أصدر فريق Garage Team في Microsoft وظيفة إضافية جديدة لـ Microsoft Outlook Personal Information Manager ، مما يسهل إيجاد الوقت لإعداد اجتماع مع الزملاء. نشاط شائع في جميع أنحاء المنظمات ، غالبًا ما تتضمن جدولة اجتماع البحث من خلال تقويم Outlook الخاص بك للعثور على الأوقات المتاحة. مع FindTime ، يقوم بمعظم العمل نيابة عنك. دعنا نلقي نظرة على تثبيته وإعداده.
قبل التثبيت:
انتقل إلى https://findtime.microsoft.com/ لتثبيته.
قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Office 365 الخاص بك وانتظر حتى يتم تثبيت الوظيفة الإضافية.
بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل Microsoft Outlook وقم بإنشاء رسالة جديدة. انقر فوق الوظائف الإضافية لـ Office من الشريط ثم FindTime.
إذا لم تره ، فتأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك . لقد لاحظت أنه لم يظهر في البداية. للتحقق من ذلك ، انقر فوق ملف> حساب المكتب> تبديل الحساب ، ثم أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد ذلك ، أعد تشغيل Outlook ، وانتظر أثناء مزامنة الإعدادات ، وحاول إضافة FindTime Add-in.
عندما يظهر ، انقر فوق الزر Link Now وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك مرة أخرى عندما يُطلب منك ذلك.
انتظر بينما يبحث FindTime عن الأوقات المناسبة. ثم اختر مدة الاجتماع من مربع القائمة. يمكنك إعداد الاجتماع بناءً على التوفر أو الوقت. عندما يجد FindTime وقتًا مناسبًا ، انقر فوق أحد الخيارات المتاحة ثم انقر فوق "التالي".
اختر موقعك؛ في هذه الحالة ، قمت بتحديد Skype ، ولكن يمكنك اختيار موقع مادي إذا كنت ترغب في ذلك. بعد ذلك ، انقر فوق "إدراج في البريد الإلكتروني " عند الانتهاء ، وانتظر حتى يتم إنشاء دعوتك.
سترى دعوتك مع منظمها ومدتها وموقعها وخياراتها المتاحة للمستلم للاختيار من بينها. إذا كنت تريد إجراء تغييرات ، فانقر فوق الزر "خيارات الإصدار" في جزء المهام FindTime.
يجب أن أعترف أن الأمر معقد بعض الشيء في البداية ، لكنه يجعل من السهل إعداد الاجتماعات عن طريق أخذ الجزء الممل من الجدولة واتخاذ الترتيبات. بالإضافة إلى دعم Outlook لسطح المكتب ، يمكنك أيضًا استخدام Outlook Web.
افتح Outlook للويب في المستعرض الخاص بك.
حدد رسالة جديدة لفتح بريد إلكتروني جديد.
على يمين الزرين إرسال و تجاهل ، حدد زر علامات الحذف (…) ثم حدد الحصول على الوظائف الإضافية.
ابحث عن الوظيفة الإضافية FindTime الوظيفة الإضافية.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من الوصول إلى الوظائف الإضافية أو FindTime، ربما قام المشرف بإيقاف وصولك. اتصل بالمسؤول للحصول على مزيد من المعلومات.
لاستخدام التطبيق، انقر على زر علامات الحذف (…) مرة أخرى من الرسالة وحدد FindTime.
افتح برنامج أوتلوك.
انتقل إلى الصفحة الرئيسية > الحصول على الوظائف الإضافية .
ابحث عن الوظيفة الإضافية FindTime الوظيفة الإضافية.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من الوصول إلى الوظائف الإضافية أو FindTime، ربما قام المشرف بإيقاف وصولك. اتصل بالمسؤول للحصول على مزيد من المعلومات.
حدد إضافة.
سترى الآن رد FindTime مع استطلاع الاجتماع في الصفحة الرئيسية< علامة التبويب i=4> .
يمكن للمسؤولين المستأجرين تثبيت FindTime لمستخدمي Microsoft 365 للأعمال باستخدام الخطوات الموجودة ضمن "نشر وظيفة Office الإضافية باستخدام مركز الإدارة" القسم في المقالة التالية: نشر الوظائف الإضافية في مركز إدارة Microsoft 365
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
