كيف يتم إنشاء اجتماعات Teams وبدءها؟

هذا سؤال تلقيته قبل أيام قليلة:

تم طرح Microsoft Teams للتو في مؤسستنا ، ويبدو أن الناس ما زالوا يعتادون عليه. كيف يمكنني جدولة اجتماعاتي في Teams؟ هل يمكنك تقديم بعض أفضل الممارسات لإنشاء ومشاركة ارتباطات اجتماعات Teams؟

جدولة اجتماعات Teams

من أجل البساطة ، سنركز على طريقتين مختلفتين لبدء الاجتماعات في Teams: من تطبيق Meetings المدمج ، والذي ربما يكون أكثر ملاءمة للفرق الأصغر ومن تطبيق Microsoft Outlook (لنظام التشغيل Windows أو macOS).

إنشاء اجتماعات Teams في Outlook

قد يستخدم مستخدمو الأعمال في المؤسسات الأكبر المكون الإضافي Microsoft Teams لبرنامج Outlook لجدولة مواعيدهم. إليك كيفية القيام بذلك:

• افتح برنامج Microsoft Outlook.
• انتقل إلى علامة التبويب التقويم .
• من الشريط ، اضغط على الزر J oin Teams Meeting . بدلاً من ذلك ، اضغط على عنصر جديد >> اجتماع الفرق .

• ثم انطلق وأدخل عنوان الاجتماع ، وادع أعضاء الفريق المطلوبين.
• سيتلقى كل شخص مدعو طلب Outlook والذي يمكنه استخدامه للوصول بسهولة إلى اجتماع الصوت أو الفيديو الخاص بك ، باستخدام الرابط الموضح أدناه.

• ستكون محادثة الاجتماع ، بالإضافة إلى الملفات والملاحظات ولوحة المعلومات الخاصة بالاجتماع (في حالة استخدامها) متاحة في تطبيق Teams Chat الخاص بك.
• لاحظ أنه إذا لم يكن Microsoft Teams مثبتًا على الحاضرين ، فسيحتاجون إلى تنزيل إصدارات سطح المكتب أو الويب حتى يتمكنوا من الانضمام.

تنظيم الاجتماعات مباشرة في Teams

إذا لم يكن لديك تكامل Outlook متاحًا ، فستظل قادرًا على استخدام تطبيق Meetings في Microsoft Teams (سواء في سطح المكتب أو الويب أو Android أو iOS) لجدولة اجتماعاتك.

• من شريط التطبيقات ، اضغط على الاجتماعات.
• اختر ما إذا كنت تريد بدء اجتماعك الآن أو إعداد موعد أو اجتماع في المستقبل.
• بالنسبة للاجتماعات المجدولة ، أضف العنوان / الوصف الخاص بك وقم بتعيين وقت بدء الموعد ومدته.

• ثم اضغط على الجدول الزمني.
• ثم أرسل دعوة الاجتماع الخاصة بك عن طريق Outlook أو تقويم Google (الذي سيعرض اجتماعك في التقويم الخاص بك) ، أو ببساطة انسخ دعوة الاجتماع وأرسلها بالبريد الإلكتروني إلى الحضور (لن يتضمن ذلك تكامل التقويم).
• إذا كان ذلك ممكنًا على الإطلاق ، فلا تنس تعيين خيارات الاجتماع على النحو المطلوب (مثل تخطيط الاجتماع وسلوك اللوحة السفلية وما إلى ذلك).

استمتع بـ Teams ، وأخبرنا في حالة وجود أسئلة.