حتى مع تمكين إعداد التراجع ، تصل أحيانًا رسائل البريد الإلكتروني التي نتمنى أن نتمكن من استعادتها. أو ربما تم إرسال البريد الإلكتروني ، لكن التحديث الأخير جعله غير صالح. باستخدام Outlook على خادم Exchange ، يمكنك سحب البريد الإلكتروني مرة أخرى واستبداله بخادم محدث. تسمى الميزة message Recall ، وهي موجودة منذ Outlook 2003.
يعمل الاستدعاء فقط إذا:
لاحظ أنه حتى إذا لم يقرأ المستلم الرسالة ، فسيظل يتلقى إشعارًا في Outlook يفيد بأنك حذفت بريدًا إلكترونيًا من صندوق الوارد الخاص به.
للبدء ، افتح مجلد العناصر المرسلة في Outlook ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تذكره. سيؤدي هذا إلى فتح البريد الإلكتروني في نافذته الخاصة.
مع وجود البريد الإلكتروني المعني الآن في نافذة منفصلة ، يمكنك الآن إجراء عملية الاستدعاء. انقر على القائمة المنسدلة الإجراءات وحدد استدعاء هذه الرسالة .
الآن لديك بعض الخيارات المختلفة للتذكير. يمكنك حذف الرسالة بالكامل أو استبدالها برسالة جديدة. ويمكنك أن تطلب من Outlook التأكيد إذا كان الاستدعاء ناجحًا لكل شخص قمت بإرسال البريد الإلكتروني إليه.
بعد إجراء الاستدعاء ، سترى رسالة تظهر في نافذة البريد الإلكتروني أسفل المستلمين مباشرة. سيتم تحديث هذه الرسالة عندما يتحقق المستلمون من صندوق الوارد الخاص بهم ، وسيقوم Outlook بتحديثك إذا طلبت تأكيد الاستدعاء في الخطوة السابقة.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
