كيف تشارك في اجتماع صوت أو فيديو مجدول لـ Microsoft Teams؟

إليك أسئلة تلقيناها من Eva:

لدي اجتماع مجدول مع عميل مهم في أقل من ثلاثة أسابيع. في دعوة Outlook التي تلقيتها ، يوجد رابط Microsoft Teams يجب أن أستخدمه للانضمام إلى الاجتماع. أريد التأكد من أنني غطيت جميع الطرق اللوجستية ذات الصلة قبل الاجتماع. هل يمكنك تقديم قائمة تحقق سريعة حول ما يجب علي فعله لضمان أنه يمكنني الانضمام إلى الاجتماع وتقليل مخاطر مواجهة المشكلات الفنية؟

شكرا على سؤالك. في البرنامج التعليمي اليوم سيغطي الموضوعات الأكثر شيوعًا المتعلقة بالتحضير والمشاركة في اجتماعات Teams إما كعضو داخلي أو خارجي.

دليل سريع للانضمام إلى اجتماع Teams

تحميل وإعداد Teams

لمنع مشكلة الدقائق الأخيرة ، يُنصح قبل الاجتماع ، بالتأكد من إعداد الكمبيوتر الخاص بك لتشغيل Teams. انتقل إلى موقع Microsoft Teams لتنزيل التطبيق على جهاز الكمبيوتر و / أو الهاتف المحمول. تابع عملية التثبيت وتأكد من أنك على ما يرام ، قبل اجتماع العميل بوقت طويل.

الانضمام من Outlook

1. من المحتمل أنك تلقيت طلب اجتماع تقويم Outlook يحتوي على الارتباط التالي المضمّن في الجزء السفلي من نص الدعوة. يجب عليك استخدام هذا الرابط المحدد للانضمام إلى الاجتماع في الوقت المناسب. قد ترغب في التفكير في تحديد تذكير Outlook لضمان عدم نسيان اجتماعك.

1. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام زر الاجتماعات في الشريط ، كما هو موضح أدناه.

1. إذا لم يتم تثبيت Teams حتى الآن على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، فستتم مطالبتك بتثبيت إما تطبيق سطح المكتب أو الانضمام عبر الويب.

1. بمجرد تثبيت البرنامج أو الانضمام عن طريق الويب ، سيظهر مربع الحوار التالي.

1. انطلق وحدد إعدادات الاجتماع كما هو موضح أعلاه. قم بتمكين / تعطيل الكاميرا (1) ، وطمس الخلفية (2) حسب الحاجة وضبط الصوت (3).
2. بمجرد الانتهاء ، اضغط على الانضمام الآن [4)
3. يمكنك أيضًا تعيين خلفية مخصصة لمكالمة الفيديو الخاصة بك كما هو موضح أدناه.

1. إذا كنت ضيفًا خارجيًا ، فقد يتم وضعك في ردهة الاجتماع وستحتاج إلى الانتظار حتى يقوم أحد المالكين / المنظمين بإضافتك إلى الحدث. إذا لم يتم قبولك في غضون 15 دقيقة من وقت انضمامك في البداية ، فستحتاج للأسف إلى قطع الاتصال وإعادة الانضمام.
2. بمجرد قبولك ، يمكنك استخدام شريط الاجتماع لمشاركة محتوى شاشتك مع الآخرين أو طرح الأسئلة أو كتم الصوت أو إلغاء الفيديو حسب الحاجة.

الانضمام إلى اجتماعات Teams من تطبيق التقويم

إذا كان لديك تطبيق التقويم ممكّنًا في Teams ، فيمكنك الانضمام إلى الاجتماعات المجدولة مباشرةً من هناك.

• من شريط التطبيقات ، اضغط على التقويم.
• انتقل إلى اجتماعك
• اضغط على زر الانضمام الأزرق.
• تابع كما هو موضح في القسم السابق.

استخدام كود الانضمام

ربما تكون قد تلقيت رمزًا للانضمام إلى فريق معين. إذا كان الأمر كذلك ، فتابع ما يلي:

• من شريط التطبيقات على الجانب الأيسر ، اضغط على Teams.
• في الجزء السفلي من قائمة Teams الخاصة بك ، اضغط على زر الانضمام أو إنشاء الفرق.
• أدخل الرمز واضغط على الانضمام.

لا يمكن الانضمام إلى اجتماع Teams؟

قد يكون هناك العديد من المشكلات التي تمنعك من الانضمام إلى الاجتماع. يمكن أن تتراوح المشكلات المحددة من جودة اتصال الإنترنت وتوافره وإعدادات الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) ومعدات الصوت والفيديو ومشكلات البرامج والأجهزة. تعد إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows خيارًا وسيكون أفضل رهان لك إذا كان الوقت جوهريًا. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل الاتصال بمضيفك ومعرفة ما إذا كان يمكنك الانضمام عن طريق الاتصال الهاتفي بدلاً من ذلك.

هل واجهت تحديات عند إضافتك إلى اجتماعات Teams؟ لا تتردد في إخبارنا في قسم التعليقات أدناه.