كيفية استخدام ميزة الفرز المخصص في Microsoft Excel

يوفر لك Microsoft Excel أدوات مفيدة لتحليل بياناتك ومراجعتها. يمكنك استخدام عوامل التصفية للعثور على البيانات بسرعة والتنسيق الشرطي لإبراز بيانات معينة. أداة أخرى مفيدة هي ميزة الفرز المضمنة في Excel.

يمكنك فرز البيانات أبجديا بنقرة بسيطة. ولكن إذا كنت تريد الفرز باستخدام قيمة أو لون أو أعمدة متعددة ، فتحقق من الفرز المخصص.

افتح الفرز المخصص في Excel

تتوفر أداة الفرز المخصص في إصدار سطح المكتب من Excel على نظامي التشغيل Windows و Mac. وتمت إضافته إلى Excel للويب في منتصف عام 2021. إنه يعمل بنفس الطريقة ، بغض النظر عن الإصدار الذي تستخدمه. لذا ، افتح جدول البيانات الخاص بك في Excel ، ودعنا نبدأ.

1. حدد البيانات التي تريد فرزها.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق فرز وتصفية في قسم التحرير في الشريط.
3. اختر " فرز مخصص " من القائمة المنسدلة.

يعرض هذا مربع الفرز حيث تقوم بإعداد الخيارات التي تريد استخدامها.

استخدم الفرز المخصص في Excel

سنبدأ بفرز مخصص بسيط باستخدام مستوى واحد فقط.

1. إذا كان نطاق بياناتك يحتوي على رؤوس ، فحدد المربع أعلى اليسار. يعرض هذا بعد ذلك تلك الرؤوس في خيارات فرز العمود.
2. اختر العمود الذي تريد الفرز حسب . ضع في اعتبارك أنه سيتم فرز جميع البيانات في تحديدك ، وليس هذا العمود فقط.
3. حدد ما تريد الفرز عليه . يمكنك الاختيار من رمز Cell Values ​​أو Cell Color أو Font Color أو Conditional Formatting.
4. اختر الترتيب للفرز. سيتم تعديل هذه القائمة المنسدلة بناءً على خيار Sort On الذي تحدده. على سبيل المثال ، إذا اخترت Cell Values ​​، فيمكنك اختيار A إلى Z أو Z إلى A أو قائمة مخصصة. ولكن إذا اخترت خلية أو لون خط ، فستختار اللون وتعرضهما في الأعلى أو الأسفل.
5. عند الانتهاء ، انقر فوق " موافق " لتطبيق الفرز على بياناتك.

كما ترون هنا ، قمنا بفرز عمود الأحذية الخاص بنا حسب Cell Color وقررنا عرض تلك الخلايا في الأعلى.

استخدم خيارات الفرز المخصصة الإضافية

ستلاحظ خيارات إضافية لفرزك المخصص في الجزء العلوي من نافذة الفرز. إذا كنت تريد إجراء فرز مفصل ، فهذه هي الأدوات التي تريد استخدامها.

مستويات متعددة

للفرز باستخدام أكثر من عمود ، أكمل الأقسام Sort By و Sort On و Order. ثم ، انقر فوق " إضافة مستوى " في الجزء العلوي الأيسر. يمكنك الآن إضافة نفس الخيارات للعمود التالي الذي تريد الفرز وفقًا له.

عند استخدام فرز متعدد المستويات ، يقوم Excel بفرز البيانات وفقًا للمستويات التي تقوم بإعدادها في النافذة. على سبيل المثال ، في الإعداد الخاص بنا ، سيقوم Excel بالفرز حسب الأحذية ثم السترات باستخدام لون الخلية لكليهما.

إذا واصلت إضافة المزيد من المستويات إلى الفرز ، فقد ترغب في تغيير ترتيب المستويات. حدد مستوى واستخدم سهمي التحريك لأعلى والتحريك لأسفل لترتيب مستويات الفرز.

لإزالة مستوى من الفرز المخصص ، حدده وانقر فوق حذف المستوى .

خيار آخر هو نسخ مستوى موجود ثم إجراء تعديل طفيف عليه. حدد المستوى وانقر فوق نسخ المستوى . هنا ، قمنا بنسخ مستوى السترات الخاصة بنا ثم قررنا الفرز حسب قيم الخلية.

المزيد من الخيارات

هناك طريقة أخرى لاستخدام الفرز المخصص وهي ضبط حساسية حالة الأحرف والاتجاه. انقر فوق الزر " خيارات " في شريط الأدوات. يمكنك بعد ذلك تحديد مربع " حساس لحالة الأحرف " والاختيار بين الفرز من الأعلى إلى الأسفل أو الفرز من اليسار إلى اليمين . انقر فوق " موافق " لتطبيق الخيارات على الفرز المخصص.

فرز لتحديد موقع البيانات الخاصة بك في Excel

من خلال فرز بياناتك ، ستتمكن من تحديد البيانات الدقيقة التي تبحث عنها بشكل أسهل. وقد ترغب في تقديم هذا العرض المصنف للآخرين الذين يراجعون جدول البيانات.

لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على نصائح Microsoft Excel المفيدة هذه .