عند العمل مع البيانات في Microsoft Excel ، قد تصادف صفوفًا من البيانات المفقودة. يمكن أن يحدث هذا بسهولة إذا قمت باستيراد البيانات من موقع آخر أو كان لديك عدة أشخاص يعملون على نفس الورقة. لكن ليس عليك أن تعيش مع تلك الفراغات. قم بإزالتها للحفاظ على اتساق الورقة وصحتها من أجل التحليل.
فيما يلي عدة طرق للبحث عن الصفوف الفارغة وحذفها في Excel. استخدم أيهما أكثر راحة وملاءمة للورقة الخاصة بك.
احذف الصفوف الفارغة في Excel
في بعض الأحيان يكون من الأسهل إزالة الصف الفارغ الذي نراه. إذا لم يكن لديك الكثير من البيانات في جدولك ، فقد تكون هذه هي الطريقة الأسرع أيضًا. ولديك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحذف الصفوف في Excel.
حدد الصف وقم بأحد الإجراءات التالية:
إذا اكتشفت عدة صفوف فارغة ، فيمكنك إزالتها جميعًا مرة واحدة. استمر في الضغط على مفتاح Ctrl / Control أثناء تحديد كل صف. إذا كانت الصفوف متجاورة ، فيمكنك سحب المؤشر عبر النطاق لتحديدها. ثم استخدم أحد الإجراءات المذكورة أعلاه لإزالتها.
ابحث عن صفوف فارغة في Excel
إذا كان لديك جدول بيانات مليء بالبيانات ، فإن العثور على صفوف فارغة يدويًا قد يستغرق وقتًا طويلاً. في هذه الحالة ، استخدم أحد الخيارات أدناه للعثور على الصفوف الفارغة. ثم قم بإزالتها بإحدى الطرق المذكورة أعلاه.
ابحث عن صفوف فارغة باستخدام عامل تصفية
طريقة واحدة للعثور على صفوف فارغة بسهولة هي استخدام عامل تصفية في Excel .
يجب أن تشاهد بعد ذلك جميع صفوفك الفارغة بأرقام الصفوف المميزة باللون الأزرق.
حدد الصفوف بشكل منفصل أو استخدم مفتاح Ctrl لتحديدها. لا تسحب لتحديدها لأن هذا سيشمل البيانات المخفية. بعد ذلك ، استخدم الطريقة الأسهل أعلاه لإزالتها.
البحث عن صفوف فارغة باستخدام الفرز
هناك طريقة أخرى للبحث عن الصفوف الفارغة وإزالتها في Excel وهي استخدام ميزة الفرز. في هذه الحالة ، تريد تحديد نطاق الخلايا أو الصفوف ، وليس الأعمدة.
عندما يتم فرز بياناتك ، سترى الصفوف الفارغة تظهر أسفل الخلية أو نطاق الصفوف الذي حددته. من هناك ، يمكنك تجاهلها ، أو إذا كنت بحاجة إلى اللجوء إلى البيانات ، فيمكنك استخدام أحد الخيارات اليدوية أعلاه لإزالتها.
ابحث عن صفوف فارغة باستخدام البحث
تعد ميزة البحث في Excel سهلة الاستخدام لأكثر من مجرد البحث عن قيم أو نصوص محددة. يمكنك أيضًا استخدامه للعثور على الفراغات.
إذا نقرت بعيدًا ، فستختفي هذه النقاط البارزة ، لذا من الأفضل وضع علامة عليها على الفور.
لوضع علامة عليها للحذف ، اختر لون تعبئة في قسم الخط من الشريط ، أيضًا في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . الآن ، يمكنك النقر فوق أي مكان دون فقدان الفراغات التي وجدتها ثم حذف تلك الصفوف.
ابحث عن صفوف فارغة باستخدام Go To Special
على غرار البحث ، يساعدك الانتقال إلى خاص في العثور على الفراغات . الشيء الجميل في هذا الخيار هو أنه يبرز كل الفراغات في وقت واحد. لذلك يمكنك تحديدها بسرعة ثم حذف الصفوف.
سترى بعد ذلك الصفوف الفارغة في البيانات المحددة. تمامًا كما هو الحال مع ميزة البحث أعلاه ، ستختفي الفراغات المميزة إذا نقرت بعيدًا. لذا مرة أخرى ، قم بتطبيق Fill Color بسرعة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية لتمييزها للحذف.
تخلص من الصفوف الفارغة بسهولة في Microsoft Excel
عندما يحين وقت تحليل بياناتك ومعالجتها ، يمكن لهذه الفراغات أن تقف في طريقك. باستخدام هذه الطرق المفيدة لحذف الصفوف الفارغة في Excel ، يمكنك الحفاظ على جدولك أنيقًا وأنيقًا.
بالنسبة للمقالات ذات الصلة ، ألق نظرة على كيفية تجميد وإخفاء وتجميع الأعمدة والصفوف في Excel .
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
