إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook في العمل ، فمن المحتمل أنه يعمل على خادم بريد الشركة الذي يديره فريق تكنولوجيا المعلومات. في هذه الحالة ، يعد إعداد الرد خارج المكتب عملية بسيطة. إذا كنت في المنزل ، فيمكنك استخدام تطبيق Windows 10 Mail & Calendar أو Outlook.com لإعداد الردود التلقائية أيضًا. هذه طريقة ممتازة لإعلام الناس بأنك بعيد ولا يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني (أو أنك تتجاهل الرسائل).
قم بإنشاء رد تلقائي في بريد Windows 10
بينما يمكن القيام بذلك في تطبيق Windows 10 Mail ، إلا أن الميزات ليست قوية مثل تطبيق Outlook الفعلي في Office 365 . قم بتشغيل تطبيق Mail وتوجه إلى الإعدادات ، وانقر فوق الردود التلقائية.
بعد ذلك ، اقلب الزر "إرسال ردود تلقائية" إلى "تشغيل" وحدد المربع "إرسال الردود خارج مؤسستي". ثم اكتب الرسالة والمعلومات التي تريد أن يعرفها المستلمون. يمكنك أيضًا اختيار إرسال الرد التلقائي فقط إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بك. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت لا تريد إرساله إلى رسائل البريد الإلكتروني التسويقية والرسائل المُنشأة تلقائيًا من الخدمات التي اشتركت فيها.
بخلاف Outlook.com أو إصدار سطح المكتب ، لا يسمح تطبيق Mail حاليًا بجدولة الردود التلقائية.
قم بإنشاء رد تلقائي على Outlook.com
إذا كنت لا تستخدم Outlook أو تطبيق البريد ، فيمكنك إنشاء رد تلقائي باستخدام Outlook على الويب. لاحظ أن لقطات الشاشة التالية مأخوذة من الإصدار الحالي من Outlook.com وليست من الإصدار التجريبي الأحدث . بعد تسجيل الدخول ، انقر فوق الإعدادات (رمز الترس) في الزاوية العلوية اليمنى واختر الردود التلقائية.
بعد ذلك ، حدد الخيار "إرسال ردود تلقائية" وحدد "إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية" ، واختر التواريخ التي ستكون فيها بعيدًا. اكتب الرسالة التي تشرح سبب خروجك وأي شيء آخر تريد أن يعرفه المستلم في مربع النص. يمكنك أيضًا تحديد إعدادات اختيارية مثل حظر التقويم الخاص بك واختيار من يرى رسالة الرد التلقائي. عندما يتم تعيين كل شيء ، انقر فوق "موافق" في الجزء العلوي.
يجب أن أشير أيضًا إلى أنه إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني شخصي ، مثل Gmail أو من مزود خدمة الإنترنت ، فإن العملية تكون أكثر تعقيدًا من استخدام Outlook مع Exchange. تحتاج إلى إنشاء نموذج وقاعدة جديدة. يبدو الأمر معقدًا ، لكننا نساندك - اقرأ مقالتنا حول كيفية إنشاء رد تلقائي في Outlook باستخدام حسابات POP أو IMAP .
إذا كنت تستخدم Outlook مع تقويم مشترك في المنزل ، فتأكد من مراجعة مقالتنا حول كيفية إنشاء إدخال خارج المكتب لتقويم Outlook . وإذا كنت تقوم بتشغيل إصدار من Office أقدم من 2013 ، فراجع إحدى المقالات المدرجة أدناه حول إنشاء ردود تلقائية خارج المكتب.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
