تنظيم علبة الوارد الخاصة بك في Microsoft Outlook باستخدام الألوان

مثل الجميع هذه الأيام ، أتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. قبل بضع سنوات ، عثرت بالصدفة على ميزة في Microsoft Outlook تساعد على منعني من فقدان رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، أي من رئيسي أو عميل مهم. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فهذه طريقة مباشرة لفرز صندوق الوارد الخاص بك باستخدام أكواد الألوان.

تنظيم علبة الوارد الخاصة بك في Outlook باستخدام الألوان

الميزة التي أتحدث عنها هي Outlook Organize. أنا بصراحة لست متأكدًا مما يطلق عليه ، لكننا نواصل ذلك.

أولاً ، دعنا نرمز كل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من الشخص المهم Red ثم نلون جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة المرسلة إليّ باللون الأزرق فقط. سيكون هذا الإعداد مفيدًا نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليّ فقط تعني عادةً انتظار الرد.

1.    افتح Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني من مديرك (أو شخص آخر مهم).

2.    انقر فوق استخدام علامة تبويب الألوان وتحقق من الإعدادات المتبقية (إلى أو من ، الاسم واللون) ؛ انقر فوق تطبيق اللون عندما تكون جاهزًا.

2 أ.   من نفس القائمة أعلاه ، انقر فوق تشغيل لتلوين جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة "فقط إليّ" باللون الأزرق (أو اختر لونك).

3.    انقر فوق X في أقصى اليمين للخروج من خيارات التنظيم.

التغييرات لحظية ، والاختلافات باستخدام الألوان لا حدود لها.

نصيحة رائعة عندما وجدتها ، وآمل أن تستمتع بها. أود أن أسمع أي تعليقات. إذا كان لدى أي شخص أي نصائح ، فالرجاء إخبارنا هنا أو في منتدانا .