كيفية استدعاء أو إلغاء إرسال رسالة في Outlook

حتى مع تمكين إعداد التراجع ، تصل أحيانًا رسائل البريد الإلكتروني التي نتمنى أن نتمكن من استعادتها. أو ربما تم إرسال البريد الإلكتروني ، لكن التحديث الأخير جعله غير صالح. باستخدام Outlook على خادم Exchange ، يمكنك سحب البريد الإلكتروني مرة أخرى واستبداله بخادم محدث. تسمى الميزة message Recall ، وهي موجودة منذ Outlook 2003.

يعمل الاستدعاء فقط إذا:

• أنت تستخدم حساب Exchange.
• المستلم يستخدم حساب Exchange.
• لم يقرأ المستلم الرسالة بعد.

لاحظ أنه حتى إذا لم يقرأ المستلم الرسالة ، فسيظل يتلقى إشعارًا في Outlook يفيد بأنك حذفت بريدًا إلكترونيًا من صندوق الوارد الخاص به.

للبدء ، افتح مجلد العناصر المرسلة في Outlook ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تذكره. سيؤدي هذا إلى فتح البريد الإلكتروني في نافذته الخاصة.

مع وجود البريد الإلكتروني المعني الآن في نافذة منفصلة ، يمكنك الآن إجراء عملية الاستدعاء. انقر على القائمة المنسدلة الإجراءات وحدد استدعاء هذه الرسالة .

الآن لديك بعض الخيارات المختلفة للتذكير. يمكنك حذف الرسالة بالكامل أو استبدالها برسالة جديدة. ويمكنك أن تطلب من Outlook التأكيد إذا كان الاستدعاء ناجحًا لكل شخص قمت بإرسال البريد الإلكتروني إليه.

بعد إجراء الاستدعاء ، سترى رسالة تظهر في نافذة البريد الإلكتروني أسفل المستلمين مباشرة. سيتم تحديث هذه الرسالة عندما يتحقق المستلمون من صندوق الوارد الخاص بهم ، وسيقوم Outlook بتحديثك إذا طلبت تأكيد الاستدعاء في الخطوة السابقة.