قم بإنشاء ردود تلقائية في Outlook.com وتطبيق Windows 10 Mail

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook في العمل ، فمن المحتمل أنه يعمل على خادم بريد الشركة الذي يديره فريق تكنولوجيا المعلومات. في هذه الحالة ، يعد إعداد الرد خارج المكتب عملية بسيطة. إذا كنت في المنزل ، فيمكنك استخدام تطبيق Windows 10 Mail & Calendar أو Outlook.com لإعداد الردود التلقائية أيضًا. هذه طريقة ممتازة لإعلام الناس بأنك بعيد ولا يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني (أو أنك تتجاهل الرسائل).

قم بإنشاء رد تلقائي في بريد Windows 10

بينما يمكن القيام بذلك في تطبيق Windows 10 Mail ، إلا أن الميزات ليست قوية مثل تطبيق Outlook الفعلي في Office 365 . قم بتشغيل تطبيق Mail وتوجه إلى الإعدادات ، وانقر فوق الردود التلقائية.

بعد ذلك ، اقلب الزر "إرسال ردود تلقائية" إلى "تشغيل" وحدد المربع "إرسال الردود خارج مؤسستي". ثم اكتب الرسالة والمعلومات التي تريد أن يعرفها المستلمون. يمكنك أيضًا اختيار إرسال الرد التلقائي فقط إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بك. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت لا تريد إرساله إلى رسائل البريد الإلكتروني التسويقية والرسائل المُنشأة تلقائيًا من الخدمات التي اشتركت فيها.

بخلاف Outlook.com أو إصدار سطح المكتب ، لا يسمح تطبيق Mail حاليًا بجدولة الردود التلقائية.

قم بإنشاء رد تلقائي على Outlook.com

إذا كنت لا تستخدم Outlook أو تطبيق البريد ، فيمكنك إنشاء رد تلقائي باستخدام Outlook على الويب. لاحظ أن لقطات الشاشة التالية مأخوذة من الإصدار الحالي من Outlook.com وليست من الإصدار التجريبي الأحدث . بعد تسجيل الدخول ، انقر فوق الإعدادات (رمز الترس) في الزاوية العلوية اليمنى واختر الردود التلقائية.

بعد ذلك ، حدد الخيار "إرسال ردود تلقائية" وحدد "إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية" ، واختر التواريخ التي ستكون فيها بعيدًا. اكتب الرسالة التي تشرح سبب خروجك وأي شيء آخر تريد أن يعرفه المستلم في مربع النص. يمكنك أيضًا تحديد إعدادات اختيارية مثل حظر التقويم الخاص بك واختيار من يرى رسالة الرد التلقائي. عندما يتم تعيين كل شيء ، انقر فوق "موافق" في الجزء العلوي.

يجب أن أشير أيضًا إلى أنه إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني شخصي ، مثل Gmail أو من مزود خدمة الإنترنت ، فإن العملية تكون أكثر تعقيدًا من استخدام Outlook مع Exchange. تحتاج إلى إنشاء نموذج وقاعدة جديدة. يبدو الأمر معقدًا ، لكننا نساندك - اقرأ مقالتنا حول كيفية إنشاء رد تلقائي في Outlook باستخدام حسابات POP أو IMAP .

إذا كنت تستخدم Outlook مع تقويم مشترك في المنزل ، فتأكد من مراجعة مقالتنا حول كيفية إنشاء إدخال خارج المكتب لتقويم Outlook . وإذا كنت تقوم بتشغيل إصدار من Office أقدم من 2013 ، فراجع إحدى المقالات المدرجة أدناه حول إنشاء ردود تلقائية خارج المكتب.

• تمكين الردود التلقائية في Outlook 2010
• تمكين الردود التلقائية في Outlook 2007 (مع Exchange Server)
• تمكين الردود التلقائية في Outlook 2007 (بدون Exchange Server)
• تمكين الردود التلقائية في Office for Mac