مثل الجميع هذه الأيام ، أتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. قبل بضع سنوات ، عثرت بالصدفة على ميزة في Microsoft Outlook تساعد على منعني من فقدان رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، أي من رئيسي أو عميل مهم. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فهذه طريقة مباشرة لفرز صندوق الوارد الخاص بك باستخدام أكواد الألوان.
تنظيم علبة الوارد الخاصة بك في Outlook باستخدام الألوان
الميزة التي أتحدث عنها هي Outlook Organize. أنا بصراحة لست متأكدًا مما يطلق عليه ، لكننا نواصل ذلك.
أولاً ، دعنا نرمز كل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من الشخص المهم Red ثم نلون جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة المرسلة إليّ باللون الأزرق فقط. سيكون هذا الإعداد مفيدًا نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليّ فقط تعني عادةً انتظار الرد.
1. افتح Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني من مديرك (أو شخص آخر مهم).
2. انقر فوق استخدام علامة تبويب الألوان وتحقق من الإعدادات المتبقية (إلى أو من ، الاسم واللون) ؛ انقر فوق تطبيق اللون عندما تكون جاهزًا.
2 أ. من نفس القائمة أعلاه ، انقر فوق تشغيل لتلوين جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة "فقط إليّ" باللون الأزرق (أو اختر لونك).
3. انقر فوق X في أقصى اليمين للخروج من خيارات التنظيم.
التغييرات لحظية ، والاختلافات باستخدام الألوان لا حدود لها.
نصيحة رائعة عندما وجدتها ، وآمل أن تستمتع بها. أود أن أسمع أي تعليقات. إذا كان لدى أي شخص أي نصائح ، فالرجاء إخبارنا هنا أو في منتدانا .
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
