يوفر لك Microsoft Excel أدوات مفيدة لتحليل بياناتك ومراجعتها. يمكنك استخدام عوامل التصفية للعثور على البيانات بسرعة والتنسيق الشرطي لإبراز بيانات معينة. أداة أخرى مفيدة هي ميزة الفرز المضمنة في Excel.
يمكنك فرز البيانات أبجديا بنقرة بسيطة. ولكن إذا كنت تريد الفرز باستخدام قيمة أو لون أو أعمدة متعددة ، فتحقق من الفرز المخصص.
افتح الفرز المخصص في Excel
تتوفر أداة الفرز المخصص في إصدار سطح المكتب من Excel على نظامي التشغيل Windows و Mac. وتمت إضافته إلى Excel للويب في منتصف عام 2021. إنه يعمل بنفس الطريقة ، بغض النظر عن الإصدار الذي تستخدمه. لذا ، افتح جدول البيانات الخاص بك في Excel ، ودعنا نبدأ.
يعرض هذا مربع الفرز حيث تقوم بإعداد الخيارات التي تريد استخدامها.
استخدم الفرز المخصص في Excel
سنبدأ بفرز مخصص بسيط باستخدام مستوى واحد فقط.
كما ترون هنا ، قمنا بفرز عمود الأحذية الخاص بنا حسب Cell Color وقررنا عرض تلك الخلايا في الأعلى.
استخدم خيارات الفرز المخصصة الإضافية
ستلاحظ خيارات إضافية لفرزك المخصص في الجزء العلوي من نافذة الفرز. إذا كنت تريد إجراء فرز مفصل ، فهذه هي الأدوات التي تريد استخدامها.
مستويات متعددة
للفرز باستخدام أكثر من عمود ، أكمل الأقسام Sort By و Sort On و Order. ثم ، انقر فوق " إضافة مستوى " في الجزء العلوي الأيسر. يمكنك الآن إضافة نفس الخيارات للعمود التالي الذي تريد الفرز وفقًا له.
عند استخدام فرز متعدد المستويات ، يقوم Excel بفرز البيانات وفقًا للمستويات التي تقوم بإعدادها في النافذة. على سبيل المثال ، في الإعداد الخاص بنا ، سيقوم Excel بالفرز حسب الأحذية ثم السترات باستخدام لون الخلية لكليهما.
إذا واصلت إضافة المزيد من المستويات إلى الفرز ، فقد ترغب في تغيير ترتيب المستويات. حدد مستوى واستخدم سهمي التحريك لأعلى والتحريك لأسفل لترتيب مستويات الفرز.
لإزالة مستوى من الفرز المخصص ، حدده وانقر فوق حذف المستوى .
خيار آخر هو نسخ مستوى موجود ثم إجراء تعديل طفيف عليه. حدد المستوى وانقر فوق نسخ المستوى . هنا ، قمنا بنسخ مستوى السترات الخاصة بنا ثم قررنا الفرز حسب قيم الخلية.
المزيد من الخيارات
هناك طريقة أخرى لاستخدام الفرز المخصص وهي ضبط حساسية حالة الأحرف والاتجاه. انقر فوق الزر " خيارات " في شريط الأدوات. يمكنك بعد ذلك تحديد مربع " حساس لحالة الأحرف " والاختيار بين الفرز من الأعلى إلى الأسفل أو الفرز من اليسار إلى اليمين . انقر فوق " موافق " لتطبيق الخيارات على الفرز المخصص.
فرز لتحديد موقع البيانات الخاصة بك في Excel
من خلال فرز بياناتك ، ستتمكن من تحديد البيانات الدقيقة التي تبحث عنها بشكل أسهل. وقد ترغب في تقديم هذا العرض المصنف للآخرين الذين يراجعون جدول البيانات.
لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على نصائح Microsoft Excel المفيدة هذه .
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
