كيفية البحث عن صفوف فارغة وحذفها في Microsoft Excel

عند العمل مع البيانات في Microsoft Excel ، قد تصادف صفوفًا من البيانات المفقودة. يمكن أن يحدث هذا بسهولة إذا قمت باستيراد البيانات من موقع آخر أو كان لديك عدة أشخاص يعملون على نفس الورقة. لكن ليس عليك أن تعيش مع تلك الفراغات. قم بإزالتها للحفاظ على اتساق الورقة وصحتها من أجل التحليل.

فيما يلي عدة طرق للبحث عن الصفوف الفارغة وحذفها في Excel. استخدم أيهما أكثر راحة وملاءمة للورقة الخاصة بك.

احذف الصفوف الفارغة في Excel

في بعض الأحيان يكون من الأسهل إزالة الصف الفارغ الذي نراه. إذا لم يكن لديك الكثير من البيانات في جدولك ، فقد تكون هذه هي الطريقة الأسرع أيضًا. ولديك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحذف الصفوف في Excel.

حدد الصف وقم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف أو حذف الصف .
• انقر فوق حذف > حذف صفوف الورقة في الشريط بعلامة التبويب الصفحة الرئيسية .
• استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Hyphen (-) في Windows أو Control + Hyphen (-) على Mac.

إذا اكتشفت عدة صفوف فارغة ، فيمكنك إزالتها جميعًا مرة واحدة. استمر في الضغط على مفتاح Ctrl / Control أثناء تحديد كل صف. إذا كانت الصفوف متجاورة ، فيمكنك سحب المؤشر عبر النطاق لتحديدها. ثم استخدم أحد الإجراءات المذكورة أعلاه لإزالتها.

ابحث عن صفوف فارغة في Excel

إذا كان لديك جدول بيانات مليء بالبيانات ، فإن العثور على صفوف فارغة يدويًا قد يستغرق وقتًا طويلاً. في هذه الحالة ، استخدم أحد الخيارات أدناه للعثور على الصفوف الفارغة. ثم قم بإزالتها بإحدى الطرق المذكورة أعلاه.

ابحث عن صفوف فارغة باستخدام عامل تصفية

طريقة واحدة للعثور على صفوف فارغة بسهولة هي استخدام عامل تصفية في Excel .

1. حدد رأس العمود أو العمود في نطاق الخلايا الذي يحتوي على صفوف فارغة.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق فرز وتصفية ، واختر تصفية .
3. يؤدي هذا إلى وضع سهم تصفية بجوار رأس كل عمود في النطاق الخاص بك. انقر فوق أحد هذه الأسهم لفتح خيارات التصفية.
4. أسفل خيار البحث ، انقر فوق تحديد الكل لإلغاء تحديد جميع الخيارات. ثم حدد فقط خيار الفراغات .
5. انقر فوق " موافق " لتطبيق عامل التصفية.

يجب أن تشاهد بعد ذلك جميع صفوفك الفارغة بأرقام الصفوف المميزة باللون الأزرق.

حدد الصفوف بشكل منفصل أو استخدم مفتاح Ctrl لتحديدها. لا تسحب لتحديدها لأن هذا سيشمل البيانات المخفية. بعد ذلك ، استخدم الطريقة الأسهل أعلاه لإزالتها.

البحث عن صفوف فارغة باستخدام الفرز

هناك طريقة أخرى للبحث عن الصفوف الفارغة وإزالتها في Excel وهي استخدام ميزة الفرز. في هذه الحالة ، تريد تحديد نطاق الخلايا أو الصفوف ، وليس الأعمدة.

1. حدد الخلايا أو الصفوف عن طريق سحب المؤشر من خلالها.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على فرز وتصفية .
3. اختر أحد خياري الفرز الأولين ، الفرز من أ إلى ي أو فرز من ي إلى أ .

عندما يتم فرز بياناتك ، سترى الصفوف الفارغة تظهر أسفل الخلية أو نطاق الصفوف الذي حددته. من هناك ، يمكنك تجاهلها ، أو إذا كنت بحاجة إلى اللجوء إلى البيانات ، فيمكنك استخدام أحد الخيارات اليدوية أعلاه لإزالتها.

ابحث عن صفوف فارغة باستخدام البحث

تعد ميزة البحث في Excel سهلة الاستخدام لأكثر من مجرد البحث عن قيم أو نصوص محددة. يمكنك أيضًا استخدامه للعثور على الفراغات.

1. حدد عمودًا أو نطاقًا من الخلايا في عمود يتضمن فراغات.
2. انقر فوق بحث وتحديد > بحث في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
3. في النافذة المنبثقة ، انقر فوق خيارات وأكمل الحقول على النحو التالي:

• ابحث عن ماذا: اترك هذا فارغًا.
• ضمن: حدد الورقة .
• بحث: حدد بالصفوف .
• ابحث في: حدد القيم .
• حدد المربع تطابق محتويات الخلية بالكامل .

1. انقر فوق " بحث عن الكل" .
2. سترى الصفوف الفارغة مدرجة في النتائج أسفل النافذة. لتمييز كل هذه النتائج على الورقة ، حددها جميعًا باستخدام Ctrl + A.
3. يمكنك بعد ذلك النقر فوق " إغلاق " في نافذة "بحث واستبدال".

إذا نقرت بعيدًا ، فستختفي هذه النقاط البارزة ، لذا من الأفضل وضع علامة عليها على الفور.

لوضع علامة عليها للحذف ، اختر لون تعبئة في قسم الخط من الشريط ، أيضًا في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . الآن ، يمكنك النقر فوق أي مكان دون فقدان الفراغات التي وجدتها ثم حذف تلك الصفوف.

ابحث عن صفوف فارغة باستخدام Go To Special

على غرار البحث ، يساعدك الانتقال إلى خاص في العثور على الفراغات . الشيء الجميل في هذا الخيار هو أنه يبرز كل الفراغات في وقت واحد. لذلك يمكنك تحديدها بسرعة ثم حذف الصفوف.

1. حدد الأعمدة أو نطاق الخلايا الذي يتضمن فراغات.
2. انقر فوق Find & Select > Go To Special في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
3. في النافذة المنبثقة ، حدد خيار الفراغات .
4. انقر فوق "موافق" .

سترى بعد ذلك الصفوف الفارغة في البيانات المحددة. تمامًا كما هو الحال مع ميزة البحث أعلاه ، ستختفي الفراغات المميزة إذا نقرت بعيدًا. لذا مرة أخرى ، قم بتطبيق Fill Color بسرعة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية لتمييزها للحذف.

تخلص من الصفوف الفارغة بسهولة في Microsoft Excel

عندما يحين وقت تحليل بياناتك ومعالجتها ، يمكن لهذه الفراغات أن تقف في طريقك. باستخدام هذه الطرق المفيدة لحذف الصفوف الفارغة في Excel ، يمكنك الحفاظ على جدولك أنيقًا وأنيقًا.

بالنسبة للمقالات ذات الصلة ، ألق نظرة على كيفية تجميد وإخفاء وتجميع الأعمدة والصفوف في Excel .