كيفية استخدام وظيفة FindTime الإضافية الجديدة من Microsoft لبرنامج Outlook

أصدر فريق Garage Team في Microsoft وظيفة إضافية جديدة لـ Microsoft Outlook Personal Information Manager ، مما يسهل إيجاد الوقت لإعداد اجتماع مع الزملاء. نشاط شائع في جميع أنحاء المنظمات ، غالبًا ما تتضمن جدولة اجتماع البحث من خلال تقويم Outlook الخاص بك للعثور على الأوقات المتاحة. مع FindTime ، يقوم بمعظم العمل نيابة عنك. دعنا نلقي نظرة على تثبيته وإعداده.

قبل التثبيت:

• يجب تشغيل Outlook 2013 أو إصدار لاحق
• لديك حساب Office 365 - غير مطلوب للحضور.
• أغلق Outlook قبل التثبيت

انتقل إلى https://findtime.microsoft.com/  لتثبيته.

قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Office 365 الخاص بك وانتظر حتى يتم تثبيت الوظيفة الإضافية.

بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل Microsoft Outlook وقم بإنشاء رسالة جديدة. انقر فوق الوظائف الإضافية لـ Office من الشريط ثم FindTime.

إذا لم تره ، فتأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك . لقد لاحظت أنه لم يظهر في البداية. للتحقق من ذلك ، انقر فوق ملف> حساب المكتب> تبديل الحساب ، ثم أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد ذلك ، أعد تشغيل Outlook ، وانتظر أثناء مزامنة الإعدادات ، وحاول إضافة FindTime Add-in.

عندما يظهر ، انقر فوق الزر Link Now وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك مرة أخرى عندما يُطلب منك ذلك.

انتظر بينما يبحث FindTime عن الأوقات المناسبة. ثم اختر مدة الاجتماع من مربع القائمة. يمكنك إعداد الاجتماع بناءً على التوفر أو الوقت. عندما يجد FindTime وقتًا مناسبًا ، انقر فوق أحد الخيارات المتاحة ثم انقر فوق "التالي".

اختر موقعك؛ في هذه الحالة ، قمت بتحديد Skype ، ولكن يمكنك اختيار موقع مادي إذا كنت ترغب في ذلك. بعد ذلك ، انقر فوق "إدراج في البريد الإلكتروني " عند الانتهاء ، وانتظر حتى يتم إنشاء دعوتك.

سترى دعوتك مع منظمها ومدتها وموقعها وخياراتها المتاحة للمستلم للاختيار من بينها. إذا كنت تريد إجراء تغييرات ، فانقر فوق الزر "خيارات الإصدار" في جزء المهام FindTime.

يجب أن أعترف أن الأمر معقد بعض الشيء في البداية ، لكنه يجعل من السهل إعداد الاجتماعات عن طريق أخذ الجزء الممل من الجدولة واتخاذ الترتيبات. بالإضافة إلى دعم Outlook لسطح المكتب ، يمكنك أيضًا استخدام Outlook Web.