اجتماع فريق جديد .
• استخدم علبة مشاركة Teams لبدء مشاركة سطح المكتب الخاص بك.

• ثم اختر خيار مشاركة الشاشة (سطح المكتب / نافذة).

• اختر مشاركة محتوى إحدى شاشاتك أو نافذة عرض PowerPoint ذات الصلة.
• ضرب مشاركة .
• العودة إلى PowerPoint ، انتقل إلى طريقة عرض الشرائح بالنقر فوق F5. سيسمح ذلك بمشاركة عرض PowerPoint التقديمي في وضع ملء الشاشة.

ملخص : لاحظ أنه على الرغم من أن هذه الطريقة بسيطة جدًا ، إلا أنها تحتوي على عيوب. لن تتمكن من الوصول إلى ملاحظاتك ما لم يكن لديك شاشتان. لن تتمكن أيضًا من عرض عناصر تحكم اجتماعات Teams عند التقديم ، لذا ستتمكن من عرض قائمة المشاركين أو الوصول إلى محادثة الاجتماع أثناء التقديم.

قدم الشرائح باستخدام طريقة عرض مقدم العرض

إذا كان لديك شاشتان ، يمكنك استخدام عرض مقدم PowerPoint.

• افتح PowerPoint وقم بتحميل شرائح العرض التقديمي.
• من شريط PowerPoint ، اضغط على عرض الشرائح .
• ثم في قسم المراقبة ، حدد استخدام عرض مقدم العرض .
• ثم اضغط على F5 (أو حدد عرض الشرائح ثم من البداية ).
• يمكنك الآن الوصول إلى اجتماع Teams الخاص بك من Teams أو تقويم Outlook.
• في لوحة مشاركة عناصر التحكم في اجتماعات Teams ، حدد مشاركة الشاشة ثم حدد جهاز العرض الذي يعرض الشريحة في وضع ملء الشاشة.
• اضغط على مشاركة ، وقم بتقديم الشرائح الخاصة بك.

الملخص : هذه طريقة أكثر قوة ، تسمح لك بمشاهدة ملاحظاتك عند التقديم ، ولكنها تتطلب أكثر من شاشة واحدة. كما أنه لا يسمح لك بالوصول إلى واجهة مستخدم Teams وعرض قائمة المشاركين وما إلى ذلك.

استخدام PowerPoint Live للتقديم في Teams

يمكنك الآن استخدام إمكانية PowerPoint Live لتحسين تسليم العرض التقديمي في Teams.

• أولاً ، قم بتحميل العرض التقديمي الخاص بك إلى قناة Teams أو OneDrive.
• ثم قم بالوصول إلى اجتماع Teams الخاص بك من Outlook أو تقويم Teams.
• بعد ذلك ، من عنصر التحكم في الاجتماع ، حدد عرض PowerPoint التقديمي الذي ترغب في مشاركته. في المثال أدناه ، يتوفر لدينا عرض تقديمي واحد فقط باسم Share.pptx.

• إذا رأيت عرضك التقديمي في القائمة ، فيمكنك استخدام الزر استعراض (كما هو موضح أعلاه) إما لتحميل عرض تقديمي إلى Teams أو الاستعراض من العروض التقديمية الموجودة التي تمت مشاركتها في قناتك أو اختيار واحد من OneDrive.
• بمجرد اختيار العرض التقديمي ، سترى طريقة عرض PowerPoint الحية في Teams.

• كما ترى ، تسمح لك طريقة عرض المقدم في Teams بالوصول إلى ملاحظاتك. من الواضح أن المشاركين في الاجتماع سيرون عرض ملء الشاشة . لاحظ أنه يمكنك أنت والمشاركين التحرك ذهابًا وإيابًا بين الشرائح حسب الحاجة.
• يمكنك استخدام عناصر التحكم في اجتماعات Teams (من الجزء السفلي من الشاشة) لعرض محادثة الفريق وقائمة المشاركين.

ملخص : خيار رائع جدًا لمقدمي العروض. يتمثل العيب الرئيسي في أنه نظرًا لحقيقة أنه يستخدم حاليًا إصدار الويب من PowerPoint ، فقد تكون هناك بعض الميزات والرسوم المتحركة التي قد لا تعمل بشكل كامل في PowerPoint Live.